Sửa lỗi Excel không nhảy công thức không tự động tính toán và cập nhật

Trong quy trình thao tác với bảng tính Excel, đôi lúc bạn gặp phải trường hợp Excel không nhảy công thức. Mặc dù bạn đã lập công thức đúng 100 % nhưng khi Enter thì nó không hiển thị hiệu quả mà nó hiển thị nội dung của công thức hoặc khi bạn lập được công thức thống kê giám sát xong trên một ô sau đó bạn triển khai kéo công thức này để vận dụng cho nhiều tài liệu thì nó không tự động hóa thống kê giám sát cho bạn ? chẳng lẽ phải nhập công thức cho từng ô tài liệu ? Vấn đề tương đối đơn thuần, Dân Tài Chính sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục trong một nốt nhạc : – ). Nguyên do không cập nhập tác dụng đo lường và thống kê là một trong những nguyên do sau :

1. Bạn đã nhập công thức vào ô có định dạnh Text

Trong hình trên ta thấy ô B5 có định dạng là Text nên công thức không hề tự động hóa tính được. Cách khắc phục là bạn chuyển định dạng của ô B5 sang General, Number hoặc bất kỳ dạng nào khác Text là được. Sau đó nhập lại công thức hoặc nhấn F2 và Enter .

2. Excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thức

Đây là 1 chính sách của Excel, được thiết lập trong mục Options / Advanced / Show formulas in cells instead of their calculated results ( hoặc phím tắt ctrl + ` )

Ở chế độ này toàn bộ các công thức trong 1 sheet sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả.
Khi bạn viết công thức thì cũng chỉ trả về nội dung công thức chứ không trả về kết quả.
Cách khắc phục:
– Tắt tính năng này bằng cách bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results
– Hoặc bạn có thể bấm phím tắt Ctrl + ` một lần nữa để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức

Vì sao Excel lại có chế độ chỉ hiển thị công thức?

– Nhằm giúp người dùng sửa nội dung công thức được nhanh hơn, Excel cho phép đưa trạng thái Sheet về dạng chỉ hiển thị công thức để việc sửa công thức được nhanh hơn, dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn với các nội dung khác.
– Tác dụng thứ 2 là giúp bạn phát hiện ra những vị trí có công thức mà trả về kết quả rỗng, khiến bạn không nhận ra bằng mắt thường được.

3. Bạn đang đặt Excel ở chế độ tính toán thủ công (manual)

Bạn hoàn toàn có thể thấy trong hình trên, Workbook calculation đang ở Manual. Bạn cần phải chuyển về Automatic để Excel tự động hóa giám sát công thức. Cách làm như sau :
Đối với Excel 2003 bạn thực thi bằng cách vào Tools > Options …. Cửa sổ Options Open > Chọn tab Calculation > Kích chọn Automatic > Nhấn OK để lưu setup, và giờ đây hoàn toàn có thể xem hiệu quả !
Đối với Excel 2007 trở lên bạn vào File > Options > Chọn Formulas ở cột bên trái > Kích chọn Automatic ở bên phải > Nhấn Ok .
Hoặc bạn cũng hoàn toàn có thể nhất F9 để Excel giám sát lại công thức sau mỗi lần tính. Với những này thì mỗi lần bạn muốn Excel tính thì phải nhấn F9 .

4. Công thức của bạn đang bị vòng lặp (Circular References)

Với trường hợp này thì công thức sẽ luôn bằng không. Cách khắc phục là bạn phải kiểm tra và vô hiệu vòng lặp
Cách kiểm tra như hình bên trên : Tại thẻ Formulas, bạn chọn Error Checking, sau đó chọn Circular References. Excel sẽ dẫn bạn đến ô bị vòng lặp công thức ( giám sát chéo nhau nhiều lần ). Bạn xem công thức nào bị tính chéo nhau chỉnh hoặc paste value 1 giá trị bị chéo là được. Hai công thức không hề cộng chéo trực tiếp hoặc gián tiếp qua một ô thứ 3. Nên bắt buộc bạn phải chỉnh hoặc paste value thì công thức sau cuối mới tính được .

4.3 / 5 – ( 57 bầu chọn )

Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet