Email là kênh giao tiếp được sử dụng rất nhiều trong công việc, hoạt động kinh doanh hiện nay. Thông thường, email thường dùng để trao đổi ngắn gọn kèm theo các thông tin quan trọng, có tính chất thống nhất giữa 2 bên. Vì vậy, nhu cầu gửi file dung lượng lớn qua email là rất cao.Bạn đang xem : Cách gửi file ảnh qua gmail
Hãy cùng clblamgame.com tìm hiểu cách gửi email có file đính kèm trên một số phần mềm gửi thư trực tuyến như Gmail, clblamgame.com Email,..nhé!
Tóm Tắt
Cách gửi email có file đính kèm là thư mục, tập tin
Sau đây là những cách gửi email có file đính kèm là tệp tin hay là thư mục:
Bước 1 : Truy cập thông tin tài khoản email của bạn. Trong giao diện hòm thư, click nút ” Soạn thư ” .Cách gửi email có file đính kèm là thư mục, tập tinBước 2 : Tại khung hội thoại để soạn Thư mới, chuyển dời chuột xuống phía dưới và chọn hình tượng ” Đính kèm tệp ” .Bước 3 : Trong hội thoại mở ra, lựa chọn file bạn muốn đính kèm. Ở đây bạn hoàn toàn có thể chọn nhiều tập tin cùng lúc dưới các dạng như Word, Excel, ….Bước 4 : Nếu bạn muốn gửi cả một Folder tài liệu, bạn cần nén hàng loạt thư mục đó dưới dạng file đuôi. rar hoặc. zip. Đây là cách giúp bạn gửi thư mục một cách chuyên nghiệp và nhanh gọn nhất. Nếu không nén file, người nhận sẽ phải tải từng tệp tin trong thư mục đó, rất mất thời hạn và gây sự không dễ chịu .
clblamgame.com cung cấp bộ giải pháp chuyển đổi số (chatbot, CRM, Email Marketing và thiết kế website…) giúp doanh nghiệp tăng trưởng 100% doanh thu, tiết kiệm 50% chi phí
KHÁM PHÁ NGAY
Cách gửi email có file đính kèm là ảnh, video
Bước 1 : Truy cập thông tin tài khoản email của bạn, chọn ” Soạn thư ” .Bước 2 : Di chuyển xuống phía dưới khung cửa sổ nhỏ để soạn email, click chọn hình tượng ” Chèn ảnh ” .Cách gửi email có file đính kèm là ảnh, video
Bước 3: Xuất hiện cửa sổ nhỏ với 4 lựa chọn:
Ảnh: Là hình ảnh bạn đã tải lên tài khoản Google và được lưu trữ.Album: Tải ảnh từ album hình ảnh trên tài khoản GoogleTải lên: Lựa chọn hình ảnh lưu trong máy tính của bạn để tải lên tài khoản GoogleĐịa chỉ Web (URL): Nếu muốn tải một hình ảnh từ trên mạng, hãy dán URL hình ảnh vào ô trắng.Ảnh : Là hình ảnh bạn đã tải lên thông tin tài khoản Google và được tàng trữ. Album : Tải ảnh từ album hình ảnh trên thông tin tài khoản GoogleTải lên : Lựa chọn hình ảnh lưu trong máy tính của bạn để tải lên thông tin tài khoản GoogleĐịa chỉ Web ( URL ) : Nếu muốn tải một hình ảnh từ trên mạng, hãy dán URL hình ảnh vào ô trắng .Xem thêm : Cách Lắp Giá Treo Tivi Dạng Thẳng Tại Nhà Đúng Cách Và An Toàn
Cách gửi file dung lượng lớn qua email
Giới hạn dung tích gửi file của Gmail là 25MB, như vậy, sẽ có những tệp tin mà vượt quá số lượng giới hạn được cho phép .Để gửi file dung tích lớn qua email, bạn cần sử dụng đến nền tảng san sẻ tài liệu thứ 3. Đối với Gmail, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ Google Drive không lấy phí của chính Google, số lượng giới hạn dung tích là 10GB .Bước 1 : Tại hành lang cửa số Soạn thư, chọn hình tượng ” Chèn tệp bằng cách sử dụng Drive ” .Cách gửi file dung tích lớn qua emailBước 2 : Hiển thị hành lang cửa số mới với 4 lựa chọn :Drive của tôi: Tại đây chứa toàn bộ các dữ liệu mà bạn đã tải lên Google Drive.Được chia sẻ với tôi: Đây là các file dung lượng lớn mà người khác chia sẻ với bạn và có mở quyền truy cập cho bất cứ ai,Gần đây: Tính năng hữu dụng này giúp bạn không cần “ngụp lặn” trong hàng trăm file lưu trữ, nó sẽ hiển thị các file được mở trong thời gian gần nhất.Tải lên: Bạn có thể tải lên các file có dung lượng lớn từ máy tính của bạn. Các file này sẽ được cập nhật trên Google Drive để sử dụng dài lâu.Drive của tôi : Tại đây chứa hàng loạt các tài liệu mà bạn đã tải lên Google Drive. Được san sẻ với tôi : Đây là các file dung tích lớn mà người khác san sẻ với bạn và có mở quyền truy vấn cho bất kỳ ai, Gần đây : Tính năng hữu dụng này giúp bạn không cần ” ngụp lặn ” trong hàng trăm file tàng trữ, nó sẽ hiển thị các file được mở trong thời hạn gần nhất. Tải lên : Bạn hoàn toàn có thể tải lên các file có dung tích lớn từ máy tính của bạn. Các file này sẽ được update trên Google Drive để sử dụng vĩnh viễn .Gmail cũng cung ứng cho bạn sự lựa chọn chèn file vào email dưới dạng link drive hoặc dạng tệp đính kèm .
Một số lưu ý cần biết khi gửi email có file đính kèm
Nếu file có dung tích quá lớn, bạn hoàn toàn có thể tách thành nhiều file để gửi. Tuy nhiên, rất nhiều người sẽ tải file lên Google Drive để tránh mất thời hạn .
Bí kíp để gửi nhiều file nhanh chóng là hãy nén tất cả chúng để giảm dung lượng, rồi mới đính kèm email. Điều này giúp email không bị load lâu, người nhận cũng dễ dàng tải về.
Xem thêm: Cách Tạo Đường Guide Trong Photoshop Chi Tiết Đơn Giản Nhất, Cách Tạo Lưới Trong Photoshop
Bên cạnh Google Drive và Gmail, nếu bạn đang sử dụng các ứng dụng gửi email marketing của các đơn vị chức năng khác, bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng thư viện tàng trữ tại các ứng dụng này. Ví dụ, với clblamgame.com E-Mail, bạn được phân phối một Thư viện Media để tải các tệp tài liệu, hình ảnh, video clip định dạng khác nhau .Trong quy trình gửi mail, chỉ cần chọn các tệp này vừa giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, vừa thuận tiện gửi đi .Trên đây là những cách gửi mail có file đính kèm cực kỳ hữu dụng. Hãy đăng ký nhận ngay những bản tin có ích cùng clblamgame.com ngay nhé !
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet