Hướng dẫn sử dụng Wrap Text trong Excel mới nhất 2021

Posted on by adminChuyên mục:Kiến thức Internet

Wrap text trong excel là một trong những tính năng trong excel giúp bạn thấy toàn bộ nội dung trong một ô khi dữ liệu bạn điền trong ô quá lớn khiến cho không thể hiện rõ đầy đủ nội dung bạn điền bên trong. Wrap text trong excel sẽ giúp bạn đọc rõ toàn bộ nội dung bên trong ô một cách đầy đủ nhất.

Hôm nay sentayho.com.vn sẽ giới thiệu các bạn đến Wrap text trong excel là gì? Hướng dẫn sử dụng wrap text trong excel mới nhất

Quảng Cáo

Warp text trong excel là gì ?

Khi nhập lượng dữ liệu quá lớn vào một ô, một trong hai trường hợp sau sẽ xảy ra:

  • Nếu cột bên phải trống thì chuỗi văn bản sẽ dẫn dài qua đường viền giữ các cột.
  • Nếu cột bên cần phải có chứa dữ liệu thì chuỗi văn bản sẽ bị cắt tại đường viên giữa hai cột đó.

Các bạn theo dõi ảnh chụp màn ảnh bên dưới :
Quảng Cáo

wrap-text-trong-excel

Tính năng Excel wrap text sẽ làm bạn hoàn toàn có thể hiển thị rất đầy đủ đoạn văn bản dài trong một ô mà không để nó tràn sang ô không giống. “ Wrapping text ” có nghĩa là hiển thị content văn bản ở dạng nhiều định dạng ngắn chứ không ở dạng một thể loại dài .
Quảng Cáo

Điều này được cho phép bạn tránh được việc những cột bị ngắt chữ, tạo điều kiện kèm theo cho văn bản easy đọc hơn và tiện lợi hơn khi in trang tính. thích hợp đó, nó cũng giúp chiều rộng của những cột trong trang tính được đồng điệu .
Xem thêm : Tầm quan trọng của tin học trong đời sống 4.0 bạn đã biết chưa ?
Hình chụp màn ảnh bên dưới sẽ làm bạn hiểu rõ hơn :

Mẹo auto ngắt dạng trong excel

Để chuỗi văn bản hiển thị dưới dạng nhiều dòng, bạn chọn một hoặc nhiều ô cần định hình rồi bật công dụng Excel text wrap sử dụng những giải pháp sau đây :

Phương pháp 1: Chuyển đến tab Trang Chủ > Alignment, rồi click nút Wrap Text.

Mẹo 2: bấm Ctrl + 1 để xây dựng hộp thoại Format Cells (hoặc phải chuột vào các ô đã chọn rồi nhấp vào Format Cells) chuyển sang tab Alignment, lựa chọn Wrap Text, rồi bấm OK.

So với mẹo 1, mẹo 2 sẽ phải nhấp chuột nhiều hơn nhưng lại tiết kiệm chi phí được thời hạn nếu bạn mong ước cải tổ định một số ít dạng ô trong cùng một lúc, và ngắt thể loại chỉ là một trong những đổi khác bạn cần thực thi .

Nếu bạn thay đổi chiều rộng cột việc tự động ngắt loại cũng sẽ refresh theo. hiệu quả của sự cải thiện được thể hiện qua hình chụp màn ảnh bên dưới:

Ngắt dạng theo loại bằng tay thủ công

Đôi khi bạn sẽ muốn ngắt dòng ở một ví trí nhất định chứ k muốn sử dụng wrap text để ngắt dạng tự động hóa. Để triển khai ngắt loại theo giải pháp thủ công bằng tay, bạn triển khai như sau :
Lựa chọn ô có đoạn cần ngắt dạng rồi nhất F2 hoặc đúp chuột vào ô đó, hoặc nhấp vào thanh giải pháp. Đặt con trỏ ở chỗ muốn ngắt định dạng rồi nhất Alt + Enter ( trong khi giữ phím Alt thì nhấn luôn Enter ) .

Tính năng Excel wrap text k hoạt động

Là một trong những tính năng được dùng nhiều nhất trong Excel, Wrap Text được phong cách thiết kế đơn thuần nhất hoàn toàn có thể và gần như không có bất kỳ chủ đề nào khi sử dụng trong bảng tính. Nếu tính năng này k hoạt động giải trí giống như mong đợi, bạn hãy tra cứu lại 1 số ít lỗi sau đây :

Điều chỉnh chiều cao hàng của wrap text trong excel

Nếu tính năng ngắt loại không được ứng dụng ở toàn bộ ô thì đủ nội lực do chiều cao hàng đang được thiết kế xây dựng mặc định. Để khắc phục sự cố này, bạn lựa chọn ô xảy ra lỗi rồi vào tab Trang chủ > Cells nhóm, và lựa chọn Format > AutoFit Row Height :

Gộp ô:

Tính năng wrap text trong excel k hoạt động giải trí so với những ô được gộp với nhau, vì thế bạn phải quyết định hành động nhìn thấy tính năng nào thiết yếu hơn trong một trang tính nhất định. Nếu bạn giữ tính năng gộp ô thì bạn đủ nội lực hiện thị văn bản bằng cách nới rộng cột .
Nếu bạn lựa chọn tính năng wrap text thì phải bỏ tính năng gộp ô bằng hướng dẫn nhấp vào Merge và Center ở trên tab Trang chủ, mục Alignment .

Ô đang đủ rộng để hiển thị trị giá

Nếu bạn chịu khó để ngắt định dạng một ô vừa mới đủ độ rộng để hiển thị content thì sẽ k có công dụng, ngay cả khi bạn biến hóa lại size ô để ô nhỏ hơn size tài liệu. Để vận dụng được wrap text trong trường hợp này bạn tắt chính sách Excel Wrap Text rồi bật lại .

Kết

Trên đây là những hướng dẫn sử dụng wrap text trong Excel để văn bản dài được hiển thị dưới dạng nhiều thể loại. Cám ơn các bạn đang để ý đến bài viết.

Bạn thấy bài viết thế nào ?

admin