Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề Là Gì? Quy Trình Giải Quyết Vấn Đề Hiệu Quả

Kỹ năng giải quyết vấn đề là kiến thức và kỹ năng mềm rất quan trọng không chỉ trong việc làm mà còn giúp ích nhiều trong đời sống, đặc biệt quan trọng với nhân sự Nhà hàng – Khách sạn ( NHKS ) liên tục gặp gỡ các người mua từ mọi vùng miền. Cùng Chefjob. vn tìm hiểu và khám phá cách người thông minh giải quyết vấn đề như thế nào nhé .

kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng giải quyết vấn đề là một trong những kỹ năng mềm quan trọng trong công việc và cuộc sống – Ảnh: Internet

Những trường hợp giật mình luôn diễn ra, bạn không hề chuẩn bị sẵn sàng trước mọi thứ, do đó kiến thức và kỹ năng giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn bình tĩnh nhìn nhận vấn đề và có hướng giải quyết và xử lý tương thích nhất. Người làm Dịch Vụ Thương Mại như NHKS liên tục phải tiếp xúc với nhiều đối tượng người tiêu dùng người mua khác nhau với thiên chức mang đến loại sản phẩm, dịch vụ hoàn hảo nhất nhất. Hiểu rõ cách giải quyết vấn đề, bạn sẽ luôn là nhân viên cấp dưới chuyên nghiệp .

Các bước giải quyết vấn đề hợp lý

Hiểu nguồn gốc và phân tích vấn đề

Muốn giải quyết triệt để, bạn cần nắm chắc cách nhìn nhận một vấn đề. Trước hết, hãy tìm hiểu về nguồn gốc xuất phát và thời điểm vấn đề xuất hiện. Một khi tìm ra chính xác nguyên nhân dẫn đến tình trạng này, bạn sẽ có giải pháp hiệu quả hơn.

Nhìn nhận vấn đề từ nhiều khía cạnh

Để hiểu được mấu chốt của vấn đề, bạn không nên nhìn nhận chúng chỉ với một góc nhìn, hãy lan rộng ra tầm nhìn từ nhiều góc nhìn khác nhau. Từ đó bạn biết mình đã làm gì, chưa làm gì và nên làm gì để giải quyết khúc mắc đó. Việc tập trung chuyên sâu chỉ vào một chi tiết cụ thể nhỏ hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý ngay vấn đề lúc đó nhưng hiệu suất cao lâu bền hơn lại khó thành công xuất sắc .

Lựa chọn giải pháp phù hợp

Sau khi nhìn nhận, bạn đưa ra các giải pháp được cho là hoàn toàn có thể giải quyết. Từ đó, bạn lựa chọn được hướng giải quyết và xử lý tương thích nhất. Nên nhớ rằng, giải pháp sai sẽ khiến vấn đề rơi vào bế tắc, thế cho nên hãy thận trọng trong mọi hành vi .

giải quyết vấn đề toàn diện
Nhìn nhận vấn đề từ nhiều khía cạnh khác nhau để giải quyết vấn đề một cách toàn diện – Ảnh: Internet

Thực hiện giải pháp

Bạn càng bắt tay tiến hành giải quyết sớm thì vấn đề càng nhanh chóng được xử lý ổn thỏa. Đây cũng là khâu quan trọng trong kỹ năng giải quyết vấn đề, vì trực tiếp hành động có thể xảy ra một vài tình huống phát sinh. Mỗi người cần có dự tính trước cụ thể và sẵn sàng chủ động đối phó với điều đó.

Đánh giá kết quả hành động

Sau 4 bước giải quyết vấn đề trên, bạn cần nhìn nhận tác dụng vấn đề sau khi được giải quyết. Ví dụ trong môi trường tự nhiên doanh nghiệp NHKS, bạn đang là Lễ tân khách sạn và có người mua phàn nàn về chất lượng phòng ở. Bạn cần :

  • Tiếp nhận thông tin một cách ân cần, chân thành, xin lỗi quý khách về sự cố đáng tiếc này.
  • Đề nghị khách hàng cung cấp thông tin về nhân viên/ bộ phận khiến khách khó chịu để phản hồi nội bộ nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
  • Liên lạc với cấp Quản lý để báo cáo tình hình, tìm hiểu vấn đề, phối hợp với các bộ phận liên quan để chấn chỉnh kịp thời.
  • Sau khi xử lý vấn đề, bạn kiểm tra sự hài lòng của khách.

Như vậy, việc tổng kết hàng loạt quy trình giúp bạn có cái nhìn tổng quát để nhìn nhận hiệu quả thực thi. Đồng thời, bạn rút ra bài học kinh nghiệm kinh nghiệm tay nghề để hành vi tốt hơn ở lần sau hoặc khi có vấn đề tương tự như. Với thiên nhiên và môi trường ngành NHKS, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm bài viết : Bật Mí Cách Xử Lý Tình Huống Quản Lý Nhà Hàng, Khách Sạn Khi Xảy Ra Sự Cố .

luon co phuong an du phong cho cac tinh huong phat sinh
Bắt tay vào giải quyết vấn đề và luôn có sự dự phòng cho các tình huống phát sinh để chủ động đối phó – Ảnh: Internet

Kỹ năng giải quyết vấn đề luôn là “thần hộ mệnh” cho nhiều tình huống phát sinh ngoài kế hoạch. Bạn muốn trở thành một nhân sự NHKS chuyên nghiệp? Hãy nhanh chóng tìm hiểu kỹ năng giải quyết vấn đề là gì cũng như các bước thực hiện hoàn chỉnh nhất. Chefjob hy vọng bạn sẽ luôn giữ thái độ bình tĩnh và khi có sự cố xảy ra, đừng vội nản chí mà hãy tìm cách giải quyết triệt để nhé.

Tin liên quan

6 Chiếc Mũ Tư Duy – “ Chìa Khóa ” Giải Quyết Vấn Đề Dẫn Lối Thành Công
Công Thức 40 – 20 – 10 – 5 Trong Nguyên Tắc Giải Quyết Vấn Đề