Sử dụng hàm cộng trừ trong Excel
giúp việc tính toán trong bảng nhanh chóng, chính xác. Từ đó,
người dùng cũng tiết kiệm thời gian, công sức hơn.
Các hàm cộng trừ trong Excel thường
được sử dụng phổ biến trong phần mềm tính toán này. Đặc biệt
là hàm trừ trong Excel. Dưới đây,
Teky sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các cách để trừ trong
Excel nhanh chóng bằng hàm và các toán tử. Bạn có thể tham khảo để
áp dụng được hiệu quả hơn trong công việc cũng như học tập của
mình.
Hiểu thế nào về hàm cộng trừ trong
Excel?
Thực tế thì hàm cộng trừ trong Excel
không được hỗ trợ. Người dùng phần mềm có thể sử dụng các dấu
“+” hoặc dấu “-“ để thực hiện phép tính. Ngoài ra, việc áp dụng hàm
SUM cũng là giải pháp tối ưu. Để có thể tiến hành tính toán trong
bảng tính này một cách chính xác.
Cách sử dụng hàm trừ trong excel đơn giản, hiệu
quả
Có nhiều cách để áp dụng hàm trừ trong
excel mà nhiều người vẫn chưa biết. Nếu bạn là “tân
binh” và đang gặp khó khăn với các phép tính này. Thì hãy tham khảo
những cách cơ bản dưới đây để áp dụng phép trừ hiệu quả nhất khi
tính toán.
Sử dụng toán tử để thực hiện phép trừ trong
Excel
Cách áp dụng phép trừ trong Excel này cũng khá đơn giản.
Bạn chỉ cần đặt trước phép toán dấu “=”. Sau đó, bạn tiến hành nhập
ô tham chiếu hay số cần trừ và kết hợp với toán tử là dấu “-“ để có
thể hoàn thành phép toán trừ trong Excel được dễ dàng
nhất.
Ví dụ, bạn cần thực hiện phép trừ với số 20 – 8. Theo đó,
bạn có thể nhập các số trực tiếp vào bảng Excel theo công thức
“=20-8”. Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn Enter là tại ô tham chiếu sẽ
xuất hiện kết quả của phép trừ.
Thực hiện hàm tính trừ trong excel với nhiều
ô
Bạn cũng có thể thực hiện hàm tính trừ trong
excel với yêu cầu trừ nhiều ô cùng lúc. Cách làm cũng
không quá phức tạp. Bạn chỉ cần lấy giá trị nằm ở ô tham chiếu đầu
tiên trừ cho các giá trị ở ô tham chiếu còn lại và nhấn Enter là
xong.
Ví dụ cụ thể như sau: Yêu cầu trong bảng có tổng của 5
loại trái cây gồm: cam, xoài, Táo, ổi và thanh long. Tuy nhiên, bài
toán cho kết quả của 4 loại trái cây và tổng, yêu cầu tính số trái
thanh long. Với yêu cầu này, bạn cần nhập công thức cụ thể:
“=A2-B2-C2-D2-E2” như hình dưới. Sau đó, bạn nhấn Enter để ra kết
quả của Thanh long.
Đáp án của bài toán sau khi áp dụng hàm cộng trừ
trong excel nhiều ô như sau:
Cách sử dụng hàm SUM để trừ trong
Excel
Ít ai biết rằng, SUM cũng là một hàm cộng trừ
trong excel được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Thay vì
việc dùng toán tử thì bạn có thể dùng hàm SUM để tính các phép trừ.
Đây là hàm trừ có điều kiện trong excel
với khả năng ứng dụng rất phổ biến. Có thể hiểu rõ hơn về
việc dùng hàm SUM để tính phép trừ bằng một số ví dụ
sau:
Ví dụ 1: Bạn nhập vào bảng tính Excel công
thức: =A1-SUM(B1:E1) như hình dưới.
Sau đó, bạn tiến hành nhấn Enter để hiển thị kết quả phép
trừ để có được kết quả như hình:
Ví dụ 2: Bạn có thể thực hiện phép trừ bằng
hàm SUM như một hàm cộng trừ trong excel đơn
giản. Đầu tiên, bạn nhập công thức với các dấu “-“ nằm trước các
đối số. Cách này sẽ giúp bạn biến đối số thành hạng âm. Công thức
được tính là =SUM(A1;-B1;-C1;-D1;-E1).
Bạn tiếp tục nhấn nút Enter để có được kết quả của phép
trừ như sau:
Sử dụng hàm tính trừ trong excel để tính tỉ lệ
%
Muốn tính tỉ lệ % bạn có thể sử dụng hàm SUM như
hàm tính trừ trong excel hoặc dùng dấu “-“. Tuy
nhiên, cách này chỉ áp dụng cho các dữ liệu đã có sẵn tỉ lệ %. Đối
với các trường hợp chưa có tỉ lệ % thì bạn chỉ cần tiến hành thêm
dấu % vào sau các giá trị để việc tính toán được thuận tiện và
chính xác. Dưới đây là ví dụ để bạn có thể hiểu rõ hơn về
cách tính trừ trong Excel này.
Ví dụ: Yêu cầu tính số % của học sinh có
hạnh kiểm đạt trung bình trong bảng tính sau:
Với yêu cầu này, bạn có thể dùng dấu “-“ hoặc hàm SUM để
tính toán. Đối với việc sử dụng dấu “-“, bạn chỉ cần nhập công thức
sau: = B1-B2-B3 và kết thúc bằng cách nhấn nút Enter để có được đáp
án.
Nếu bạn tính phép trừ % bằng hàm SUM thì có thể dùng 1 số
để trừ cho hàm SUM và nhập công thức tính toán sau: =B1-SUM(B2:B3).
Cuối cùng, bạn nhấn Enter để có được kết quả đúng của phép
tính.
Hàm trừ trong excel áp dụng cho tính ngày
tháng
Nếu bạn muốn trừ ngày tháng bằng hàm trừ
trong excel thì bắt buộc các giá trị cần trừ phải
được định dạng sẵn trong Excel ở dạng Date. Cách trừ cũng được tính
tương tự như trên để có được kết quả trả về với giá trị là số ngày
chênh lệch giữa 2 thời điểm.
Ví dụ: Bạn cần trừ để tính số ngày chênh
lệch từ ngày 18/08/2021 với ngày 08/08/2021. Với yêu cầu này, bạn
chỉ cần nhập vào bảng Excel công thức = B1 – A1.
Sau đó, bạn nhấn vào nút Enter trên bàn phím để tìm ra số
ngày chênh lệch nằm ở ô A2 là 10 ngày.
Sử dụng hàm cộng trừ trong Excel để trừ ký
tự
Bạn có thể sử dụng nhiều hàm cộng trừ trong
Excel để tiến hành trừ ký tự trong bảng tính này. Tuy
nhiên, để thực hiện thì bạn cần phải kết hợp nhiều hàm với nhau. Cụ
thể như:
-
Đối với yêu cầu làm phép trừ với hàm phân biệt ký tự. Thì
bạn có thể kết hợp 2 hàm là TRIM và SUBSTITUTE lại với
nhau. -
Đối với yêu cầu làm phép trừ với hàm không biệt kí tự.
Thì hàm REPLACE kết hợp SEARCH và hàm LEN là lựa chọn tốt
nhất.
Nếu bạn vẫn chưa biết về các hàm cộng trừ trong
Excel thì đừng bỏ qua bài viết của Teky trên. Chia sẻ của
chúng tôi sẽ giúp ích cho bạn không ít trong quá trình tính toán.
Cũng như hoàn thành các công việc với phép trừ tại phần mềm tính
toán này.
Xem thêm:
