Bật mí cách sửa lỗi không mở được file Excel nhanh nhất – Edumall Blog

Đôi khi trong quá trình làm việc, bạn sẽ gặp phải vấn đề không mở được file Excel hoặc file Excel bị hư, bạn không biết phải sửa nó như thế nào. Trong trường hợp này, nếu không biết nguyên nhân và cách xử lý, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian cho nó. Vì vậy, Edumall sẽ chia sẻ cho bạn các Nguyên nhân vì sao không mở được file Excel, cách khắc phục file excel bị lỗi không mở được và Cách sửa tệp bị hỏng nhanh nhất để giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa công việc của mình.

1. Nguyên nhân xảy ra lỗi Excel không mở được file

Nguyên nhân thường gặp nhất là do file không tương thích. Nghĩa là các phải tạo bởi chương trình Excel bản cũ sẽ không thể mở ở được trong các bản Excel mới hơn. Ví dụ: Tệp được tạo bởi Excel 2010, 2013 sẽ khoong6 mở được trong Excel 2016

Nguyên nhân lỗi Excel không mở được file

Ngoài ra, còn có các nguyên nhân khác như:

  • Thay đổi cài đặt trong Microsoft Office sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại
  • Bảo vệ máy tính của bạn chống lại các tệp đến từ một máy tính khác
  • Bản thân Tệp Excel bị hỏng

Đối với điện thoại, Nguyên nhân phổ biến nhất của việc file Excel không mở được trên điện thoại có thể là do điện thoại của bạn chưa có sẵn ứng dụng Excel cho điện thoại. Vì vậy, cách xử lý file excel không mở được trên điện thoại là bạn nên tải ứng dụng Excel trên điện thoại.

2. Cách sửa lỗi file excel không mở được

2.1. Vô hiệu hóa Protected View

Chế độ Protected View (chế độ xem được bảo vệ) dùng để bảo vệ máy tính khỏi những file Excel không rõ nguồn gốc. Có lẽ vì vậy mà file Excel của bạn không thể mở ra được. Vậy hãy thử cách Vô hiệu hóa Protected View theo các bước sau đây nhé!

  • Bước 1 . Mở Microsoft Excel và chọn File> Options.
  • Bước 2 . Chuyển đến “Trust Center” > “Trust Center Settings…”

sửa lỗi Excel không mở được file

  • Bước 3 . Chuyển đến “Protected View” và sau đó bỏ chọn tất cả các hộp. Nhấp vào “OK”.
  • Bước 4 . Khởi động lại Microsoft Excel

Bạn muốn học Excel nhưng không biết mới là nơi dạy tốt và chất lượng? Bạn sắp ra trường nhưng lại không biế tý công thức gì về Excel? Hãy đăng ký ngay Khóa học Tin Học Văn Phòng về exel để biến nỗi ám ảnh Excel trở thành điểm mạnh của mình nhé!

2.2. Mở khóa file

Việc không mở được file Excel cũng có thể là do file đã bị khóa trước đó. Bạn hãy thử các bước sau để mở khóa file xem nhé:

Đôi khi, có những file đã bị khóa từ trước. Nếu lỗi file Excel không mở được là do file bị khóa, bạn có thể mở khóa chúng ra như sau:

  • Bước 1: Nhấp chuột phải vào file bạn không thể mở > Chọn Properties.

Bước 1: Tìm và nhấp chuột phải vào file bạn không thể mở > Chọn Properties.

  • Bước 2: Trong tab General, chọn hộp bên cạnh Unlock > Nhấp vào Apply > Chọn OK.

Trong tab General, chọn hộp bên cạnh Unlock > Nhấp vào Apply > Chọn OK.

2.3. Điều chỉnh cài đặt Component Services

Lỗi file excel không mở được cũng có thể sửa bằng cách điều chỉnh các Component Services.

  • Bước 1: Nhấp vào ô tìm kiếm dưới thanh công cụ và nhập vào đó dcom .
  • Bước 2: Nhấp chuột phải vào Component Services > Run as administrator
  • Bước 3: Mở rộng Component ServicesComputer My Computer.
  • Bước 4: Nhấp chuột phải vào My Computer > Properties.
  • Bước 5: Chuyển sang tab Default Propertie -> đặt giá trị của Default Authentication Level là Connect và Default Impersonation Level là Identity.
  • Bước 6: Nhấp vào ApplyOK.

sửa lỗi Excel không mở được file

Hãy lưu ý rằng nếu làm thêm cách này, bạn đang thay đổi Windows registry của mình. Vì vậy, hãy cẩn thận nếu không muốn lỗi trở nên nghiêm trọng hơn.

2.4. Dùng phần mềm bên thứ ba – Easy Office Recovery

Nếu sau khi thử các cách trên mà vẫn không thành công, bạn hãy thử sửa lỗi ỡ phần mềm thứ 3 – Easy Office Recovery này nhé!

Trước tiên, bạn cần tải phân mềm theo đường link này.

Sau khi tải và cài đặt, hãy thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Mở phần mềm lên, chọn File => Open data file.

cach-khac-phuc-loi-khong-mo-duoc-file-excel

  • Bước 2: Một cửa sổ mới hiện lên, bạn chọn vào mục Open File và chọn file excel cần khắc phục.

cach-khac-phuc-loi-khong-mo-duoc-file-excel

  • Bước 3: Để khôi phục: chọn File > Recover data > Nhấn Browse để chọn nơi lưu > Next

cach-khac-phuc-loi-khong-mo-duoc-file-excel

Khi nhìn thấy dòn;g thông báo Files were successfully recovered là bạn đã thành công

cach-khac-phuc-loi-khong-mo-duoc-file-excel

Lưu ý: Chương trình tạo ra một thư mục mang tên “EOFR_RECOVERY” để chứa file đích mà bạn cần.

2.5. Cài đặt phiên bản mới hơn

Như đã nói ở trên, những file Excel ở phiên bản cũ sẽ không thể mở được ở chương trình Excel phiên bản mới hơn. Vì file định dạng đuôi .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel đời thấp hơn nên nếu muốn mở file có các định dạng đuôi .xlsx thì cần phải cài đặt các phiên bản mới hơn của Microsoft Office để có thể mở được file.

2.6. Sử dụng tính năng tự động sửa lỗi

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Open and Repair (Tính năng tự sửa lỗi) của Excel. Để thực hiện, bạn hãy làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở file Excel hoàn toàn mới, cách mở: Tìm mục File và chọn Open > Chọn Browse.

tìm mục File > Open > Browse.

  • Bước 2: Chọn file Excel muốn khôi phục. Ở phần Open, nhấn vào mũi tên hướng xuống để mở thêm tính năng Open and Repair.

Open and Repair

  • Bước 3: Sau khi nhấp vào Open để mở file, hộp thoại thông báo yêu cầu tự chỉnh sửa của Excel sẽ hiện lên,
    • Chọn Repair để sửa chữa tập tin bị lỗi.

 Xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel các bạn ấn vào phần Repair để sửa chữa tập tin bị lỗi.

    • Chọn Extract Data để lấy dữ liệu bên trong file excel nếu đang có việc cần xử lý gấp mà phần mềm không thể mở ra được.

 Extract Data nhằm mục đích trích lấy dữ liệu bên trong file excel nếu đang có việc cần xử lý gấp mà phần mềm không thể mở ra được

2.7. Chỉnh lại chức năng tính toán tự động trong Excel thành thủ công

Chức năng tính toán tự động của Excel phiên bản mới cũng có thể nguyên nhân gây ra việc file Excel không mở được. Vì vậy, bạn có thể tắt chức năng đó đi và mở lại file xem sao.

  • Bước 1: Mở Excel > chọn File > Options.
  • Bước 2: Một cửa sổ mới hiện ra, Chọn Formulas > Chọn mục Calculation options > Manual OK

cach-khac-phuc-loi-khong-mo-duoc-file-excel

  • Bước 3: Sau khi đã xử lý xong, bạn hãy vào File > chọn Open để mở lại file không mở được lúc ban đầu -> Lúc này, file đã hoàn toàn mở được rồi

2.8. Bỏ tính năng DDE

Mặc định thì tính năng trao đổi dữ liệu Dynamic Data Exchange ( DDE) sẽ được bật. Vì vậy mà nó cũng biến thành trở ngại khi muốn mở file Excel. Hãy thử cách tắt bỏ tính năng này nhé!

  • Bước 1. Vào thẻ File → Option → Advanced.

Tắt bỏ tính năng DDE

  • Bước 2. Kéo chuột xuống tới mục General trong bảng Excel Options và bỏ tick ở ô Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange và nhấn OK

Tắt bỏ tính năng DDE

  • Bước 3: Tắt toàn bộ chương trình Excel đi và tiến hành mở lại file đang gặp vấn đề.

2.9. Vô hiệu hóa Add-ins bổ trợ

Mặc dù Add-ins bổ trợ có thể là tăng cường nhiều tính năng trong Excel nhưng nó cũng là nguyên nhân gây ra xung đột với ứng dụng. Vì vậy, nếu bạn không mở được file Excel, hãy thử tắt nó đi nhé:

  • Bước 1. Truy cập vào menu File → Option → Add-ins.
  • Bước 2. Ở cuối hộp thoại Add-ins, chọn mục mũi tên xổ xuống. Chọn vào mục Add-ins và nhấn Go.

Vô hiệu hóa Add-ins bổ trợ

  • Bước 3: Bảng COM Add-ins xuất hiện, hãy bỏ chọn tất cả các bổ trợ đang hoạt động và nhấn OK.

Vô hiệu hóa Add-ins bổ trợ

2.10. Vô hiệu hóa tính năng tăng tốc đồ họa

Tăng tốc đồ họa phần cứng giúp tăng hiệu suất khi làm việc với các Ứng dụng Microsoft Office. Nhưng đôi khi, nó cũng có thể gây ra lỗi khi mở tệp Excel của bạn. Hãy thử vô hiệu hóa tính năng này đi nhé!

  • Bước 1: Truy cập vào menu File → Option → Advanced.
  • Bước 2: Xuống mục Display và bỏ chọn Disable hardware graphics acceleration.

Vô hiệu hóa tính năng tăng tốc đồ họa

2.11. Đổi đuôi file Excel

Vì file định dạng đuôi .xls mới có thể mở ở các phiên bản Excel đời thấp hơn nên nếu muốn mở file có các định dạng đuôi .xlsx, bạn có thể đổi đuôi file bằng cách: Nhấn chuột phải vào file Excel đang không mở được > chọn Rename > nhập đuôi file .xlsx.

2.12. Kiểm tra để đảm bảo Excel hiện không được sử dụng bởi một quy trình khác

Nếu Excel dụng bởi một quy trình khác (thông tin này sẽ được hiển thị trên thanh trạng thái ở cuối cửa sổ Excel) thì khi bạn cố gắng thực hiện các hành động khác, Excel có thể sẽ không trả lời. Vì vậy, hãy để tác vụ đang chạy kết thúc hẳn trước khi cố thử thực hiện các hành động khác.

2.13. Kiểm tra xem có phần mềm nào gây xung đột hay không

Một số phần mềm có thể gây xung đột cho file Excel của bạn như phần mềm diệt virus, các phần mềm bổ trợ nâng cấp tính năng,… Để mở được file Excel, bạn hãy thử cách tắt hết tất cả các phần mềm đó đi.

3. Cách sửa tệp bị hỏng

3.1. Cách khôi phục các tệp Excel bị mất bằng EasyUS

Phần mềm khôi phục ổ đia cứng EasyUS có thể khôi phục các file Excel bị mất do xóa, định dạng hoặc lý do khác. Trước khi sử dụng, hãy nhớ tải về ứng dụng này ở địa chỉ EasyUS.com và cài đặt nhé. Sau đó, hãy thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Chọn vị trí tệp Excel

sửa lỗi Excel không mở được file

  • Bước 2: Quét tất cả dữ liệu bị mất. Sau khi quét, chọn “Documents” từ danh sách thả xuống trong “Filter”.

sửa lỗi Excel không mở được file

  • Bước 3: Chọn tệp Excel và khôi phục và nhấp vào “Recover”. Kiểm tra xem lỗi file excel không mở được còn tồn tại không.

sửa lỗi Excel không mở được file

3.2. Cách để sửa một file Excel bị hỏng

Để sửa một file Excel bị hỏng, bạn thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Theo dõi vị trí thư mục tệp tạm thời trên máy tính của bạn. Sau đó tìm các file tạm thời Excel có phần mở rộng TMP: C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsattedFiles
  • Bước 2: Các file Excel tạm thời thường có dấu hiệu như: “$” hoặc “~” và kết thúc bằng “.TMP”.
  • Bước 3: Sao chép các tệp này và lưu chúng vào một vị trí an toàn khác bằng cách thay đổi phần mở rộng từ.TMP thành .XLS / .XLSX.

Như vậy, bài biết đã Bật mí cách sửa lỗi không mở được file Excel nhanh nhất, nguyên nhân tại sao không mở được file Excel và Cách sửa tệp bị hỏng nhanh nhất. Hy vọng những kiến thức mà chúng mình chia sẻ có thể giúp ích cho bạn trong công việc và học tập nhé! Chúc bạn thành công !