Tóm Tắt
Chia sẻ ngay
Shares
Huddle là gì? Huddle là phương pháp họp nhanh và hiệu quả dành cho các nhóm làm việc. Cuộc họp này tạo sợi dây liên kết chặt chẽ giữa các thành viên và nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên vẫn còn nhiều người thắc mắc Huddle là gì, tầm quan trọng của phương pháp này ra sao.
Huddle là gì?
Huddle là buổi họp kế hoạch ngắn hằng ngày giữa những thành viên trong nhóm thao tác. Thời gian cuộc họp vào lúc 15 – 20 phút, đa phần những thành viên trao đổi về tình hình những dự án Bất Động Sản, những sự kiện của ngày hôm trước và lên kế hoạch cho ngày tiếp theo .Các buổi họp này giúp những nhà quản trị nhanh gọn update được những yếu tố phát sinh, những thành viên thân thiện nhau hơn, nâng cao hiệu suất cao thao tác .
Đọc thêm: 6 phương pháp làm việc hiệu quả mới nhất 2021
Huddle là buổi họp chiến lược ngắn hằng ngày
Vì sao daily huddle (họp chiến lược hằng ngày) quan trọng?
Tương tự như meeting minutes, daily huddle là một trong những hoạt động giải trí không hề thiếu của văn hóa truyền thống thao tác nhóm. Dưới đây là những điểm cho thấy tầm quan trọng của cuộc họp này .
- Đây là khoảng thời gian kết nối các thành viên trong nhóm lại với nhau, tạo cơ hội cho mọi người trực tiếp trao đổi, thảo luận và học hỏi lẫn nhau;
- Tăng tính hiệu quả làm việc nhóm và đảm bảo mọi người đang hướng đến mục tiêu chung;
- Cuộc họp giúp thống kê kết quả ngày làm việc trước và định hướng kế hoạch cho ngày tiếp theo.
Daily huddle là khoảng thời gian kết nối các thành viên
Các yếu tố của daily huddle là gì?
Daily huddle được thiết kế xây dựng dựa vào 3 yếu tố của Scrum, gồm có tính minh bạch, tính kiểm tra và tính thích nghi. Đây là 3 trụ cột giúp trấn áp được quy trình triển khai việc làm một cách hiệu suất cao nhất .
Tính minh bạch
Tất cả mọi thành viên san sẻ việc làm của họ từ ngày hôm trước và bất kể khó khăn vất vả đã gặp phải. Tính minh bạch là một yếu tố quan trọng của daily huddle vì nó giúp mọi người hoàn toàn có thể nhìn thấy tiến trình thao tác .Bên cạnh đó, hoạt động giải trí này giúp trưởng nhóm hay quản trị thấy được sự tân tiến của mỗi người, giúp nhân viên cấp dưới gỡ bỏ những khó khăn vất vả kịp thời. Và mọi thành viên biết được việc làm của nhau, cùng góp phần vào sự thành công xuất sắc của tổ chức triển khai .
Tính kiểm tra
Việc kiểm tra liên tục là vô cùng quan trọng trong daily huddle để hoàn toàn có thể phát hiện những sai sót không mong ước. Tuy nhiên, đối tượng người tiêu dùng tập trung chuyên sâu là việc làm chứ không phải con người .Hoạt động này giúp mọi người thao tác trong nhóm kiểm tra quy trình tiến độ việc làm có đang theo đúng kế hoạch không. Ngoài ra, việc kiểm tra giúp nhóm phát hiện sớm những yếu tố và khắc phục chúng một cách nhanh gọn .
Đọc thêm: Template quản trị dự án: Project Tracking
Tính thích ứng
Các thành viên có thể chia sẻ bất kỳ vấn đề hay ý tưởng nào nảy ra trước hoặc trong cuộc họp. Vai trò của daily huddle là giúp nhóm đưa ra quyết định đúng đắn và sau đó là giúp cả nhóm cùng nhau vượt qua các vấn đề. Nhóm nên tập trung vào những gì họ muốn hoàn thành cùng nhau, chứ không phải các mục tiêu cá nhân của từng người.
Đọc thêm: 996 là gì? Văn hóa nghiện việc “Quá Độ”
Lợi ích của daily huddle
Daily huddle mang lại nhiều quyền lợi so với thao tác nhóm. Khi những cuộc họp này được tổ chức triển khai liên tục đều đặn sẽ duy trì nhịp độ thao tác của những thành viên ở mức cao. Dưới đây là những quyền lợi của những cuộc họp kế hoạch hàng ngày mang lại .
- Khi duy trì các cuộc họp hằng ngày, các thông tin, sự cố hay phát sinh được cập nhật nhanh chóng và chính xác đến mọi người. Từ đó nhóm cùng nhau tìm hướng giải quyết các vấn đề được kịp thời và hiệu quả;
- Tiết kiệm thời gian và giảm bớt những rắc rối khi phải thiết lập một cuộc họp.
Daily huddle giúp tiết kiệm thời gian thiết lập một cuộc họp
Những lỗi sai khi tổ chức daily huddle
Daily huddle được kỳ vọng sẽ mang đến cho nhiều quyền lợi cho những người thực thi. Tuy nhiên, có một số ít lỗi tất cả chúng ta nên tránh khi tổ chức triển khai daily huddle để cuộc họp này mang lại nhiều hiệu suất cao .
Huddle không phải thời hạn báo cáo giải trình cho cấp trên
Lỗi thông dụng nhất là biến daily huddle thành buổi báo cáo giải trình cho sếp. Nhiều bạn nhầm tưởng rằng đây là hình thức báo cáo giải trình việc làm của những thành viên cho người đứng đầu ( nhóm trưởng, quản trị, …. ) .Điều này thì không đúng, mọi người cần san sẻ việc làm hay những yếu tố tương quan để cả team cùng nắm. Tất cả cùng nhau hiểu và xử lý việc làm .
Đọc thêm: 5 thói quen giúp bạn làm việc hiệu quả
Huddle cần được tiến hành nhanh gọn lẹ
Thứ hai, thời hạn họp lê dài, không có hồi kết. Vấn đề này thường xảy ra nếu người điều phối không có kỹ năng và kiến thức quản lý và điều hành. Bên cạnh đó, mọi người chỉ nên san sẻ tóm tắt về những việc làm, không nên đi lan man hay quá sâu vào chi tiết cụ thể .
Mọi thành viên đều cần tham gia Huddle
Thứ ba, không có sự tham gia không thiếu của những thành viên trong nhóm hoặc có quá nhiều người không tương quan tham gia .Cuộc họp này không riêng gì để ngày càng tăng sự tương tác của mọi người trong team mà còn trợ giúp nhau trong việc làm. Khi một thành viên gặp yếu tố nào đó thì sẽ có nhiều giải pháp được đưa ra từ những người còn lại .
Đọc thêm: Người hướng nội là gì? 4 điều MXH đang hiểu sai về người hướng nội
Không san sẻ khó khăn vất vả vì sợ bị nhìn nhận thấp
Cuối cùng là việc ngần ngại chia sẻ những khó khăn của bản thân cho mọi người biết. Đây là một trong những lỗi quan trọng gây nên sự kém hiệu quả cho daily huddle. Ngoài ra, việc này còn ảnh hưởng đến tiến độ của công việc.
Ngần ngại chia sẻ gây nên sự kém hiệu quả cho daily huddle
Bài viết đã chia sẻ đến bạn về huddle là gì và những thông tin liên quan đến cuộc họp chiến lược hằng ngày. Hi vọng bạn có thể áp dụng phương pháp này để giúp nhóm của mình ngày càng phát triển.
Chia sẻ ngay
Shares
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
