Nếu bạn cần tách các ký tự thành một chuỗi con từ một chuỗi lớn cho trước hãy nghĩ ngay đến việc sử dụng hàm. Đừng tự làm thủ công điều này. Một công cụ hữu ích sẽ giúp bạn làm việc này đó chính là hàm MID trong Excel. Tìm hiểu bài viết này của ThuthuatOffice để hiểu cách dùng và cú pháp hàm MID trong Excel?
Bạn đang đọc: Hàm MID trong Excel và những cách sử dụng đơn giản nhất
Tóm Tắt
Hàm MID trong Excel là gì?
Hàm MID trong Excel được định nghĩa là hàm dùng để cắt chuỗi ký tự ở một vị trí bất kể từ chuỗi ký tự cho trước. Vị trí khởi đầu tách chuỗi và số lượng ký tự cần tách đều là những đối số do chính người dùng nhập vào .
Thông thường, hàm MID được người dùng sử dụng để tách những ký tự thiết yếu từ một chuỗi bắt đầu và thường được tích hợp với nhiều hàm nâng cao khác như IF hay VLOOKUP .
Cú pháp hàm MID trong Excel
Cú pháp của hàm MID trong Excel gồm tổng số 3 đối số :
= MID(chuỗi ban đầu, vị trí bắt đầu tách chuỗi, số ký tự cần lấy)
Khi sử dụng hàm MID, bạn cũng cần chú ý quan tâm một vài điểm về những đối số trong hàm như :
- Nếu vị trí bắt đầu tách chuỗi lớn hơn tổng số ký tự trong chuỗi thì hàm MID trả về giá trị rỗng.
- Nếu vị trí bắt đầu tách chuỗi nhỏ hơn 1 và số ký tự cần lấy ra là một số âm thì hàm MID sẽ trả về lỗi #VALUE!
Cách sử dụng hàm MID và ví dụ minh họa
Để giúp bạn hoàn toàn có thể hiểu rõ hơn về hàm MID trong Excel, bạn hoàn toàn có thể xem ví dụ minh họa về việc tách chuỗi dưới đây .
Trong đối số đầu tiên, bạn có thể trực tiếp nhập vào một đối số và đặt trong dấu ngoặc kép ” “ hoặc nhập vào địa chỉ của một ô tính có chứa chuỗi ký tự cần tách. Bạn cũng cần lưu ý về 2 đối số phía sau để đảm bảo chúng không xảy ra lỗi #VALUE! nhé.
Hàm MID kết hợp với các hàm khác
Hàm MID kết hợp IF
Nếu bạn sử dụng hàm IF phối hợp với hàm MID trong Excel, bạn sẽ có năng lực điền vào những giá trị thiết yếu dù chuỗi con cần tách nằm trong một chuỗi ký tự lớn khởi đầu .
Chẳng hạn, bạn có một chuỗi mã phim, nếu như ký tự tiên phong trong mã phim là chữ “ B ” thì đây là phim bộ. Ngược lại, nếu ký tự tiên phong là chữ “ L ” thì đây là phim lẻ. Để làm được điều này, bạn cần sử dụng đến sự tích hợp hàm của IF và MID .
Sau khi copy công thức đến những dòng còn lại, bạn đã hoàn thành xong .
Hàm VLOOKUP kết hợp hàm MID
Hàm VLOOKUP là hàm dùng để tìm kiếm theo hàng dọc trong Excel, đây là hàm được người dùng cực kỳ yêu thích bởi tính có ích mà nó đem lại .
Nếu bạn chưa biết cách sử dụng VLOOKUP, hãy tìm hiểu thêm ngay tại bài viết về hàm VLOOKUP trong Excel từng được ThuthuatOffice đăng tải trước đây .
Khi tích hợp VLOOKUP với hàm MID trong Excel, bạn sẽ có năng lực tìm kiếm được thông tin theo chuỗi con tách từ một chuỗi ký tự cho trước bắt đầu. Để giúp bạn thuận tiện tưởng tượng hơn, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm ngay ví dụ bên dưới .
Chẳng hạn, bạn có một list những mã lớp, mỗi mã lớp là một chuỗi 7 ký tự có cấu trúc như sau :
- 2 ký tự chữ cái đầu tiên là mã ngành, tức chuyên ngành học của lớp đó.
- 2 ký tự số tiếp theo là năm bắt đầu nhập học (ví dụ “21”: năm bắt đầu nhập học là 2021).
- 3 ký tự số cuối cùng là vị trí phòng học của lớp (ví dụ “218”: lầu 2, phòng số 18).
Công việc của bạn lúc này là từ mã lớp tìm ra được chuyên ngành học của lớp đó. Công thức hàm bạn cần dùng sẽ là sự phối hợp giữa hai hàm VLOOKUP và MID trong Excel :
=VLOOKUP(MID(A2,1,2),$E$2:$F$5,2,FALSE)
Trong đó :
- MID(A2,1,2): lấy ra 2 ký tự đầu tiên từ chuỗi ký tự mã lớp.
- VLOOKUP(MID(A2,1,2),$E$2:$F$5,2,FALSE): VLOOKUP(MID(A2,1,2),$E$2:$F$5,2,FALSE): tìm kiếm tên ngành theo ký tự đã được tách ra trong bảng dữ liệu cho sẵn.
Kết quả .
Vậy là bạn đã hoàn thành xong ! Việc tìm kiếm tài liệu ngay cả khi tài liệu cần tìm kiếm chưa được tách riêng ra từ một chuỗi lớn giờ đây không còn là nỗi lo của bạn nữa .
Hàm MID kết hợp SEARCH
Hàm SEARCH là hàm dùng để trả về vị trí tiên phong của một hoặc nhiều ký tự cần tìm kiếm trong một chuỗi lớn cho trước .
Vậy nên khi phối hợp hàm SEARCH với hàm MID trong Excel, bạn sẽ hoàn toàn có thể tách được chuỗi đến trước hoặc từ sau một ký tự đặc biệt quan trọng nào đó ( như dấu cách hay dấu gạch nối ) .
Một ví dụ cực kỳ thực tế và phổ cập mà sự tích hợp này được sử dụng đó là khi bạn cần tách ra họ riêng và tên riêng từ một họ tên có sẵn .
Nếu bạn cần tách họ, công thức sẽ là :
=MID(B2,1,SEARCH(” “,B2,1))
Khi cần tách ra tên và tên đệm, công thức sẽ là :
=MID(B2,SEARCH(” “,B2,1), LEN(B2) – SEARCH(” “,B2,1) +1)
Vậy là việc tách ra họ lẫn tên từ chuỗi họ tên cho trước đã không còn là một vấn đề nan giải.
Xem thêm :
Hình như hàm MID trong Excel là hàm có năng lực giúp ích bạn rất nhiều trong việc làm, nhất là so với những việc làm quản trị hay của nhân viên cấp dưới văn phòng. Đừng quên Like, Share bài viết và ghé thăm ThuthuatOffice liên tục .
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
