Nếu thêm mật khẩu vào tệp PDF của bạn là một trong những cách tốt nhất để bảo mật nội dung của nó, thì đôi khi nó không phải là giải pháp tốt nhất. Và trong một số trường hợp, hoàn toàn không thể sử dụng mật khẩu.Ví dụ, các công ty cần lưu trữ tài liệu điện tử và tuân thủ các quy định khác nhau sẽ không sử dụng mật khẩu. Tiêu chuẩn ISO cho việc lưu trữ dài hạn các hồ sơ điện tử là PDF / A (ISO 19005), một tập con của PDF. PDF / A cấm sử dụng mật khẩu vì nó đi ngược lại ý tưởng về việc nội dung của tài liệu PDF có thể truy cập được trong tương lai. Nói cách khác, tệp PDF có mật khẩu không thể chuyển đổi sang PDF / A . Mật khẩu có thể bị mất hoặc không được lưu trữ chính xác, và trong trường hợp mật khẩu mạnh không thể bẻ khóa, tất cả nội dung sẽ biến mất vĩnh viễn.Vì vậy, bạn có thể làm gì nếu bạn cần bảo vệ nội dung cần được lưu trữ của mình một cách tuân thủ? Có rất nhiều điều bạn có thể làm.Nếu tài liệu của bạn chứa thông tin nhạy cảm, bạn có thể (và bạn phải) biên tập họ.Bạn cũng có thể thêm một Chữ ký ảnh và một Chữ ký điện tử với dấu thời gian sẽ ngăn các sửa đổi tài liệu trong tương lai.
Có thể rất dễ bẻ khóa mật khẩu bằng một phần mềm cơ bản
Vì vậy, đừng làm cho công việc của tin tặc dễ dàng hơn bằng cách làm theo các phương pháp hay nhất đơn giản sau.
Nhiều công cụ miễn phí có thể hack tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu kém. Bạn có thể tìm thấy chúng ở khắp mọi nơi trên Internet.
Mật khẩu có số lượng ký tự thấp hoặc có nhiều từ là những mật khẩu dễ bẻ khóa nhất. Chương trình bẻ khóa sẽ sử dụng kỹ thuật tấn công brute force và từ điển trong những trường hợp này. Trong tình huống đầu tiên, phần mềm sẽ chạy tất cả các tổ hợp chữ và số cho đến khi khớp. Mật khẩu ngắn nhất, dễ bẻ khóa nhất. Đối với thứ hai, phần mềm hack tìm kiếm các từ trong các từ điển khác nhau. Nếu vẫn cần phải nói ra, những từ hoặc tên riêng biệt không phải là lựa chọn tốt!
Ngoài ra, bạn có biết những câu đố miễn phí mà bạn tìm thấy trên mạng xã hội để tìm ra “mười sự thật thú vị mà không ai biết về bạn” và những thứ tương tự không? Trong các cuộc khảo sát này, bạn được yêu cầu viết ra tên thú cưng của mình, tên thời con gái của mẹ bạn, quê quán của bạn, ngày sinh của con đầu lòng, bài hát yêu thích của bạn, v.v.? Những câu trả lời này có thể là mật khẩu của bạn hoặc câu trả lời của bạn cho câu hỏi bảo mật khi truy xuất mật khẩu của bạn.
Vì vậy, hãy nghĩ lại rằng khi một người bạn gắn thẻ bạn để trả lời một cuộc khảo sát và theo quy luật, hãy cẩn thận với những yêu cầu “chỉ những người bạn thực sự mới làm điều đó!”
