Bạn muốn đánh số thứ tự trong Excel để tiện cho việc theo dõi số liệu trong bảng tính, nhưng bạn lại không muốn dùng cách thủ công tốn thời gian. Vậy thì hãy theo dõi bài viết dưới đây, để giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc đánh số thứ tự nhé! Cùng đồng hành với Isinhvien nhé!
Chúng ta có 5 chiêu thức để đánh số thứ tự trong Excel. Để hiểu rõ những bước triển khai của từng giải pháp thì ta cùng theo dõi những ví dụ bên dưới nhé !
Tóm Tắt
Phương pháp 1: Đánh số thứ tự trong Excel bằng Fill Handle
Giả sử bạn có tập dữ liệu sau. Và bạn phải cung ứng Mã số cho từng cá thể. Mã số đó sẽ tăng dần giống như số thứ tự của mỗi hàng .
Tập dữ liệu
Bạn có thể sử dụng phương pháp này.
Bạn đang đọc: 5 cách đánh số thứ tự trong Excel cực nhanh
Ví dụ : bạn muốn cung ứng Mã số 1010 cho sinh viên tiên phong và sau mã số này sẽ tăng dần về số, 1011, 1012,1013, v.v.
Các bước để đánh số thứ tự trong Excel :
- Nhập 1010 vào ô A2 và 1011 vào ô A3.
- Chọn cả hai ô.
- Bây giờ bạn có thể nhận thấy một hình vuông ở dưới cùng bên phải của các ô đã chọn.
Đánh số thứ tự trong Excel
- Di chuyển con trỏ của bạn đến hình vuông như trên hình; nó sẽ được thay đổi thành dấu cộng nhỏ.
- Bây giờ hãy nhấp đúp vào biểu tượng dấu cộng này và nó sẽ tự động điền vào chuỗi cho đến cuối tập dữ liệu.
Kết quả
Lưu ý: Nó sẽ chỉ hoạt động cho đến hàng không trống liền kề cuối cùng. Nếu bạn có bất kỳ (các) hàng trống nào giữa tập dữ liệu của mình. Nó sẽ không phát hiện ra chúng, vì vậy sử dụng phương pháp này vẫn chưa được xem làm hiệu quả nhất.
Phương pháp 2: Đánh số thứ tự trong Excel bằng Fill Series
Giả sử giờ đây tất cả chúng ta có tập dữ liệu sau ( giống như trên ), nhưng lần này sẽ có một hàng ở giữa không có tài liệu .
Tập dữ liệuCác bước để sử dụng giải pháp này :
- Nhập 1 vào ô A2.
Nhập 1 vào ô A2
- Chuyển đến tab Home .
- Trong nhóm Editing, hãy nhấp vào danh sách thả xuống Fill.
Từ danh sách thả xuống, hãy chọn Series.
Danh sách thả xuống Fill
Trong hộp thoại Series, chọn Column trong tùy chọn Series In.
- Stop value: Ở đây chúng ta có thể nhập 19 và sau đó nhấp vào Ok .
- Nếu bạn không nhập bất kỳ giá trị nào, Fill Series sẽ không hoạt động.
Sau đó nhấp OK.
Hộp thoại Series
Phím tắt để sử dụng chuỗi điền: Phím ALT + H + FI + S.
Bạn hoàn toàn có thể nhận thấy, nó khắc phục được điểm yếu kém của giải pháp trước đó. Nhưng sau đó nó có điểm yếu kém riêng là nếu tất cả chúng ta có những hàng trống ở giữa tập dữ liệu, Fill Series vẫn sẽ điền số cho hàng đó .
Nhược điểm
Phương pháp 3: Đánh số thứ tự trong Excel bằng Hàm COUNTA
Giả sử bạn có cùng một tập dữ liệu như trên, giờ đây nếu bạn muốn đánh số hàng trong excel. Khắc phục những khuyết điểm của 2 giải pháp trên. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng một hàm COUNTA .
Các bước để sử dụng Hàm COUNTA :
Bây giờ hãy nhập công thức vào ô A2.
= IF(ISBLANK(B2),””,COUNTA ($B$2:B2))
Nhập công thức vào ô A2Kéo nó xuống cho đến hàng sau cuối trong tập tài liệu của bạn .
Kết quảTrong công thức trên, hàm IF sẽ kiểm tra xem ô B2 có trống hay không. Nếu được tìm thấy trống, nó sẽ trả về một ô trống, nhưng nó sẽ trả về tổng số của tổng thể những ô đã được lấp đầy cho đến ô đó nếu không .
Phương pháp 4: Đánh số thự tự trong Excel bằng công thức
Đây là một chiêu thức rất đơn thuần. Phương pháp này được hiểu là ta dùng công thức để khi sao chép, cứ mỗi ô sẽ tăng thêm 1 đơn vị chức năng .
Giả sử bạn lại có cùng một tập tài liệu .
- Nhập 1 vào ô A2.
Nhập 1 vào ô A2
Bây giờ trong ô A3, chỉ cần nhập công thức = A2 + 1.
Kéo công thức này cho đến hàng ở đầu cuối và nó sẽ được tăng thêm 1 trong mỗi hàng tiếp theo .
Kết quả
Phương pháp 5: Đánh số thứ tự trong Excel bằng Hàm ROW
Chúng ta thậm chí có thể sử dụng một hàm hàng để cung cấp số thứ tự cho các hàng trong cột. Trong tất cả các phương pháp, số thứ tự được chèn là các giá trị cố định. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu một hàng được di chuyển hoặc bạn cắt và dán dữ liệu vào một nơi khác trong trang tính?
Sự cố trên có thể được giải quyết bằng cách sử dụng chức năng ROW.
Nhập công thức vào ô A2 .
= IF(ISBLANK(B2),””,ROW()-1)
Nhập công thức vào ô A2Kéo công thức này cho đến hàng ở đầu cuối .
- Trong công thức trên, hàm IF sẽ kiểm tra xem ô liền kề B có trống hay không. Nếu nó được tìm thấy trống, nó sẽ trả về khoảng trắng và nếu không trống, thì hàm hàng sẽ đi vào hình ảnh. Hàm ROW () sẽ cung cấp cho chúng ta số hàng vì hàng đầu tiên trong Excel bao gồm tập dữ liệu của chúng ta. Vì vậy, chúng ta không cần phải đếm nó. Để loại bỏ hàng đầu tiên, ta đã trừ 1 từ giá trị trả về của hàm trên.
- Nhưng nó sẽ không điều chỉnh số hàng, và một hàng trống sẽ vẫn có số thứ tự được gán cho nó. Mặc dù nó không được hiển thị, hãy nhìn vào ảnh chụp màn hình bên dưới.
Kết quả
Bạn có thể khắc phục sự cố trên bằng công thức này, tức là = ROW () – 1
Thay công thức ô A2Kéo công thức này cho đến hàng ở đầu cuối .
Kết quả
Nhưng bây giờ, nó sẽ xem xét các hàng trống trong tập dữ liệu và cũng sẽ đánh số chúng. Hãy xem xét ảnh chụp màn hình bên dưới.
Kết quảƯu điểm chính của việc sử dụng chiêu thức này là ngay cả khi bạn xóa một hoặc nhiều mục nhập trong tập tài liệu của mình. Bạn không cần phải vật lộn với việc đánh số hàng mỗi lần và nó sẽ được sửa tự động hóa trong excel .
Vì vậy, giờ đây, ta đã luận bàn về 5 chiêu thức duy nhất để cung cấp số thứ tự trong tập dữ liệu được tàng trữ trong Excel. Mặc dù có rất nhiều giải pháp để làm điều tựa như, nhưng 5 chiêu thức trên là chiêu thức thông dụng và dễ sử dụng nhất hoàn toàn có thể được thực thi trong những trường hợp khác nhau .
Trên đây là 5 cách đánh số thứ tự trong Excel, thật hữu ích đúng không nào? Nhớ cho Isinhvien 1 share bạn nhé!
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
