Hướng dẫn đăng ký, thiết lập, kích hoạt tài khoản Google Workspace (G Suite) – Google Workspace with Infolinks Cloud

Hướng dẫn thiết lập dịch vụ Google Workspace này dành cho khách hàng tự đăng ký dịch vụ trực tiếp với Google.

Bạn sẽ được dùng thử 14 ngày, tự cấu hình DNS tên miền, thanh toán bằng thẻ tín dụng. Ngoài ra bạn không nhận được hóa đơn cũng như tư vấn, hỗ trợ trong quá trình sử dụng.

Bạn cũng có thể đăng ký thông qua Infolinks – Đối tác ủy quyền của Google cung cấp dịch vụ Google Workspace tại Việt Nam để nhận được:
+ Dùng thử lên tới 30 ngày;
+ Miễn phí thiết lập;
+ Tư vấn cách thức sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật;
+ Xuất hóa đơn và Ưu đãi chiết khấu về giá khi đăng ký số lượng lớn…vv
Tham khảo bảng giá dịch vụ Google Workspace Business.

 

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ, THIẾT LẬP VÀ KÍCH HOẠT DỊCH VỤ GOOGLE WORKSPACE TRỰC TIẾP VỚI GOOGLE

Trước khi bắt đầu bạn cần chuẩn bị:
1. Đăng ký tên miền mới nếu bạn chưa có.
2. Thông tin đăng nhập trang quản lý DNS (link đăng nhập, tên tài khoản và mật khẩu).
3. Danh sách địa chỉ email cần khởi tạo.
4. Số điện thoại và email bạn đang sử dụng.

Bước 1:

Truy cập trang web chính thức của Google Workspace tại https://workspace.google.com/, sau đó click vào BẮT ĐẦU DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ở góc trên cùng bên phải.

Hướng dẫn đăng ký, thiết lập, kích hoạt tài khoản Google Workspace

Bước 2:

Điền các tên doanh nghiệp, số lượng nhân viên (số người sử dụng), rồi bấm TIẾP THEO.

Hướng dẫn đăng ký, thiết lập, kích hoạt tài khoản Google Workspace

Bước 3:

Điền thông tin liên hệ của bạn, chọn TIẾP THEO.

Hướng dẫn đăng ký, thiết lập, kích hoạt tài khoản Google Workspace

Bước 4:

Chọn CÓ, TÔI CÓ MIỀN CÓ THỂ SỬ DỤNG nếu bạn đã sở hữu một tên miền (còn nếu chưa thì hãy chọn KHÔNG, TÔI CẦN CÓ MIỀN)

Hướng dẫn đăng ký, thiết lập, kích hoạt tài khoản Google Workspace

Bước 5:

Nhập tên miền của bạn. Sau đó bấm 2 lần TIẾP THEO.

Hướng dẫn đăng ký, thiết lập, kích hoạt tài khoản Google Workspace

Bước 6:

Ở mục Luôn cập nhập và Gửi thông tin cho người dùng của bạn, hãy chọn theo nhu cầu của bạn, ĐỒNG Ý hoặc KHÔNG, CẢM ƠN

Hướng dẫn đăng ký, thiết lập, kích hoạt tài khoản Google Workspace

Hướng dẫn đăng ký, thiết lập, kích hoạt tài khoản Google Workspace

Bước 7:

Chọn tên đăng nhập vào Google Workspace. Đây sẽ là tài khoản quản trị viên của bạn và bạn có thể thay đổi lại sau khi hoàn thành thiết lập. Sau đó tick ô I’m not a robot và bấm ĐỒNG Ý VÀ TIẾP TỤC

Hướng dẫn đăng ký, thiết lập, kích hoạt tài khoản Google Workspace

Bước 8:

Thông báo được hiện ra như hình ảnh phía dưới, nghĩa là bạn đã tạo thành công tài khoản Google Workspace

Hướng dẫn đăng ký, thiết lập, kích hoạt tài khoản Google Workspace

Bạn click vào CHUYỂN TỚI BƯỚC THIẾT LẬP, sau đó click vào KÍCH HOẠT.

Hướng dẫn đăng ký, thiết lập, kích hoạt tài khoản Google Workspace

Bước 9:

Đăng nhập trang quản trị DNS tên miền của bạn và thiết lập giá trị các bản ghi DNS theo hướng dẫn chi tiết của Google

Hướng dẫn đăng ký, thiết lập, kích hoạt tài khoản Google Workspace

Bước 10:

Sau khi thêm các bản ghi, bạn click vào mục KÍCH HOẠT GMAIL.

Hướng dẫn đăng ký, thiết lập, kích hoạt tài khoản Google Workspace

Sau khi hiện ra như hình là bạn đã kích hoạt thành công Gmail, bạn click vào tạo để tạo thêm người dùng mới.

Hướng dẫn đăng ký, thiết lập, kích hoạt tài khoản Google Workspace

Như vậy là bạn đã hoàn thành khởi tạo và thiết lập dịch vụ Google Workspace, sau khi hệ thống cập nhật đầy đủ các bản ghi DNS bạn sẽ bắt đầu sử dụng được dịch vụ. Toàn bộ quá trình này có thể mất từ 30 phút tới 24h.

Bạn sẽ có thời gian dùng thử miễn phí là 14 ngày. Sau 14 ngày, để tiếp tục sử dụng, bạn phải nhập thông tin thanh toán bằng thẻ tín dụng tại trang Quản trị viên. Google sẽ tự động trừ phí vào thẻ của bạn khi đến kỳ thanh toán.

 

CÁC VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP PHẢI:

  1. Không có tên miền

    :

    Dịch vụ Google Workspace yêu cầu bắt buộc sử dụng tên miền để đăng ký. Bạn có thể đăng ký trực tiếp với Google hoặc

    liên hệ Infolinks.

  2. Không có thông tin quản trị DNS tên miền

    : Ngay sau khi bạn đăng ký tên miền các đơn vị cung cấp tên miền đã gửi thông tin đó về email của bạn. Nếu vẫn không tìm được bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp tên miền để được cấp lại.

  3. Không xác minh được các bản ghi

    : Lỗi này do bạn chưa thêm chính xác các bản ghi Google cung cấp vào quản trị DNS hoặc hệ thống chưa cập nhật, hãy kiểm tra lại và thử lại. 

  4. Không gửi/nhận được email sau khi thiết lập

    : Lỗi này do bạn chưa thiết lập đúng các bản ghi MX hoặc hệ thống chưa cập nhật, hãy kiểm tra lại và thử lại.

  5. Tên miền đã được đăng ký

    : Do tên miền của bạn trước đó đã được đăng ký với Google, có thể do người nào đó trong công ty của bạn hoặc chủ sở hữu cũ của tên miền này đăng ký (bạn mua lại tên miền từ người khác; hoặc đăng ký lại khi chủ sở hữu cũ bỏ tên miền không tiếp tục gia hạn). Hãy kiểm tra lại nội bộ công ty bạn xem có ai đăng ký không, nếu có hãy tìm lại thông tin và tiếp tục khởi tạo/sử dụng. Nếu không hãy

    liên hệ Infolinks

    , để được trợ giúp.

 

Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng ký thông qua Infolinks – Đối tác ủy quyền của Google cung cấp dịch vụ Google Workspace tại Việt Nam. Tham khảo bảng giá dịch vụ Google Workspace Business của Infolinks.

Mong rằng thông qua bài viết này, Infolinks sẽ cung cấp được thông tin mà bạn cần trong quá trình đăng ký, khởi tạo, thiết lập dịch vụ Google Workspace

Chúc bạn thành công!