Mẫu email xin nghỉ việc khéo léo và những mẹo nhỏ cần biết

Khi không còn tìm được tiếng nói chung với doanh nghiệp, việc người lao động xin nghỉ là điều dễ hiểu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc có được cách viết email xin nghỉ chuyên nghiệp, giàu thiện chí để việc ra đi được diễn ra trong êm đẹp .

Bí quyết để viết mail xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Khi đã quyết định hành động nghỉ việc, bất kể ai cũng muốn được ra đi một cách êm thấm, giữ được mối quan hệ tốt đẹp với sếp và đồng nghiệp mình đã từng gắn bó. Điều này phụ thuộc vào một phần vào email xin nghỉ. Khi viết mail, cần chú ý quan tâm những điểm sau :

Lý do nghỉ việc thật thuyết phục

Đây là một phần rất quan trọng của thư. Với nguyên do hợp tình hài hòa và hợp lý sẽ thuyết phục được sếp chấp thuận đồng ý, tạo điều kiện kèm theo cho bạn ra đi một cách thuận tiện và thuận tiện nhất hoàn toàn có thể. Do đó, hãy vận dụng vào những hiểu biết về sếp cũng như điều kiện kèm theo của công ty nơi mình thao tác để đưa ra những nguyên do tương thích .
Bên cạnh đó, sự chân thành của lời lẽ trong thư sẽ giúp sếp dễ cảm thông, đồng cảm với những nguyên do mà bạn đưa ra .

Ghi rõ thời gian nghỉ việc

Việc ghi đơn cử thời hạn mà bạn chính thức nghỉ không chỉ giúp người quản trị chớp lấy được thông tin mà còn để công ty có thời hạn tìm kiếm người mới sửa chữa thay thế vị trí của bạn .
Theo lao lý của Bộ luật Lao động năm 2019, từ năm 2021, người lao động nghỉ việc phải báo trước tối thiểu 45 ngày với hợp đồng không xác lập thời hạn, còn hợp đồng có thời hạn từ 12 – 36 tháng phải báo trước tối thiểu 30 ngày, hợp đồng dưới 12 tháng chỉ cần báo trước tối thiểu 03 ngày, trừ một số ít trường hợp được đơn phương chấm hết hợp không cần báo trước .
Xem thêm: Xem thêm : Quyền đơn phương chấm hết hợp đồng của người lao động từ 2021Bên cạnh đó, nếu việc làm của bạn tương đối phức tạp cần nhiều thời hạn để chuyển giao việc làm, nếu hoàn toàn có thể, bạn hãy đề xuất ở lại lâu hơn để giúp chuyển giao việc cho người mới. Hành động này sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt với quản trị và đồng nghiệp .

Nói rõ về những công việc còn dang dở

Thường khi bạn nghỉ việc sẽ để lại 1 số ít việc làm, dự án Bất Động Sản còn đang dang dở. Hãy báo cáo giải trình một cách đơn cử, chi tiết cụ thể về thực trạng của những việc làm bạn đang thực thi trước khi nghỉ việc để sếp chớp lấy tình hình và chọn người để nhận chuyển giao việc làm .
Đồng thời, bạn cũng nên hứa hẹn sẽ cố gắng nỗ lực hoàn tất việc chuyển giao, giữ thông tin liên lạc và tương hỗ người nhận chuyển giao nếu việc làm tiếp đón có yếu tố phát sinh .
Đây không riêng gì bộc lộ sự nhiệt tình với đồng nghiệp mà còn cho thấy niềm tin nghĩa vụ và trách nhiệm và thái độ chuyên nghiệp của bạn .

Đừng quên lời cảm ơn

Dù thời hạn thao tác ngắn hay dài thì việc làm cũng đã đem đến cho bạn những kinh nghiệm tay nghề nhất định. Vì vậy, đừng quên gửi lời cảm ơn đến sếp và những người đồng nghiệp đã tương hỗ và tạo điều kiện kèm theo để bạn tăng trưởng trong thời hạn thao tác .
Lời cảm ơn không khi nào là vô ích. Nó không chỉ là phép lịch sự và trang nhã mà còn bộc lộ sự chân thành, chuyên nghiệp của bạn .

Không đưa ra những lời chỉ trích hay phê phán

Ngay cả khi bạn rất bất mãn với công việc, với cấp trên và đồng nghiệp thì cũng không nên đề cập điều đó trong mail. Thư xin nghỉ việc là một hình thức thông báo rằng bạn dừng công việc hiện tại. Chỉ nên dùng những ngôn từ nhã nhặn, tích cực, khách quan để viết mail xin nghỉ việc. 
 

mau email xin nghi viec Cách viết email xin nghỉ việc chuyên nghiệp (Ảnh minh họa)

Cách viết email xin nghỉ việc cho thật khéo léo?

Một email xin nghỉ việc thường gồm những phần sau :

Phần 1: Mở đầu

Phần này gồm có tên người nhận hoặc nơi nhận thư xin nghỉ việc – thông tin rõ ngày bạn chính thức kết thúc việc làm và rời khỏi công ty. Bạn chỉ nên nói đơn thuần, trực tiếp đi vào yếu tố không cần hoa mỹ .
Ví dụ :

Kính gửi [tên sếp bạn],

Em xin gửi thư đính kèm như là thông báo chính thức về việc em sẽ nghỉ việc tại công ty với vị trí [chức danh]. Ngày làm việc cuối cùng của em là [ngày bạn chính thức nghỉ].

