Bài viết này sẽ đề cập đến một chữ viết tắt được rất nhiều những bạn trẻ chăm sóc vì nó Open khá nhiều trong những loại thư từ, email … Đó là từ viết tắt attn, những bạn hoàn toàn có thể nhận thấy nó Open ở ngoài bì thư hoặc ở phần đầu của email, thư xin việc, thông tin … Vậy attn là gì ? Nó có ý nghĩa như thế nào và cách sử dụng attn sao cho chuẩn xác ?
Xem thêm: Giáo dục thời đại công nghệ 4.0 là gì?
Tóm Tắt
Attn là gì ?
Attn là một từ viết tắt tiếng Anh của từ Attention, nó có nghĩa là “ quan tâm ”, “ ân cần ”, “ chuyên tâm ”. Attention mang nhiều ý nghĩa và là một từ được sử dụng thông dụng trong cả văn nói và văn viết. Tuy nhiên chữ viết tắt Attn thì lại không phải vậy. Nó được sử dụng trong thư từ, thư xin việc, email … hoặc những loại văn bản, sách vở mà bạn muốn gửi cho một ai đó. Ý nghĩa và cách sử dụng của của Attn tựa như như “ To ” tức là gửi đến ai đó kèm theo họ tên, địa chỉ đơn cử .
Vậy Attn thường được sử dụng để thay thế sửa chữa “ To ” trong trường hợp nào. Attn thường được sử dụng trong thư từ, email tương quan đến việc làm, hành chính hoặc thư xin việc. Nó bộc lộ sự nhã nhặn, sang trọng và quý phái của bức thư và tạo sự chú ý quan tâm cho người nhận .
Xem thêm : Vi bằng là gì ?
Cách điền địa chỉ vào phần Attn ngoài bìa thư
Có hai cách viết trong trường hợp này. Bạn hoàn toàn có thể viết “ Attn ” hoặc viết vừa đủ chữ “ Attention ” tùy theo ý thích của bạn. Nhưng thường thì mọi người thường viết tắt để có được hình thức ngắn gọn, súc tích hơn. Bạn hoàn toàn có thể thêm dấu hai chấm sau “ Attn ” để tạo ra sự rõ ràng, mạch lạc .
- Ngay sau chữ “Attn” là họ tên của người nhận để người chuyển thư biết chính xác người mà mình cần chuyển.
Ví dụ: Bạn sẽ viết “Attn: John Smith”, trong đó “John Smith” là tên người mà bạn muốn gửi thư.
- Tiếp theo viết tên doanh nghiệp hoặc tổ chức nơi người đó đang làm việc. Tên của công ty thường nằm ở dòng thứ hai, ngay bên dưới dòng “Attn” và họ tên người nhận.
Nếu công ty có quy mô lớn và người nhận thao tác cho một bộ phận đơn cử, hãy đề tên bộ phận trên một dòng của công ty trước khi bạn viết tên công ty .
Nếu bạn không viết tên công ty mà chỉ viết địa chỉ trên phong bì sẽ không ảnh hưởng tác động đến quy trình chuyển phát thư. Tuy nhiên, thư của bạn trông sẽ kém chuyên nghiệp hơn và người nhận sẽ nghĩ nó ít quan trọng và cấp thiết hơn những thư khác .
- Thêm địa chỉ bên dưới tên công ty. Địa chỉ cần cụ thể, rõ ràng và chính xác. Nếu công ty được đặt ở một tòa nhà bao gồm nhiều khu và tầng. Cần để chính xác số tầng, tên tòa nhà và địa chỉ tòa nhà.
- Kiểm tra địa chỉ của bạn để đảm bảo nó là chính xác và đầy đủ. Khi bạn hài lòng rằng tất cả các chi tiết đều đúng, hãy dán một con tem ở góc trên bên phải và gửi thư của bạn.
Xem thêm : Undergraduate là gì ?
Cách sử dụng Attn trong thư xin việc
Khi bạn gửi thư xin việc đến một công ty, thường thì có hai cách là gửi email đính kèm đơn xin việc tới địa chỉ email của công ty hoặc gửi trải qua đường bưu điện. Cho dù bạn gửi cách nào đi nữa thì hình thức trình diễn một thư xin việc đều trọn vẹn giống nhau .
Cho dù bạn đã ghi tên và địa chỉ người nhận ở phong bì thư hay nội dung email thì trong thư xin việc, bạn cũng phải đề tên và địa chỉ người mà bạn muốn gửi. Điều đó nhằm mục đích bộc lộ bạn đang muốn trình diễn nguyện vọng thao tác của bạn đến ai ? Ai sẽ là người đọc và giải quyết và xử lý thư xin việc của bạn ?
Mục “ Attn ” này thường nằm ở vị trí tiên phong, góc bên trái của thư. Tương tự như cách điền “ Attn ” ngoài phong bì, bạn sẽ phải điền rõ ràng, vừa đủ họ tên người nhận, bộ phận, tên bộ phận, tên công ty và địa chỉ công ty .
Dưới đây là một ví dụ về cách viết mục “ Attn ” trong thư xin việc :
Xem thêm : 5W1 H là gì ?
Cách sử dụng Attn trong soạn thảo email
Khi soạn thảo email, có lẽ rằng những bạn đều đã biết tính năng sử dụng của mục “ To ” và “ Cc ”. Mục “ To ” dùng để điền địa chỉ email của người hoặc những người mà bạn muốn gửi đến. Những người trong mục “ To ” thường sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm phản hồi lại email hoặc sử dụng nội dung email để làm việc làm của mình. “ Cc ” là viết tắt của chữ “ Carbon copy ” tức là những người trong mục “ Cc ” sẽ nhận được một bản sao của email mà bạn gửi cho người trong mục “ To ”. Những người này thường không có nghĩa vụ và trách nhiệm phản hồi lại email, mà họ chỉ sử dụng email này để tìm hiểu thêm, theo dõi quy trình tiến độ việc làm hoặc quản trị việc làm chung của tổng thể mọi người .
Vậy bạn sẽ điền mục Attn vào phần nào của email. Thường thì, bạn sẽ điền mục này vào dòng chủ đề hay “Subject” của email. Mọi người sẽ quan tâm đến phần chủ đề đầu tiên nên họ sẽ biết chính xác bạn muốn gửi email này cho ai và ai sẽ là người chịu trách nhiệm chính phản hồi email của bạn.
Cách điền mục Attn trong một email
Giả sử khi bạn viết một đơn xin việc bằng email và gửi đến email chung của công ty. Để lôi cuốn sự chú ý quan tâm của một người hoặc một phòng ban đơn cử, bạn sẽ viết vào dòng tiêu đề là : “ Attn : John Smith – phòng nhân sự ” hoặc nếu không biết đúng chuẩn họ tên của người nhận bạn hoàn toàn có thể viết : “ Attn : bộ phận tuyển dụng – phòng nhân sự ” .
Trong trường hợp bạn chỉ muốn sử dụng phần tiêu đề để viết mục tiêu của email, bạn hoàn toàn có thể điền mục “ Attn ” và họ tên người nhận vào phần đầu của nội dung email hoặc phần đầu của file đính kèm .
Khi nào nên sử dụng Attn trong email
- Sử dụng Attn khi bạn không có địa chỉ email của người nhận mà bạn muốn gửi. Nếu bạn không biết địa chỉ email trực tiếp của người hoặc bộ phận mà bạn cần liên hệ, bạn có thể gửi email đến địa chỉ liên hệ được cung cấp trên trang web của công ty. Sau đó, bạn nên sử dụng ATTN đề tên người hoặc bộ phận bạn muốn gửi.
- Sử dụng trong trường hợp bạn muốn gửi một bản thông báo hay một hướng dẫn cho các thành viên nội bộ công ty. Nhưng thông báo này đặc biệt liên quan và cần sự lưu ý trực tiếp của một người nào đó. Bạn sẽ thêm phần Attn để đảm bảo tất cả mọi người đều được thông báo, nhưng đang ưu tiên nhắn tin trực tiếp đến ai.
- Cho mọi người biết rằng email của bạn rất quan trọng và cần được chú ý ngay lập tức bằng cách sử dụng ATTN.
Làm sao để email của bạn được chú ý quan tâm
- Không được bỏ trống dòng chủ đề: Khi bạn gửi email, điều rất quan trọng là bạn luôn phải thể hiện một dòng chủ đề. Đây là cách để bạn làm cho email của bạn nổi bật và cũng cung cấp thông tin tổng quan về nội dung của email. Một email không bao gồm một dòng chủ đề có nhiều khả năng bị xóa hoặc bị mất trong hộp thư đến, hoặc nó sẽ gây khó chịu cho người nhận vì họ buộc phải mở email để tìm hiểu xem nó là gì.
- Nên viết một dòng tiêu đề ngắn: Hầu hết các hộp thư đến sẽ chỉ hiện thị khoảng 60 ký tự từ dòng chủ đề và trên điện thoại sẽ chỉ hiển thị khoảng 25 đến 30 ký tự. Do đó, bạn nên giữ dòng tiêu đề ngắn và viết thông tin quan trọng nhất trước tiên. Nên viết tắt những từ thông dụng như viết “Attn” thay cho “Attention” hay “Re” cho “Reply”…
- Bạn nên viết một tiêu đề có tính hấp dẫn và thu hút: Hộp thư đến thường tràn ngập những thư rác, thông báo tự động hay quảng cáo. Và nhiều người có thói quen xóa chúng ngay cả khi chưa mở ra. Nếu bạn gửi email cho một ai đó lần đầu, bạn phải làm cho email mình nổi bật và thu hút được sự chú ý của người nhận.
- Tiêu đề phải bao gồm những thông tin quan trọng và cốt lõi của nội dung email. Bằng cách đó, người nhận sẽ biết được chính xác nội dung của email là gì và có thể ưu tiên nó nếu cần thiết.
Trên đây là nội dung lý giải Attn là gì và cách điền mục Attn trong bì thư, đơn xin việc và email. Chúc những bạn thành công xuất sắc !
Source: https://final-blade.com
Category: Tiền Điện Tử – Tiền Ảo
