Nhà tuyển dụng nhận được hàng trăm email ứng tuyển mỗi ngày. Có những email “chán” tới nỗi họ không buồn mở ra ngay từ khi nhìn thấy tiêu đề. Để không rơi vào tình trạng đó, hãy tham khảo ngay cách viết email xin việc được JobsGO hướng dẫn dưới đây!
Tóm Tắt
Cách viết email xin việc có thực sự quan trọng ?
Rất nhiều nhà tuyển dụng san sẻ nỗi “ trăn trở ” về cách viết nội dung email của ứng viên .
Chị Ngân – Chuyên gia tuyển dụng của JobsGO san sẻ : “ Có khoảng chừng 70 % email xin việc không có nội dung mà chỉ đơn độc một chiếc CV. 15 % ứng viên còn bỏ chút sức lực lao động với tiêu đề và vài câu chào đơn thuần ”. “ Chỉ có 5 % email xin việc được viết cẩn trọng và không thiếu trình làng, nhu yếu, mong ước của bản thân ”, chị nói thêm .
Sự thật là hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ từ chối mở bất kỳ tệp đính kèm nào (CV, Portfolio,…) nếu nội dung email của bạn “tệ”. Chính vì thế, hãy trau chuốt khi viết email để gây ấn tượng tốt ngay từ đầu nhé!
Cần quan tâm gì khi viết email xin việc ?
Bất kể bạn là sinh viên mới ra trường hay người đã có nhiều kinh nghiệm tay nghề, bạn cũng nên học cách viết email xin việc đúng chuẩn .
Sở hữu một tên E-Mail chuyên nghiệp
Có thể bạn đã từng được căn dặn : “ Đừng gửi CV bằng một email với cái tên trẻ con hay biệt danh mà bạn nghĩ là đáng yêu và dễ thương ”. Địa chỉ mail với cái tên chuyên nghiệp hoàn toàn có thể cho thấy rằng : bạn là một người trang nghiêm, gọn gàng trong mọi yếu tố .
Tên email nên gồm có rất đầy đủ tên họ của bạn. Nếu account đó đã được sử dụng, bạn hoàn toàn có thể sử dụng thêm những ký tự đặc biệt quan trọng như ngày sinh hoặc tên việc làm .
Chẳng hạn như:
Ngoài ra, bạn cũng đừng quên tối ưu tên hiển thị của gmail nhé!
Tên hiển thị cũng sẽ là yếu tố tiên phong nhà tuyển dụng nhìn thấy. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa tên hiển thị cho tương thích, thay bằng rất đầy đủ họ tên của mình .
Viết tiêu đề email đúng trọng tâm
Tiêu đề email sẽ Open tiên phong ngay bên cạnh tên bạn. Nếu email không có tiêu đề hoặc tiêu đề không tương quan, nhà tuyển dụng thậm chỉ sẽ không mở ra đọc tiếp. Vậy chẳng phải bạn đã rớt mất việc làm với nguyên do vô cùng đáng tiếc .
Đừng để nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn chỉ đang đi rải CV với sự thiếu tráng lệ. Tiêu đề cũng không nên dài dòng với những lời chào hỏi, chúng sẽ nằm ở phần sau của email xin việc .
Nếu không được nhu yếu tuân thủ cấu trúc nhất định, bạn chỉ cần ghi :
Tên họ – vị trí công việc ứng tuyển – tên công ty ứng tuyển
Chẳng hạn: Nguyễn Thúy Hằng – Copywriter – JobsGO.
Điều này giúp nhân viên cấp dưới tuyển dụng thuận tiện hiểu nội dung mail .
Lời chào đầu email
Ông cha ta có câu “ Lời chào là đầu câu truyện ”, vậy nên hãy có một câu chào hỏi tương thích. Hãy xem xét kỹ về lời chào cũng như cách xưng hô, không nên tỏ ra quá thân thiện hoặc quá trịnh trọng .
Thông thường, bạn chỉ cần ghi “Dear Mr./Ms.” nếu biết tên nhà tuyển dụng. Trong trường hợp bạn không biết nhà tuyển dụng là nam hay nữ, tên của người đó là gì; bạn có thể ghi “Kính gửi Ban tuyển dụng công ty…”.
? Xem thêm: Bạn đã biết cách xưng hô đúng “chuẩn” khi xin việc làm?
