Cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel có bài tập kèm lời giải

Đóng góp bởi Lê Đông Hoà

Cập nhật 24/09/2021

Trong Excel có rất nhiều thủ thuật và hàm tính toán, bên cạnh đó thì hàm AVERAGE dùng để tính trung bình cộng cũng được sử dụng rất nhiều. Vậy nên trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách để sử dụng hàm AVERAGE trong Excel 1 cách đơn giản và chính xác nhất, còn chần chờ gì nữa hãy bắt đầu thôi nào!

Cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel có bài tập kèm lời giải

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Hàm AVERAGE là hàm gì? Ứng dụng của hàm AVERAGE trong Excel

Hàm AVERAGE hay còn gọi là hàm tính trunh bình trong Excel. Đây là 1 hàm dùng để tính trung bình cộng của một dãy số trong bảng tính, tương hỗ giám sát nhanh hơn trong những dãy số dài giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí được nhiều thời hạn hơn so với việc bấm máy tính hoặc tính từng số lượng .Hàm AVERAGE hoàn toàn có thể sử dụng như 1 công cụ để tính trung bình, ngoài những còn hoàn toàn có thể phối hợp với 1 số hàm khác như IF và IFS, HLOOKUP, VLOOKUP để đo lường và thống kê hoặc khắc phục những lỗi khi dùng hàm AVERAGE vô cùng hiệu suất cao .

II. Cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel

1. Cú pháp của hàm AVERAGE trong Excel

Cú pháp: =AVERAGE(number1;number2;…numbern)

Trong đó:

• Number 1: Là số đầu tiên cần tính trung bình.
• Number 2: Là số thứ 2 cần tính trung bình.
• Number n: Số cuối cùng cần tính trung bình.

Những lưu ý khi sử dụng hàm AVERAGE:

• Hàm AVERAGE có tối đa 256 đối số, có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô có chứa số.
• Đối số tham chiếu ô hoặc phạm vi có chứa giá trị logic, văn bản hay ô rỗng thì hàm tự động bỏ qua, riêng giá trị 0 sẽ được tính.
• Những giá trị logic, biểu thị số dạng văn bản khi nhập trực tiếp vào danh sách các đối số trong hàm sẽ được đếm.
• Nếu đối số là văn bản hay giá trị không thể chuyển đổi thành dạng số sẽ báo lỗi.

2. Cách dùng hàm AVERAGE để tính trung bình cộng trong Excel

Bước 1: Nhập công thức vào ô bạn muốn tính.

Ví dụ: Tính điểm trung bình của học sinh Nguyễn Văn A, bạn sẽ nhập công thức =Average(C2,D2,E2).

Mẹo: Ngoài việc chọn từng số để nhập như trong ví dụ thì bạn cũng có thể quét hết các ô có chứa dữ liệu cần tính trung bình.

Ví dụ: =AVERAGE(C2:E2)

Nhập công thức vào ô bạn muốn tính

Bước 2: Nhấn Enter > Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới.

Nhấn vào ô vuông nhỏ góc dưới của ô đã nhập công thức > Kéo xuống .Sau khi tính trung bình xong bạn sẽ thấy số liệu tính ra không được đẹp như trong hình. Nếu bạn muốn làm tròn cho số liệu trong bảng được đẹp và ngăn nắp hơn bạn hoàn toàn có thể dùng hàm Round để làm tròn số trong Excel .

III. Sửa lỗi #VALUE khi sử dụng hàm AVERAGE

Đây là 1 lỗi rất thường xảy ra khi sử dụng hàm AVERAGE trong Excel. Ở bên dưới là hình ảnh về lỗi cũng như cách khắc phục bạn hãy tham khảo nhé!

Như bạn đã thấy ở ô điểm Anh văn ( E2 ) bên dưới đã bị lỗi nên dẫn đến ô có chứa công thức AVERAGE ở ô Điểm TB ( F2 ) cũng bị lỗi theo .

Ô điểm trung bình bị lỗi # Value

Để khắc phục được lỗi này thì chúng ta phải sử dụng hàm AVERAGE kết hợp với 2 hàm IF và ISERROR với cú pháp như sau: =AVERAGE(IF(ISERROR(C2:E2),””,C2:E2))

Giải thích hàm: Tính trung bình các số từ C2 đến E2 nếu có ô bị lỗi trong các số đó thì sẽ bỏ trống và chỉ tính ô không lỗi, còn nếu không có ô bị lỗi thì vẫn tính như bình thường.

Lưu ý: 

• Vì ở đây kết hợp thêm 2 hàm nữa nên khi kết thúc việc nhập hàm bạn phải sử dụng 2 dấu ngoặc đơn nhé! Nếu không có thì công thức sẽ bị sai.
• Sau khi nhập xong công thức bạn hãy nhớ nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter mới ra kết quả nhé.

Nhập hàm AVERAGE phối hợp với 2 hàm IF và ISERRORVà đây là tác dụng sau khi đã sửa lỗi xong, bạn cũng hoàn toàn có thể vận dụng trên những ô khác trong cột bằng cách nhấn vào ô vuông nhỏ ở góc của ô chứa công thức và kéo xuống nhé !

Kết quả sau khi đã sửa

IV. Bài tập áp dụng

Bước 1: Kiểm tra xem có ô nào có lỗi #VALUE không.

Kiểm tra những ô có lỗi # VALUE hay không

Bước 2: Nhập hàm với cú pháp =AVERAGE(C3:E3)

Ở đây mình không sử dụng giá trị tuyệt đối vì mình cũng sẽ vận dụng cho những ô bên dưới với những số điểm bên dưới nữa .

Nhập công thức AVERAGE vào ô trống

Bước 3: Kết quả cuối cùng.

Kết quả

Và đó là cách sử dụng cũng như là những lỗi thường xảy ra và cách giải quyết trong Excel cực đơn giản. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet