Chữ ký số ( token ) là gì ? Chữ ký số được dùng cho mục tiêu gì ? Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải có ? Cùng Anpha tìm hiểu và khám phá về chữ ký số trong bài viết này .
Tóm Tắt
CHỮ KÝ SỐ (TOKEN) LÀ GÌ?
Khái niệm chữ ký số
Có nhiều góc độ định nghĩa về token. Dưới góc độ doanh nghiệp sử dụng token thì chữ ký số/chứng thư số/token điện tử…là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp, dùng ký thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua mạng internet.
Căn cứ khoản 6 điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số thì: “Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
- Có thể chia chữ ký số thành hai phần chính sau:
+ Phần cứng – giống một chiếc USB ( được gọi là USB token ) và được bảo mật thông tin bằng mật khẩu hay còn gọi là mã PIN ;
+ Chứng thư số là phần không hề tách rời của chữ ký số, chứa toàn bộ tài liệu đã được mã hóa của doanh nghiệp .
CHỮ KÝ SỐ VÀ CHỨNG THƯ SỐ CÓ GIỐNG NHAU?
Thực chất, chứng từ số là phần mã hóa bên trong chữ ký số tiềm ẩn những thông tin định danh nhằm mục đích xác nhận cá thể, doanh nghiệp nào là người sử dụng chữ ký số .
Nội dung của chứng từ trong chữ ký số của doanh nghiệp gồm những thông tin cơ bản sau :
STT
NỘI DUNG CỦA CHỨNG THƯ SỐ
- Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (Ví dụ: VIETTEL-CA)
- tin tức của doanh nghiệp mua chữ ký số như : Tên công ty, mã số thuế …
- Số hiệu của chứng từ số ( số seri )
- Thời hạn có hiệu lực hiện hành của chứng từ số
- Khóa công khai minh bạch của doanh nghiệp được cấp chứng từ số
- Chữ ký số của tổ chức triển khai phân phối dịch vụ xác nhận chữ ký số
- Các hạn chế về mục tiêu, khoanh vùng phạm vi sử dụng của chứng từ số
- Các hạn chế về nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý của tổ chức triển khai phân phối dịch vụ xác nhận chữ ký số
- Thuật toán mật mã
- Các nội dung thiết yếu khác theo pháp luật của Bộ tin tức và Truyền thông
CHỮ KÝ SỐ ĐƯỢC DÙNG CHO MỤC ĐÍCH GÌ?
Chữ ký số sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, thanh toán giao dịch ngân hàng nhà nước điện tử, thanh toán giao dịch sàn chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, ký hóa đơn điện tử, cổng thông tin một cửa vương quốc, cơ quan hành chính … mà không phải in những tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty .
Cá nhân, doanh nghiệp hoàn toàn có thể dùng chữ ký số để ký hợp đồng với những đối tác chiến lược làm ăn trực tuyến mà không cần gặp nhau. Chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email .
Lợi ích mà chữ ký số mang lại so với doanh nghiệp :
- Chữ ký số điện tử là thiết bị đảm bảo an toàn và chính xác, có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao;
- Các hồ sơ trực tuyến được công nhận về mặt pháp lý tương đương các hồ sơ bản cứng (có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của tổ chức/doanh nghiệp). Vì thế đây là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cá nhân/cơ quan/tổ chức yên tâm hơn với giao dịch điện tử của mình;
- Ngoài ra, chữ ký số sẽ giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn hồ sơ. Việc ký kết cũng có thể diễn ra ở bất kì đâu, bất kì thời gian nào.
Với chữ ký số, doanh nghiệp không còn phải in ấn và quản lý tài liệu giấy. Tổ chức / doanh nghiệp hoàn toàn có thể điện tử hóa việc ký và tàng trữ những chứng từ, tài liệu như hợp đồng, chứng từ kế toán, báo cáo giải trình kế toán, báo cáo giải trình quản trị …
MUA CHỮ KÝ SỐ Ở ĐÂU? GIÁ CHỮ KÝ SỐ NHƯ THẾ NÀO?
Vậy nên mua chữ ký số của nhà sản xuất nào ? Hiện nay có hơn 15 tổ chức triển khai được Bộ thông tin và Truyền thông được cho phép phân phối dịch vụ chữ ký số như : VIETTEL, VNPT, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA … Chữ ký số của nhà sản xuất nào cũng đều tốt cả, tính năng sử dụng như nhau, quan trọng là bạn có chọn được đơn vị chức năng phân phối dịch vụ ( hay còn gọi là Đại lý / CTV chữ ký số ) tốt hay không. Có 2 yếu tố bạn cần xem xét khi lựa chọn đại lý chữ ký số :
- Về giá của chữ ký số: Trên thị trường có nhiều đại lý cạnh tranh không lành mạnh, họ thường bán cho doanh nghiệp gói dịch vụ chữ ký số thấp hơn các nhà cung cấp khác với nhiều ưu đãi như tặng kèm 500 số hóa đơn, phần mềm bảo hiểm xã hội. Nhưng để sử dụng được những khuyến mại này, doanh nghiệp phải chi trả thêm các chi phí khác để sử dụng như: Chi phí khởi tạo, cài đặt…Vì thế trước khi tìm hiểu giá bán bạn cần lưu ý:
+ Giá bán đã gồm có Hóa Đơn đỏ VAT hay chưa ?
+ Bạn có phải trả thêm ngân sách thiết lập, hướng dẫn sử dụng không ?
+ Giá sau cuối bạn phải giao dịch thanh toán là bao nhiêu ?
+ Giá giao dịch thanh toán có kèm theo khuyến mại nào không ?
+ Giá gia hạn chữ ký số sau khi sử dụng cao hay thấp ?
- Về dịch vụ hỗ trợ sau bán: Vào dịp cuối mỗi quý, cuối năm, quá trình kê khai thuế, nộp thuế, BHXH, hải quan điện tử…thường hay xảy ra sự cố, đại lý/CTV bán chữ ký số cho bạn có nghiệp vụ đủ tốt và sự nhiệt tình để giúp bạn giải quyết vấn đề không hay đem con bỏ chợ?
Với kinh nghiệm tay nghề nhiều năm cung ứng dịch vụ kế toán và thao tác với những nhà sản xuất dịch vụ chữ ký số, theo nhìn nhận của Anpha, Viettel-CA ( chữ ký số Viettel ) là đơn vị chức năng phân phối chữ ký số uy tín số 1 ở Nước Ta, mặc dầu giá tiền cao hơn so với một vài nhà cung ứng khác nhưng chữ ký số của Viettel được nhìn nhận không thay đổi và bảo vệ được tính bảo mật thông tin cao. Ngoài ra, những yếu tố phát sinh trong quy trình sử dụng chữ ký số được Viettel giải quyết và xử lý rất nhanh .
MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ CHỮ KÝ SỐ
Câu 1. Chữ ký số là gì?
Chữ ký số hay token điện tử … là một thiết bị đã mã hóa tổng thể tài liệu, thông tin của một doanh nghiệp, dùng ký thay cho chữ ký trên những loại văn bản và tài liệu số thực thi trong thanh toán giao dịch điện tử hay qua mạng internet. Hay nói cách khác, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử. Nó có vai trò giống như chữ ký so với cá thể và con dấu so với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý .
Câu 2. Chữ ký số dùng để làm gì?
Chữ ký số sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, thanh toán giao dịch ngân hàng nhà nước điện tử, thanh toán giao dịch sàn chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, cổng thông tin một cửa vương quốc, cơ quan hành chính, ký hợp đồng với đối tác chiến lược làm ăn trực tuyến và gửi qua email .
Câu 3. Chữ ký số chứa những thông tin gì?
Trong chữ ký số sẽ chứa những thông tin như tên tổ chức triển khai phân phối dịch vụ xác nhận chữ ký số, thông tin của doanh nghiệp như mã số thuế, tên công ty … và có những thông tin tương quan như số hiệu của chứng từ số, thời hạn có hiệu lực hiện hành, khóa công khai minh bạch …
Câu 4. Dùng chữ ký số có an toàn không?
Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng chữ ký số. Bởi đây là thiết bị đảm bảo an toàn và chính xác, có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao, là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cá nhân/cơ quan/tổ chức yên tâm hơn với giao dịch điện tử của mình.
Câu 5. Mua chữ ký số ở đâu?
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể mua chữ ký số từ đại lý chữ ký số của VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA … Các nhà sản xuất này được phép phân phối chữ ký số cho doanh nghiệp theo lao lý của pháp lý .
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