Phần 2: Cảm ơn

Cảm ơn trong mail xin nghỉ việc là một phần quan trọng. Hãy cảm ơn công ty vì đã tạo thời cơ cho bạn thao tác và biểu lộ sự biết ơn vì đã có được những kinh nghiệm tay nghề quý báu trải qua những dự án Bất Động Sản hoặc việc làm được giao .
Ví dụ :

Em xin cảm ơn công ty đã cho em cơ hội làm việc trong khoảng thời gian qua. Em rất yêu thích công việc và những cơ hội đã được công ty tin tưởng giao phó. Em đã học được nhiều điều bổ ích trong công việc như [liệt kê một số công việc nổi bật mà bạn đã đảm nhiệm], và những kinh nghiệm này sẽ theo em trong suốt hành trình nghề nghiệp của mình.

Phần 3: Bàn giao công việc

Đây chính là phần biểu lộ ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm, sự tráng lệ so với việc làm của bạn. Nên liệt kê những đầu việc đang làm cần được hoàn thành xong, tiến cử người để chuyển giao lại việc làm, …
Bên cạnh đó, bạn cũng biểu lộ sự sẵn lòng tương hỗ công ty trong quy trình chuyển giao việc làm. Bạn hoàn toàn có thể bảo vệ rằng bạn sẽ chuyển giao việc làm suôn sẻ và bạn sẽ thao tác đến tận ngày ở đầu cuối .
Ví dụ :
Trong tháng sau cuối thao tác tại công ty, em sẽ cố gắng nỗ lực hoàn thành xong những việc làm còn dang dở và chuyển giao việc làm cho đồng nghiệp cho đến khi nghỉ việc. Vui lòng báo cho em biết nếu em hoàn toàn có thể giúp gì cho công ty trong thời hạn chuyển giao này .
Xin chúc công ty luôn thành công xuất sắc, và em kỳ vọng sẽ vẫn giữ liên lạc với công ty trong tương lai .
Trân trọng ,

[tên của bạn]

mau email xin nghi viec hoan chinh
Mẫu email xin nghỉ việc khéo léo và những mẹo nhỏ cần biết (Ảnh minh họa) 

Mẫu đơn xin nghỉ việc hoàn chỉnh

Tiêu đề mail: THƯ XIN NGHỈ VIỆC_[TÊN CỦA BẠN]_ [VỊ TRÍ/CHỨC DANH]

Kính gửi:  Anh/chị [tên người nhận]

Em xin gửi email này để thông báo chính thức về việc em sẽ nghỉ việc tại công ty với vị trí [tên vị trí/chức danh][lý do nghỉ việc]. Ngày làm việc cuối cùng của em sẽ là [ngày chính thức nghỉ]. Em rất lấy làm làm tiếc vì sẽ không còn làm việc tại [tên công ty] trong thời gian sắp tới.

Em xin chân thành cảm ơn công ty đã tạo điều kiện cho em có cơ hội làm việc trong thời gian qua. Em cảm thấy cảm thấy may mắn khi được làm việc cùng những đồng nghiệp thân thiện trong một môi trường làm việc vô cùng tốt, đồng thời cũng rất biết ơn sự hỗ trợ và tạo điều kiện của cấp trên và đồng nghiệm để em có thể hoàn thành tốt công việc này. Trong suốt quá trình làm việc tại công ty, em đã học được nhiều điều bổ ích như [liệt kê các kinh nghiệm, bài học mà bạn có được] và những kinh nghiệm này sẽ theo em ở hành trình nghề nghiệp trong tương lai.

Trong tháng ở đầu cuối thao tác tại công ty, em sẽ nỗ lực triển khai xong những việc làm còn dang dở, đồng thời sẽ hướng dẫn và chuyển giao việc làm cho người sửa chữa thay thế vị trí của mình. Ngoài ra, anh / chị vui mừng báo cho em biết nếu em hoàn toàn có thể giúp gì cho công ty trong thời hạn chuyển giao việc làm .
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn anh / chị và công ty đã tin cậy em trong suốt thời hạn vừa em. Xin chúc công ty luôn thành công xuất sắc và em kỳ vọng sẽ vẫn giữ liên lạc với công ty trong tương lai .
Trân trọng ,

Ký tên

[tên của bạn]

Với những chia sẻ trên đây, hy vọng giúp bạn đọc có mẫu email xin nghỉ việc khéo léo và chuyên nghiệp để dễ dàng nhận được cái gật đầu từ sếp. Nếu còn vấn đề thắc mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ: 1900 6192 để được hỗ trợ.

Với những san sẻ trên đây, kỳ vọng giúp bạn đọc cókhéo léo và chuyên nghiệp để thuận tiện nhận được cái gật đầu từ sếp. Nếu còn yếu tố vướng mắc, bạn đọc vui mừng liên hệ : để được tương hỗ .

>> Top 5 mẫu Đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất