Sơ đồ luồng dữ liệu (Data Flow Diagram – DFD) là gì? Có ý nghĩa gì?

Mô hình DFD thực chất sơ đồ hóa dòng chảy của thông tin qua bất kỳ một hệ thống hoặc quá trình nào. Nó giúp người dùng dễ dàng hình dung được tổng thể quá trình vận hành và xác định những điểm kém hiệu quả nhằm cải thiện hệ thống tốt nhất có thể. Và để giúp các bạn hiểu rõ hơn về sơ đồ luồng dữ liệu data flow diagram là gì?

Chúng ta hãy cùng đi mày mò những thông tin trong bài viết dưới đây .

Sơ đồ luồng dữ liệu (Data Flow Diagram) là gì?

Data Flow Diagram là gì?
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều được kiến thiết xây dựng dựa trên những mạng lưới hệ thống và quy trình tiến độ để tối ưu những quy trình trong quy trình quản lý và vận hành. Có vô số chiêu thức để giúp cải tổ tính hiệu suất cao, và điển hình nổi bật nhất trong số đó là sơ đồ luồng tài liệu, tiếng anh là Data Flow Diagram, viết tắt là DFD .

Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) được xem như là một mô hình hệ thống cân xứng cả dữ liệu và tiến trình (progress). Nó chỉ ra cách thông tin di chuyển từ một tiến trình hoặc từ chức năng này sang một tiến trình hoăc chức năng khác trong hệ thống.

Phân tích luồng dữ liệu của hệ thống

Data Flow Diagram chỉ ra cách thông tin vân chuyển từ một tiến trình hoặc là từ công dụng này trong mạng lưới hệ thống đến một tiến trình hoăc công dụng khác. Với sơ đồ luồng tài liệu BFD, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể xem xét mạng lưới hệ thống thông tin theo quan điểm “ tính năng ” thuần túy .
Bước tiếp theo trong quy trình nghiên cứu và phân tích là xem xét cụ thể hơn về những thông tin cần cho việc triển khai những công dụng đã được nêu và những thông tin cần phân phối để triển khai xong chúng. Công cụ quy mô được sử dụng cho mục tiêu này cũng chính là sơ đồ luồng tài liệu Data Flow Diagram – DFD .
Phân tích luồng dữ liệu

Ý nghĩa của sơ đồ luồng dữ liệu (DFD)

Sơ đồ luồng tài liệu DFD là công cụ dùng để trợ giúp cho bốn hoạt động giải trí chính sau đây của những nghiên cứu và phân tích viên mạng lưới hệ thống trong suốt quy trình nghiên cứu và phân tích thông tin :

  • Phân tích: Sơ đồ DFD được sử du8ngj để xác định yêu cầu của người sử dụng.

  • Thiết kế: DFD dùng để vạch kế hoạch và minh họa những phương án cho phân tích viên hệ thống và người dùng khi tiến hành thiết kế hệ thống mới.

  • Biểu đạt: DFD được coi như là một công cụ đơn giản, dễ hiểu đối với phân tích viên hệ thống và người sử dụng.

  • Tài liệu: DFD cho phép biểu diễn tài liệu phân tích hệ thống một cách chi tiết, đầy đủ, ngắn gọn và dễ hiểu nhất. DFD cung cấp cho người sử dụng một cái nhìn tổng thể về hệ thống cũng như cơ chế lưu chuyển thông tin trong hệ thống đó.

Sơ đồ luồng dữ liệu DFD giúp phân tích thông tin trong hệ thống

Các mức cấp bậc trong sơ đồ luồng dữ liệu

Trong sơ đồ luồng tài liệu Data Flow Diagram-DFD về cơ bản có những cấp bậc chính như sau :

  • Sơ đồ ngữ cảnh (Context diagram): đầy là sơ đồ ở mức cao nhất. Nó tạo ra một cái nhìn tổng quát về hệ thống trong môi trường nó đang tồn tại. Ở mức này, sơ đồ ngữ cảnh chỉ có trong một tiến trình duy nhất, các tác nhân và các luồng dữ liệu mà không có kho dữ liệu.

  • Sơ đồ mức 0 là sơ đồ được phân rã từ sơ đồ ngữ cảnh. Với mục tiêu diễn đạt mạng lưới hệ thống chi tiết cụ thể hơn, sơ đồ luồng tài liệu ở mức 0 được phân rã từ sơ đồ ngữ cảnh với những tiến trình được trình diễn chính là những mục tính năng chính của mạng lưới hệ thống .
  • Sơ đồ mức i ( i > = 1 ) là sơ đồ tài liệu được phân rã từ sơ đồ mức i-1. Mỗi sơ đồ phân rã mức sau cũng chính là sự chi tiết cụ thể hóa một tiến trình mức trước. Quá trình phân rã sẽ dừng khi đã đạt được sơ đồ luồng tài liệu sơ cấp ( khi một tiến trình là một thống kê giám sát hoặc thao tác dữ liệu đơn thuần, khi mỗi luồng tài liệu không cần phải chia nhỏ hơn nữa .

Qui trình xây dựng sơ đồ DFD 

Để thiết kế xây dựng được sơ đồ luồng tài liệu DFD, tất cả chúng ta cần phải thực thi tráng lệ theo đúng quá trình như sau :
Quy trình xây dựng sơ đồ dữ liệu DFD

Xác định được đầu vào và đầu ra chính của hệ thống

Có thể nói tổng thể mọi quá trình đều mở màn bằng một nguồn tài liệu đi vào mạng lưới hệ thống và kết thúc khi tài liệu đã đi ra khỏi mạng lưới hệ thống. Toàn bộ phần còn lại của sơ đồ tài liệu DFD sẽ được thiết kế xây dựng dựa trên những yếu tố này, thế cho nên cần phải sớm xác lập chúng đúng chuẩn để có một cái nhìn vĩ mô về mạng lưới hệ thống thông tin của bạn .

Xây dựng sơ đồ ngữ cảnh

Được gọi là sơ đồ luồng tài liệu DFD cấp 0, sơ đồ ngữ cảnh bộc lộ tổng quan quy trình duy nhất và những liên kết của mạng lưới hệ thống chính với những yếu tố bên ngoài. Khi bạn đã xác lập được những nguồn vào và đầu ra chính thì việc thiết kế xây dựng sơ đồ ngữ cảnh rất đơn thuần. Chỉ cần có được một ký hiệu Process ở giữa và vẽ những liên kết của nó với những External Entity .

Mở rộng sơ đồ dữ liệu thành DFD cấp 1

Trong sơ đồ luồng tài liệu DFD cấp 1, tiến trình duy nhất ở DFD cấp 0 sẽ được chia nhỏ thành những tiến trình con. Lúc này, sơ đồ sẽ cần thêm những luồng tài liệu và kho tài liệu để link chúng ngặt nghèo với nhau .
Bạn cần tuân thủ theo đúng quy trình xây dựng sơ đồ dữ liệu

Tiếp tục nâng lên sơ đồ DFD cấp 2+

Bạn liên tục chia nhỏ và đơn cử hơn quá trình của sơ đồ DFD cấp 1. Bạn cũng đừng quên bổ trợ những thành phần thiết yếu để có được một bản nghiên cứu và phân tích chi tiết cụ thể về mạng lưới hệ thống của mình. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể liên tục lan rộng ra tới những DFD cấp cao hơn khi thiết yếu. Nhưng thường thì thì phân loại tới sơ đồ DFD cấp 3 là sơ đồ luồng tài liệu của bạn đã đủ chi tiết cụ thể rồi .

Kiểm tra và xác nhận độ chính xác của sơ đồ DFD

Khi đã triển khai xong sơ đồ luồng tài liệu DFD của mình thì bạn hãy kiểm tra kỹ lại từ đầu tới cuối để xem có bỏ sót thành phần thiết yếu nào không hoặc người khác hoàn toàn có thể hiểu được cách mạng lưới hệ thống hoạt động giải trí bằng việc đọc DFD này không ?
Kiểm tra và xác nhận độ chính xác của sơ đồ DFD là việc không thể bỏ qua

Bạn có thể nhờ quản lý hay đồng nghiệp của mình kiểm tra cùng để đảm bảo sơ đồ DFD đó đã phù hợp. Bởi lẽ, DFD được tạo ra không chỉ để giữ cho riêng bản thân mình, mà còn nên được chia sẻ tới sếp hoặc người quản lý của bạn, các thành viên trong nhóm và các bên đối tác là những người có thể cần tham khảo nó.

Kết luận

Trên đây là những chia sẻ về sơ đồ luồng dữ liệu (Data Flow Diagram – DFD), chúng tôi hy vọng đã giúp bạn nắm được những thông tin hữu ích. Mong rằng bạn sẽ lưu lại trang web này và thường xuyên truy cập để đón được những bài viết mới nhất nhé.

Thông tin được biên tập bởi: taichinh24h.com.vn