Đọc thêm:
Bạn đang đọc: Cách sử dụng hàm đánh số thứ tự tự động trên Excel
Okay, ngay giờ đây, mời những bạn theo dõi cách tạo hàm tự động hóa điền số thứ tự khi thêm giá trị vào bảng tính, và xoá đi khi giá trị đó không còn, mà vẫn giữ chuỗi Số thứ tự không bị đứt quãng .
Cách tạo hàm điền Số thứ tự tự động trên Excel
+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel cần tạo Số thứ tự của mình lên.
+ Bước 2: Tại đây bạn click vào ô đầu tiên của phần Số thứ tự => và nhập công thức bên dưới => rồi nhấn Enter để thực thi:
=IF(LEN; B4=0;“ ”;COUNTA($B$4🙁B4))
Giải nghĩa công thức: Dùng hàm điều kiện IF và hàm LEN (đo độ dài) của ô tham chiếu B4. Nếu bằng 0 thì sẽ trả về “ ” dấu cách tức ô rỗng.
Nếu bằng COUNTA (hàm đếm số thứ tự) thì sẽ trả về số tham chiếu tương ứng từ ô B4 cố định (để cố định bạn sử dụng phím F4 trên bàn phím), tới B4 bằng số thứ tự 1.
+ Bước 3: Và đây là kết quả: Sau khi tạo công thức xong => bạn Fill công thức xuống toàn danh sách bảng tính.
Để được giá trị Số thự tự hiện tại tương ứng với ô tham chiếu .
Từ lúc này trở đi khi bạn nhập thêm một giá trị bất kỳ và Enter ngay lập tức Số thứ tự sẽ được tự đồng điền vào.
Ngoài việc bỏ qua không điền Số thứ tự vào ô trống, với công thức này mọi ký tự, cũng như số, và dấu sẽ được nhận dạng, nếu bạn nhập vào vị trí đối số tham chiếu của COUNTA.
Xem thêm: Hàm SWITCH trong Excel, cách sử dụng hàm Switch – ADO – Học viện đào tạo kỹ năng Ado Việt Nam
Hoặc tự động hóa nhảy số và chỉnh sửa hàng loạt dãy số khi bạn chèn thêm thông tin vào ô tham chiếu, như hình .
Lời kết
Okay vậy là xong, mình vừa hướng dẫn rất chi tiết với các bạn cách sử dụng hàm để đánh số thứ tự tự động trên Excel một cách đơn giản và chuyên nghiệp rồi nhé. Hi vọng mẹo nhỏ này sẽ hữu ích với các bạn.
Chúc những bạn thành công xuất sắc !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Bài viết đạt : 4.7 / 5 sao – ( Có 4 lượt nhìn nhận )
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
