Mẫu thư Từ chối phỏng vấn không mất lòng nhà tuyển dụng – FreeC Blog

Khi nhận được thư mời phỏng vấn, đa phần ứng viên sẽ háo hức và có sự chuẩn bị sẵn sàng cho buổi thật tốt. Mặt khác, có những ứng viên từ chối vì nguyên do riêng. Nếu bạn thuộc nhóm người thứ hai và không biết phải từ chối khéo thế nào. Hiểu được tâm ý đó, freeC đã sẵn sàng chuẩn bị giúp bạn các mẫu thư từ chối phỏng vấn không mất lòng nhà tuyển dụng ở bên dưới .

Khi nào bạn cần gửi thư từ chối phỏng vấn ?

Đó là khi bạn nhận thấy không phù với việc làm hoặc chưa chuẩn bị sẵn sàng để tham gia phỏng vấn. Dưới đây là các nguyên do từ chối thường gặp :

  • Bạn đã đồng ý thư mời nhận việc ở một công ty khác.
  • Bạn nhận thấy quá trình tuyển dụng có những vấn đề không minh bạch.
  • Bạn không kết nối được với tầm nhìn của công ty.
  • Bạn có một kế hoạch công việc khác.
  • Bạn không bắt đầu công việc vào thời điểm nhà tuyển dụng yêu cầu.

thư từ chối phỏng vấnReference: Freepik

Cách từ chối phỏng vấn khôn khéo nhất

  1. Hãy chắc chắn rằng bạn thật sự không muốn/không thể tham gia cuộc phỏng vấn.
  2. Hãy phản hồi trong vòng vài ngày để cho thấy bạn đã cân nhắc rất nhiều về câu trả lời (dù bạn đã có câu trả lời ngay lập tức từ lúc nhận được Email). 
  3. Bày tỏ lòng biết ơn của bạn và cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành cơ hội này cho bạn .
  4. Giới thiệu một ứng viên sáng giá khác.

4 mẫu email từ chối phỏng vấn không làm mất lòng nhà tuyển dụng

1. Bạn không muốn tham gia buổi phỏng vấn

Kính gửi [ Tên nhà tuyển dụng ] ,

Cảm ơn công ty rất nhiều vì đã dành thời gian đánh giá đơn ứng tuyển của tôi và mời tôi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải rút đơn ứng tuyển của mình khỏi quy trình tuyển dụng vào lúc này. 

Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn một lần nữa về thời hạn và sự xem xét của công ty dành cho tôi. Mong rằng tất cả chúng ta vẫn hoàn toàn có thể giữ liên lạc cho các vị trí khác trong tương lai .
Trân trọng ,
[ Tên của bạn ]
email từ chối phỏng vấnReference: Freepik

2. Bạn đã đồng ý chấp thuận thư mời nhận việc ở một công ty khác

Kính gửi [ Tên nhà tuyển dụng ] ,
Cảm ơn công ty rất nhiều vì đã dành thời hạn nhìn nhận đơn ứng tuyển của tôi và mời tôi phỏng vấn cho vị trí [ Tên vị trí ] tại [ Tên công ty ]. Tuy nhiên, gần đây tôi đã chấp thuận đồng ý thư mời nhận việc ở một công ty khác .
Tôi mong rằng công ty sẽ tìm được ứng viên tương thích với vị trí này và kỳ vọng tất cả chúng ta sẽ giữ liên lạc. Nếu có bất kể đổi khác nào trong tương lai, tôi chắc như đinh sẽ liên lạc để tìm kiếm vị trí tương thích hơn .
Trân trọng ,
[ Tên của bạn ]

3. Bạn có việc đột xuất

Kính gửi [ Tên nhà tuyển dụng ] ,
Cảm ơn công ty rất nhiều vì đã liên hệ với tôi cùng lời mời phỏng vấn cho vị trí [ Tên vị trí ] tại [ Tên công ty ]. Tuy nhiên, tôi có việc đột xuất nên không hề tham gia phỏng vấn. Dù rất tiếc nhưng tôi vẫn phải từ chối thời cơ này .
Tôi mong rằng tất cả chúng ta sẽ giữ liên lạc và kỳ vọng về một thời cơ thao tác cùng nhau khác trong tương lai .
Cảm ơn rất nhiều vì đã dành thời hạn và sự xem xét cho tôi .

Trân trọng, 

[ Tên của bạn ]
Bạn có việc đột xuất Reference: Freepik

4. Bạn đã có việc làm và muốn đề xuất kiến nghị một người khác

Kính gửi [ Tên nhà tuyển dụng ] ,
Cảm ơn công ty rất nhiều vì đã cho tôi thời cơ được phỏng vấn vị trí [ Tên vị trí ] tại [ Tên công ty ]. Tôi thật sự rất ấn tượng bởi những thành tựu mà công ty đã đạt được trong nghành này, nhưng tôi đang hài lòng với vị trí và việc làm hiện tại và trong thời điểm tạm thời sẽ không chuyển sang một việc làm mới .
Tuy nhiên, một người đồng nghiệp của tôi [ Tên của họ kèm đường dẫn đến trang cá thể LinkedIn / E-Mail ] hoàn toàn có thể sẽ hứng thú với vị trí này. Tôi rất tự tin ra mắt anh ấy / cô ấy với công ty dựa trên những lần hợp tác trước đây giữa chúng tôi. Tôi nghĩ rằng anh ấy / cô ấy sẽ là một mảnh ghép tuyệt vời của công ty .
Tôi mong rằng công ty sẽ tìm được ứng viên tương thích với vị trí này. Tôi cũng rất kỳ vọng nếu được hợp tác trong tương lai .
Trân trọng ,
[ Tên của bạn ]

Mẹo cho bạn

Bạn hoàn toàn có thể đổi khác đoạn thứ hai bằng 1 số ít lựa chọn khác. Ví dụ, nếu bạn cần thời hạn để thông tin cho đồng nghiệp về đề xuất này ( hoặc bạn cần chắc như đinh rằng, nhà tuyển dụng có xem xét đến lời ra mắt của bạn hay không ), bạn hoàn toàn có thể viết như sau :
“ Tuy nhiên, tôi rất sẵn lòng trình làng một người đồng nghiệp đáng tin của tôi cho vị trí này nếu quý công ty cần. ”
Hoặc nếu bạn muốn để đồng nghiệp của mình quyết định hành động xem họ có chăm sóc đến vị trí này và muốn liên hệ hay không, bạn hoàn toàn có thể nói :

“Tuy nhiên, tôi biết một đồng nghiệp đang tìm kiếm vị trí tương tự. Hãy để tôi liên hệ và chuyển tiếp Email của công ty và họ sẽ chủ động phản hồi nếu quan tâm”. 

Từ đó, bạn hoàn toàn có thể cùng lúc khôn khéo từ chối và ra mắt vị trí này cho một người thích hợp hơn .
Bên trên, blog.freec.asia đã san sẻ với bạn 4 mẫu thư từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp mà không làm mất lòng nhà tuyển dụng. Hy vọng bài viết này có ích với bạn và chúc bạn thành công xuất sắc trên con đường đã chọn .

Có thể bạn quan tâm: