Nếu bạn đang là ứng viên xin việc, chắc chắn sẽ không quá là xa lạ với việc viết email gửi Cv phải không nào? Tuy nhiên, không phải bất cứ ai cũng sẽ biết cách viết email gửi cv xin việc chuyên nghiệp và hoàn hảo. Viết email như thế nào để có thể gây ấn tượng và ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng cũng là điều không hề dễ dàng. Chính vì vậy, trong bài viết dưới đây, tôi sẽ tổng hợp những thông tin chi tiết nhất để giải đáp mọi thắc mắc của bạn về vấn đề này nhé!
Tóm Tắt
Email xin việc là gì?
Vậy bạn hiểu email xin việc là ra làm sao ? Email xin việc là phần nội dung mà bạn sẽ viết trực tiếp trên khung văn bản của email, được đính kèm cùng hồ sơ xin việc hoặc CV ứng tuyển gửi cho nhà tuyển dụng .
Đối với phần email này, bạn không cần trình làng quá cụ thể phần thông tin của bản thân bởi bản CV hay hồ sơ xin việc đã được đính kèm một cách vừa đủ. Căn bản phần email chỉ là lời khởi đầu ra mắt để đối phương nắm được mục tiêu và vị trí bạn muốn ứng tuyển là gì ? Nếu trình làng quá chi tiết cụ thể sẽ khiến thông tin bị lặp lại và dài dòng, tạo ra hiệu ứng gây nhàm chán .
>>>Tham khảo thêm: Tìm hiểu các ngành nghề khối D dễ có việc làm nhất hiện nay
Bạn đang đọc: Cách Viết Email Gửi CV Chuyên Nghiệp Không Bị Loại
Thay vào đó, email cần nội dung ngắn gọn, rõ ràng với thông tin điển hình nổi bật nhất nhằm mục đích mục tiêu lôi cuốn, gây ấn tượng so với nhà tuyển dụng. Đồng thời bộc lộ được sự chuyện nghiệp trong cách viết email gửi cv và khiến họ xem xét kỹ lưỡng hồ sơ của bạn hơn .
Phân biệt email gửi cv và cv letter
Bên cạnh đó, một thông tin không kém phần quan trọng mà mọi ứng viên cần phải phân biệt rõ chính là email gửi CV và CV letter. Bạn có hiểu đơn thuần như thế này ! Đối với email gửi cv, nội dung được viết trong email, gồm có trình làng về bản thân và vị trí mong ước ứng tuyển. Còn CV letter là một file đính kèm đi cùng bộ hồ sơ xin việc của bạn. Rất nhiều người lầm tưởng rằng chúng đều là một nhưng trọn vẹn không phải. Bạn cần chú ý quan tâm thật kĩ yếu tố này nhé !
Hay nói một cách khác, trong khi email gửi CV của bạn là nội dung chứa thông tin cụ thể về trình độ học vấn và kinh nghiệm tay nghề thao tác. Còn cover letter chính là thư xin việc bạn gửi đến nhà tuyển dụng nhằm mục đích mục tiêu gây ấn tượng, bộc lộ bản thân và sự chăm sóc, mong ước của bạn so với việc làm mà bạn đang hướng tới .
Những thuận lợi khi gửi CV qua email
So với việc gửi hồ sơ xin việc theo cách truyền thống cuội nguồn, thì thời nay, hầu hết mọi người đều lựa chọn hình thức gửi CV qua mail. Đối với hình thức này, các bạn vừa hoàn toàn có thể thuận tiện trao đổi thông tin với tuyển dụng một cách thuận tiện, vừa thuận tiện trong việc gửi CV mà lại tiết kiệm chi phí được nhiều thời hạn .
Ngoài ra, khi gửi CV qua email, ứng viên hoàn toàn có thể gây được ấn tượng tuyệt đối với nhà tuyển dụng qua nhiều thông tin điển hình nổi bật của bản thân hơn so với việc viết trên những mặt giấy số lượng giới hạn. Đồng thời, hình thức này còn giúp nhà tuyển dụng cũng hoàn toàn có thể vừa sàng lọc ứng viên, vừa kiểm tra được năng lực tin học văn phòng qua cách trình diễn email. Vì vậy, bạn hãy nhanh gọn khám phá cách viết email gửi cv để thuận tiện hơn trong việc xin việc nhé !
>>>Tham khảo thêm:Khối S thi môn gì? Khối S gồm những ngành nào 2022
Những lưu ý trong cách viết email gửi CV
Cách viết email gửi CV ứng tuyển trên bất kể phương tiện đi lại nào cũng phải bảo vệ được 8 tiêu chuẩn về mặt nội dung như sau :
Tên email
Tên email được xem là tiêu chuẩn nhìn nhận tiên phong mà bạn cần quan tâm thật kỹ trước khi bắt tay vào viết mail xin việc. Bạn nên biểu lộ sự chuyên nghiệp của bản thân khi chọn tên email. Tuyệt đối không sử dụng những tên email kiểu như : [ email protected ], [ email protected ], [ email protected ], … mà hãy sử dụng những email có gồm có cả họ và tên của bạn. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể thêm các ký hiệu tắt khiến bạn tự hào như trong nghành nghề dịch vụ trình độ hay trường ĐH, …
Tôi xin gửi đến bạn một vài ví dụ về tên email chuyên nghiệp, như :
Tên hiển thị mail
Tên hiển thị email cũng là một trong những điều mà nhà tuyển dụng khá chăm sóc. Tuy nhiên, khi viết email nộp CV, các ứng viên tiếp tục gặp phải các sai sót như : không phải tên thật hay họ tên không được viết hoa vần âm đầu. Mặc dù đây không phải là lỗi quá lớn, nhưng trọn vẹn hoàn toàn có thể làm cho bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng đấy nhé !
Tiêu đề mail
Đối với tiêu đề email, bạn cần chú ý quan tâm 2 trường hợp dưới đây :
- Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên ghi tiêu đề email theo form có sẵn. Thông thường sẽ được hướng dẫn cụ thể việc gửi mail đến địa chỉ “[email protected]” với tiêu đề “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Công ty” hoặc “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Ngày tháng ứng tuyển”,… Việc của bạn là làm đúng theo quy trình hướng dẫn thay vì tự viết tiêu đề theo ý kiến cá nhân.
- Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không đưa yêu cầu về tiêu đề email. Đối với trường hợp này, bạn có thể tham khảo một vài yêu cầu của các công ty khác. Tuy nhiên, về cơ bản thì tiêu đề mail xin việc thường đặt giống trong tình huống 1 đã được tôi nêu trên.
Nội dung mail
Về mặt nội dung, bạn sẽ phải cho nhà tuyển dụng thấy được rằng bạn là ai, tham gia ứng tuyển với vị trí nào, có kinh nghiệm tay nghề và năng lượng tương thích thế nào, bản thân sẽ bộc lộ điều gì để đảm nhiệm tốt vai trò ấy !
- Bạn hãy mở đầu bằng “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng với họ.
- Nếu bạn biết người nhận là một cá nhân cụ thể thì có thể ghi: Kính gửi Anh/chị – phòng ban,…
- Nhưng nếu bạn không biết đối tượng nhận cụ thể thì hãy ghi: Kính gửi Bộ phận xxx – tên Công ty xxx
File đính kèm
Những file đính kèm thiết yếu trong email là đơn xin việc, CV xin việc, … Ngoài ra, bạn nên tùy thuộc vào nhu yếu của nhà tuyển dụng để chuẩn bị sẵn sàng tài liệu một cách không thiếu. Hãy chú ý định dạng file PDF, nhằm mục đích tránh trường hợp để file ở định dạng Word khi truyền tải qua PC khác hoàn toàn có thể dẫn đến thực trạng lỗi font chữ khiến bạn mất điểm trọn vẹn và đây được xem là sai sót khá lớn biểu lộ tính không chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng .
>>>Tham khảo thêm:WIP là gì? Những điều cần biết về WIP trong doanh nghiệp
Dung lượng file đính kèm
Sau khi đặt tên file CV và các tài liệu tương quan, bạn nên lựa chọn loại định dạng tương thích cho các file đính kèm để dung tích của mail không vượt quá 1TB. Bạn hoàn toàn có thể nén file bằng *. zip. Vì định dạng này được Windows tương hỗ mặc định nên bạn không cần phải cài thêm các chương trình hay ứng dụng nào khác .
Điều này sẽ thuận tiện và giúp không ít cho bạn trong việc đẩy nhanh quy trình tiến độ hoàn thành xong và gửi mail cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn cần quan tâm rằng phải đặt tổng thể các tệp vào chung một thư mục có tên đơn cử rồi mới thực thi quy trình nén file nhé !
Chữ ký email
Chữ ký email là một trong những tín hiệu bộc lộ sự chuyên nghiệp của bản thân bạn trong cách viết email gửi cv. Với một chữ ký chuẩn sẽ cần có những thông tin cá thể như : Họ và tên, số điện thoại cảm ứng, thông tin bổ trợ khác, ví dụ như skype, linkedin, website, … Điều này hoàn toàn có thể giúp nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể khám phá cũng như lưu giữ thông tin về ứng viên .
Lỗi chính tả
Sai chính tả tưởng chừng như là lỗi đơn thuần nhất nhưng lại là nguyên do số 1 dẫn đến việc CV của bạn bị nhà tuyển dụng bỏ lỡ ngay từ lần đầu đọc. Có thể bạn chăm chút rất kỹ cho nội dung và hình thức nhưng chỉ cần một lỗi dấu câu sai, đánh máy hay sự nhầm lẫn giữa ‘ s ’ và ‘ x ’ đã khiến sự tận tâm của bạn được cho vào sọt rác .
Vì vậy, trước khi gửi đi hãy nhớ kiểm tra thật kỹ lỗi chính tả để tránh gây không dễ chịu cho người đọc thư. Thêm vào đó, nếu thư xin việc của bạn viết bằng ngôn từ tiếng anh thì năng lực sai sót lại càng cao hơn. Do đó đừng chỉ vì một chút ít sơ suất nhỏ mà đánh mất thời cơ tăng trưởng của bản thân nhé .
Cách viết email gửi CV bằng điện thoại
Đôi lúc trong đời sống sẽ xảy ra những trường hợp giật mình, ví dụ điển hình như máy tính của bạn bị hỏng máy tính nhưng lại cần gửi gấp CV xin việc thì tất cả chúng ta phải làm như thế nào ? Nếu trong trường hợp không hề đi mượn của những người khác thì tất cả chúng ta chỉ còn cách gửi cv qua email bằng điện thoại cảm ứng. Tuy nhiên, muốn làm được điều này không phải đơn thuần, bạn cần phải có chiêu thức đúng chuẩn .
- Hiểu rõ nội dung hướng dẫn của nhà tuyển dụng
- Sử dụng tên email chuyên nghiệp
- Định dạng tiêu đề rõ ràng và ngắn gọn
- Chuẩn bị sẵn CV trên điện thoại
- Chuẩn bị sẵn thư xin việc trên điện thoại
- Đính kèm tài liệu liên quan
- Kiểm tra tên của các tệp đính kèm
- Gửi email thử nghiệm
Những sai lầm khiến CV của bạn bị loại khi gửi qua mail
Viết sai tên nhà tuyển dụng
Nhiều người va phải thực trạng râu ông này cắm cằm bà nọ. Vì vậy, khi bạn phải đi gửi cv ở nhiều nơi thì hãy cẩn trọng, hoàn toàn có thể bạn sẽ viết sai tên nhà tuyển dụng. Lỗi này là lỗi sai cấm kỵ nhất. Nếu bạn Kính gửi công ty A nhưng nội dung và vị trí ứng tuyển lại ở công ty B thì chúc bạn như mong muốn lần sau nhé. Điều này làm cho nhà tuyển dụng thấy bạn không dành sự tôn trọng cho họ .
Đặt tên email sai
Nếu bạn là nhà tuyển dụng, chắc như đinh bạn sẽ thích một cái tên email gọn gàng và chuyên nghiệp phải không nào ? Chính thế cho nên, ngay từ việc đặt tên email thì bạn cần bộc lộ sự trang nghiêm của mình. Tránh đặt tên email sai, không có ý nghĩa hay quá dài sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy không dễ chịu và không hài lòng .
Quên đính kèm CV hoặc các tài liệu liên quan khác
Mục tiêu của việc gửi cv email chính là đính kèm theo cv. Nhưng bạn lại quên đính kèm file CV thì mọi sự cố gắng đều trở nên không có ý nghĩa. Đối với những đơn vị chức năng tuyển dụng yên cầu sự chuyên nghiệp thì họ không đồng ý nổi đơn xin việc như vậy. Do đó hãy kiểm tra thật cẩn trọng trước khi gửi nhé ! Đừng vì một phút nóng vội mà khiến mọi nỗ lực của bản thân biến thành số lượng 0 .
Một số mẹo cần thiết cho email của bạn
Tên hiển thị mail
Tên hiển thị mail là tên của tất cả chúng ta hiện lên trong hộp như của người nhận. Một cái tên chuyên nghiệp là họ tên không thiếu, rõ ràng, tên Tiếng Việt hay Tiếng Anh đều được. Tuy nhiên vẫn có một số ít lỗi mà các bạn hay mắc phải với tên hiển thị email, đó là :
- Sử dụng CAPSLOCK cho toàn bộ tên. Điều này tạo cảm giác tựa như dằn mặt người đọc thư vậy.
- Không viết hoa chữ cái đầu câu thể hiện bạn là một con người cẩu thả
- Không sử dụng từ ngữ viết tắt tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp
Địa chỉ email
Có 2 yếu tố chính mà bạn cần chú ý quan tâm ở địa chỉ email đó là :
- Tên email tốt nhất là họ tên của chúng ta. Đối với phần này tôi cũng đã phân tích chi tiết ở mục trên.
- Bạn nên dùng gmail.com bởi đây hiện là email thông dụng nhất. Hạn chế dùng các đuôi như Hotmail, Yahoo,…
Avatar email
Ảnh đại diện thay mặt email cũng là điều khiến nhà tuyển dụng có cái nhìn ấn tượng tiên phong về tất cả chúng ta. Thay vì bạn để trống avatar, hay hình ảnh không tương quan như động vật hoang dã, nhân vật hoạt hình, cầu thủ bóng đá, … Những bức ảnh này vô tình khiến cho email thiếu đi sự chuyên nghiệp rất nhiều. Bạn chỉ cần để một chiếc avatar rõ mặt bạn, hơn hết yếu tố quan trọng phải là quần áo lịch sự và trang nhã, không hở hang .
Chữ ký email
Thực tế, sự tin tưởng sẽ tăng lên khi người đọc email nhận được sự kết thúc bằng phần chữ ký rõ ràng. Một chữ ký hoàn hảo sẽ giúp người đọc dễ dàng “định vị” bạn là ai và từ đâu đến. Thêm vào đó, khi tạo chữ ký email, bạn có thể dùng phông chữ, màu sắc, hình ảnh đính kèm… như thế nào để khiến cho chữ ký thêm phần chỉn chu và chuyên nghiệp hơn.
Bài mẫu về cách viết email gửi CV
Cách viết email gửi cv bằng tiếng Việt
Cách viết email gửi cv bằng tiếng Anh
Qua bài viết trên đây của tôi, ắt hẳn bạn đã biết rõ hơn về cách viết email gửi CV xin việc rồi phải không nào ? Hy vọng hàng loạt thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc ứng tuyển việc làm mới. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể ghé thăm Muaban. net để xem thêm nhiều điều hữu dụng khác nhé !
>>>Xem thêm: RMIT là trường gì? Tổng hợp những thông tin về đại học RMIT 2022
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
