1. Trang chủ
2. Tin tức
3. Đánh Giá – Tư Vấn

WPS Office là gì? Ưu, nhược điểm của WPS Office

Lê Ngọc Hồng Quân – vào ngày 27/05/2022
17490 Bình luận

Bên cạnh bộ ứng dụng Microsoft Office quen thuộc thì WPS Office cũng là cái tên không kém cạnh. Và hiện đang được dự đoán là có khả năng soán ngôi “bá chủ” của Microsoft Office. Vậy cụ thể WPS Office là gì, có gì nổi trội? Xem ngay câu trả lời qua bài viết dưới đây nhé!

WPS Office là gì?

WPS Office là gì? WPS Office (viết tắt của Writer, Presentation và Spreadsheets), được biết đến là một ứng dụng văn phòng dành riêng cho các hệ điều hành Microsoft Windows, iOS, Linux và Android. 

Bộ ứng dụng này cung cấp hàng loạt tính năng đặc biệt hỗ trợ người dùng. Xuất hịện từ năm 1989, nhưng mãi đến năm 2019 WPS Office mới có một cú lột xác ngoạn ngục. Và tính đến thời điểm hiện tại thì Wps office là bộ công cụ quan trọng không thể thiếu được.

Các tính năng nổi trội của WPS Office là gì?

Với một số người, WPS Office còn khá là mới mẻ 

• Hàng trăm template miễn phí cho bạn thỏa sức sáng tạo
• Tích hợp hỗ trợ đa ngôn ngữ
• Hỗ trợ hơn 50 phím tắt giúp cho công việc tiện lợi hơn
• Có phiên bản cho thiết bị di động

Ưu, nhược điểm của WPS Office là gì?

Ưu điểm 

Bộ ứng dụng WPS Office được đánh giá là giải pháp thay thế Microsoft Office tuyệt vời nhờ những ưu điểm sau:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
• Mở và xem được nhiều tab cùng lúc
• Chuyển đổi dữ liệu sang file PDF dễ dàng
• Tương thích hoàn toàn với các định dạng file từ Microsoft Office
• Cho phép người dùng đồng bộ dữ liệu thông qua WPS Cloud
• Vận hành tốt trên mọi thiết bị từ tablet cho đến smartphone 

Nhược điểm

Phải thừa nhận rằng WPS Office có nhiều ưu điểm vượt trội. Song, WPS Office vẫn còn tồn tại một số nhược điểm, chẳng hạn như:

• WPS Office là một gói phần mềm độc quyền, sẽ phải mất phí để tận hưởng hết các tính năng.
• Khả năng chuyển đổi PDF thành file Word/Excel/PPT chỉ có ở bản trả phí (bản WPS Premium).
• WPS Office bản miễn phí có 1GB dung lượng, nên chỉ có thể lưu các tài liệu văn bản nhỏ. 
• Gây ra tình trạng nặng máy với máy tính cấu hình thấp vì nó tiêu tốn khoảng 200 MB RAM khi khởi động.

WPS Office có gì nổi trội so với Microsoft Office?

WPS Office có thiết kế giao diện tương tự như Microsoft Office. Chính vì vậy, sẽ không quá khó khăn khi ai đó chuyển từ Microsoft Office sang WPS Office. Vậy lí do gì tôi nên đặt cược vào WPS Office thay vì tiếp tục sử dụng Microsoft Office?

Tuy bộ Microsoft Office được sử dụng phổ biến, thế nhưng bộ WPS miễn phí có thể sẽ thay thế Microsoft Office thành công nhờ những đặc điểm nổi trội như:

• Không yêu cầu cấu hình máy tính quá cao
• Có thể sử dụng miễn phí bộ ứng dụng này trên các nền tảng. Trường hợp bạn muốn mua bản quyền hay trả gói Premium thì vẫn sẽ tiết kiệm hơn nhiều so với Microsoft Office (tính tới thời điểm ngày 23/02/2021).
• WPS Office có thể hoạt động đa nền tảng
• Bộ phận chăm sóc khách hàng của WPS luôn có mặt khi bạn cần sự giúp đỡ.

Hai phần mềm văn phòng này có thể nói là một chín một mười. Cuộc chiến của hai gã khổng lồ này e sẽ không dừng lại ở đó. Và việc của bạn chính là tìm ra được phần mềm phù hợp nhất với mình, để hiệu suất công việc được tốt hơn.

Hướng dẫn cài đặt WPS Office 

Đối với máy tính

WPS Office hiện đang hỗ trợ 3 hệ điều hành trên máy tính là Windows, macOS và Linux.

Cách tải: 

• Bước 1: Truy cập trang web WPS Office.
• Bước 2: Chọn bản WPS Office phù hợp với hệ điều hành của máy tính.

Đối với điện thoại

Hiện tại, trên điện thoại,  WPS Office đang hỗ trợ 2 hệ điều hành đó là Android và iOS

Cách tải:

• Vào CH Play (đối với hệ điều hành Android) hoặc App Store (đối với hệ điều hành iOS) 
• Gõ từ khóa “WPS Office“, chọn phần mềm có biểu tượng chữ W trắng nền đỏ và nhấn nút tải.

Giờ đây cụm từ WPS Office là gì hẳn sẽ không khiến bạn bối rối mỗi khi có ai đó nhắc đến. Có thể thấy WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh với nhiều thế mạnh. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ hiểu hơn về WPS Office và có những trải nghiệm tuyệt vời trong quá trình sử dụng. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!

 

Chia sẻ bài viết

© 2007 – 2021 Công Ty Cổ Phần Bán Lẻ Kỹ Thuật Số FPT / Địa chỉ: 261 – 263 Khánh Hội, P2, Q4, TP. Hồ Chí Minh / GPĐKKD số 0311609355 do Sở KHĐT TP.HCM cấp ngày 08/03/2012. GP số 47/GP-TTĐT do sở TTTT TP HCM cấp ngày 02/07/2018. Điện thoại: (028)73023456. Email: [email protected]. Chịu trách nhiệm nội dung: Nguyễn Trịnh Nhật Linh.

Đăng Nhập Vào Tài Khoản

Nhập số điện thoại bạn dùng để
mua hàng tại FPT Shop

Xác Thực OTP

Mã OTP đã được gửi đến
số điện thoại

Đổi số điện thoại nhận mã

Gửi lại thành công mã OTP, mã mới có hiệu lực trong vòng 5 phút.

Mã xác nhận không chính xác