Bạn muốn đánh số thứ tự có điều kiện trong excel hay đánh số thứ tự khi lọc dữ liệu. Mình sẽ hướng dẫn bạn thực hiện đánh số thứ tự một cách đơn giản nhất. Mở file excel và thực hành luôn thôi.
Tóm Tắt
Đánh số thứ tự có điều kiện trong excel với hàm COUNTA
Mục đích : Đánh số thứ tự cho bảng tính liên tục bỏ lỡ các ô trống dữ liệu
Cách thực thi : Sử dụng hàm
B2=IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))
Ý nghĩa : Nếu C2 trống thì sẽ trả giá trị bằng 0 nếu không trống thì hàm Counta đếm ô có tài liệu từ khoảng chừng C2 => C2 ( Trong đó cố định và thắt chặt điểm đầu ô C2, điểm cuối không cố định và thắt chặt để khi kéo công thức ta sẽ được bảng suôn sẻ )
Như vậy với công thức trên thì sẽ triển khai ngay tại ô B2 và khi kéo công thức xuống đến khi kết thúc bảng, những ô không có giá trị sẽ trả về giá trị bằng 0 và sẽ liên tục đếm số thứ tự tiếp theo khi ô có giá trị như vậy ta sẽ có tác dụng như bảng tiên phong
Hướng dẫn đánh số thứ tự trong excel khi lọc tài liệu với hàm SUBTOTAL
Mục đích: Khi sử dụng hàm lọc dữ liệu với hàm SUBTOTAL kết hợp với hàm IF bạn vẫn sẽ có số thứ tự đúng
Cũng giống với hàm COUNTA đúng không ạ, tuy nhiên khi bạn sử dụng Filter mà số thứ tự vẫn đúng đây mới là điểm khác biệt của hàm SUBTOTAL
Cột B : hàm COUNTA
Cột C: hàm SUBTOTAL
Cách thực thi : Công thức như sau :
=IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))
Ghi chú :
IF(D2=””,””: Nếu ô không giá trị hàm sẽ trả về giá trị rỗng (ô trống)
SUBTOTAL(3,$D$2:D2): nếu ô D2 có giá trị thì sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…)
Function_num = 3: Sử dụng hàm tính COUNTA đếm số ký tự phát sinh
Ref1 = $D$2:D2: Sử dụng đếm số ký tự phát sinh từ D2 đến D2, Trong đó điểm đầu ô D2 là cố định và điểm cuối không cố định để khi ta kéo công thức thì hàm sẽ tự động nhảy theo
Trên đây mình đã hướng dẫn bạn sử dụng hàm COUNTA đánh số thứ tự có điều kiện trong excel và hàm SUBTOTAL đánh số thứ tự trong excel khi lọc tài liệu. Cũng không quá khó phải không các bạn. Nếu bạn có bất kể vướng mắc nào cần giải đáp thì để lại comment mình sẽ giải đáp cho bạn sớm nhé. Chúc các bạn thành công xuất sắc !
Xem thêm: Hướng dẫn đánh số trang trong excel không bắt đầu từ 1
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