Nội dung email ngắn gọn nhưng vẫn gây ấn tượng
Khi viết email xin việc, bạn nên đi vào trọng tâm ngay lập tức, đừng tỉ tê tâm sự vì nhà tuyển dụng không có thời hạn lắng nghe chuyện đời của bạn. Nội dung email cần bộc lộ được bạn có gì, cần gì và mong ước điều gì. Bạn hoàn toàn có thể đưa ra một số ít thông tin thiết yếu như :
- Bạn tiếp cận được tin tuyển dụng từ đâu ?
- Tại sao bạn muốn vị trí việc làm này ?
- Kỹ năng, kinh nghiệm tay nghề thao tác điển hình nổi bật nhất. Phần này hãy viết thật ngắn gọn vì bạn đã để cụ thể trong CV của mình rồi .
- Một số câu hỏi bạn đang vướng mắc .
Bạn cũng nên tách mỗi phần là một đoạn nhỏ 2-3 câu để tổng thể và toàn diện dễ nhìn hơn .
Kết thúc email một cách nhã nhặn
Kết thúc, bạn nhớ gửi lời cảm ơn tới những người đã dành thời hạn xem xét CV của bạn. Sau đó là kỳ vọng sớm nhận được phản hồi từ quý công ty. Đừng dài dòng, người đọc sẽ tự do hơn nhiều khi bạn biết cách tập trung chuyên sâu vào trọng tâm và viết ngắn gọn .
Tạo chữ ký cá thể cho email
Đây là một điểm cộng cho thấy sự chuyên nghiệp của bạn. Chữ ký sẽ nằm ở phần ở đầu cuối và thường được tự động hóa cách ra một khoảng chừng với nội dung chính. Chữ ký hoàn toàn có thể có những phần như :
- Họ tên rất đầy đủ
- Chức vụ / ngành học / trình độ
- Số điện thoại cảm ứng / địa chỉ
Cuối cùng, rà soát một lần nữa ngữ pháp, chính tả để tránh xảy ra sai sót. Một mẹo nhỏ cho bạn đó là hãy kiểm tra đảm bảo email hoàn chỉnh rồi mới điền tên người nhận nhé. Điều này sẽ giúp bạn tránh được một giây lỡ tay gửi email dù nội dung vẫn chưa xong.
? Xem thêm: Lưu ý khi viết CV: 9 sai lầm phổ biến khiến bạn bị từ chối
Đính kèm những tệp có tương quan
Đừng quên đính kèm tệp ( CV, Portfolio, … ) trước khi viết mail nhé. Sau toàn bộ thì cái mà bạn cần “ show ” ra chính là CV hay Portfolio của mình. Đừng lơ đãng để email trống rỗng mà chẳng có một CV hay bất kể file đính kèm thiết yếu nào .
Cách viết email xin việc : tin tức thêm
Trong trường hợp bạn muốn gửi email xin việc cho nhiều người, hãy chú ý quan tâm đến những ký hiệu đặc biệt quan trọng sau :
-
CC: là viết tắt của Carbon Copy, tất cả người nhận ở hình thức gửi này đều sẽ nhìn thấy ai nhận được email. Tức là nếu bạn gửi cho các công ty khác nhau thì tuyệt đối đừng dùng dạng “To” “CC”
-
BCC: là Blind Carbon Copy, ngược lại với CC thì người nhận sẽ không biết được ai cũng đang nhận email bạn gửi.
Một số mẫu email xin việc mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm
Mẫu email xin việc cho sinh viên, người mới tìm việc
|
Tiêu đề: Nguyễn Thúy An – Nhân viên Marketing – Samsung Dear Ms. Ngân , Cảm ơn chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ xin việc của em. Em rất mong nhận được một lịch hẹn phỏng vấn thông qua số máy cá nhân: 0975 xxx xxx trong một ngày gần nhất để em có cơ hội được trực tiếp đến công ty và trình bày rõ hơn về bản thân cũng như khả năng đáp ứng công việc của mình. Em xin cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi . |
Mẫu email xin việc cho người có nhiều kinh nghiệm tay nghề
|
Tiêu đề: Nguyễn Thúy An – Content Marketing – JobsGO Dear Mr. Đạo , Vì thế, tôi xin phép gửi anh CV trong file đính kèm mail này. Ngoài ra, tôi cũng xin gửi kèm một số bài viết và chiến dịch truyền thông tôi đã từng thực hiện tại đây. Tôi rất mong có thời cơ trở thành một thành viên của JobsGO . Email: [email protected] Mobile : ( + 84 ) 975 xxx xxx |
Kết luận
Đừng quên áp dụng cách viết email xin việc mà JobsGO giới thiệu trên đây để tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng ngay từ đầu, bạn nhé!
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
