Ngân Nguyễn25/10/2021
Tóm Tắt
Mỗi ngày bạn có rất nhiều công việc cần làm, bạn đã bao giờ bỏ lỡ hay trễ nhiệm vụ không? Đừng lo, vì đây sẽ là bài viết dành cho bạn. Cùng tham khảo cách tạo danh sách công việc (To-do list) bằng Notion giúp để bạn kiểm soát công việc hiệu quả. Đừng quên ghi chú vào điện thoại hoặc laptop những thông tin quan trọng nhé!
1. To-do list là gì?
To-do list là một danh sách công việc bạn cần hoàn thành, thường được sắp xếp dựa theo mức độ ưu tiên.
To-do list cũng có thể là một kế hoạch mà bạn xây dựng để đạt được mục đích của bạn mà bạn muốn. Đây là một phương pháp giúp bạn quản lý công việc và thời gian vô cùng hiệu quả.
To-do list là list việc làm bạn cần hoàn thành xong
2. Vì sao cần To-do list?
Liệt kê nhiệm vụ rõ ràng
To-do list sẽ giúp bạn quản trị và tìm ra chiêu thức để triển khai xong việc làm. Khi triển khai To-do list sẽ tương hỗ bạn trong việc chia nhỏ dự án Bất Động Sản hoặc kế hoạch thành những trách nhiệm nhỏ để thuận tiện thực thi hơn .
To-do list giúp bạn liệt kê việc làm rõ ràng
Sắp xếp theo sự ưu tiên
Thông qua To-do list, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện xem được những trách nhiệm của mình và mức độ ưu tiên của nó dựa theo thứ tự thời hạn hoặc những hình tượng, note chú thích bên cạnh chúng. Từ đó bạn hoàn toàn có thể quản trị trách nhiệm của mình một cách tốt hơn .
Có sự cam kết trong nhiệm vụ
Việc viết trách nhiệm vào To-do list sẽ làm bạn có thêm cam kết và nghĩa vụ và trách nhiệm để triển khai xong việc làm. Sắp xếp việc làm trong To-do list cũng giúp bạn tạo cho mình một kế hoạch để triển khai xong tiềm năng .
To-do list giúp bạn có sự cam kết trong thực thi việc làm
Quản lý thời gian
Rất khó để thống kê giám sát đúng mực thời hạn hoàn thành xong một trách nhiệm, nó hoàn toàn có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn so với thời hạn bạn đã hoạch định trước, thậm chí còn một vài trách nhiệm hoàn toàn có thể bị huỷ. To-do list hoàn toàn có thể thuận tiện thay thế sửa chữa, vận động và di chuyển các trách nhiệm để bạn hoàn toàn có thể sử dụng tối đa thời hạn mà mình có hoặc kiểm soát và điều chỉnh những trách nhiệm về theo đúng kế hoạch mà mình đã lập .
Cảm nhận được hiệu quả
Cảm giác khi triển khai xong một trách nhiệm trong list và lưu lại triển khai xong sẽ cho bạn cảm xúc đang trấn áp được mọi việc, và nó cũng cho bạn động lực để triển khai xong những trách nhiệm còn lại .
Hoàn thành một việc làm trong list sẽ giúp bạn cảm thấy hiệu suất cao
Giảm sự căng thẳng
Khi bạn nhìn thấy một hoặc vài việc trong list của mình đã triển khai xong sẽ giúp bạn tự do hơn. Ngoài ra, việc trấn áp được tiến trình việc làm cũng giúp bạn giảm bớt stress .
3. Bí kiếp tạo danh sách công việc hiệu quả
Liệt kê công việc theo định kỳ
Bạn hoàn toàn có thể chia việc làm mình cần làm theo từng khoảng chừng thời hạn rõ ràng. Có thể chia trách nhiệm theo từng ngày, từng tuần, tháng, quý để đo lường và thống kê được thời hạn và nguồn lực cho từng ngày thao tác .Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm cách thiết kế xây dựng và phân loại trách nhiệm theo Lever thời hạn như sau :- Xác định tiến trình của ngày .- Xác định các đầu việc trong ngày .- Sắp xếp thứ tự cho các đầu việc theo thứ tự ưu tiên .
Bạn nên liệt kê việc làm theo định kỳ
Phân loại công việc
Mỗi ngày bạn sẽ có rất nhiều việc làm khác nhau phải triển khai, bạn cần phân loại chúng theo thứ tự ưu tiên để hoàn toàn có thể hoàn thành xong, ví dụ như những việc làm cần giải quyết và xử lý gấp, các việc làm hoàn toàn có thể triển khai xong dần hay những trách nhiệm chưa cần thực thi ngay .
Phân loại việc làm để triển khai xong tốt hơn
4. Cách lên danh sách công việc cần làm bằng Notion hiệu quả nhất
Bước 1: Truy cập Notion TẠI ĐÂY.
Hoặc cũng hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng trên máy tính, điện thoại cảm ứng .Nếu thiết bị của bạn chưa có Notion, tìm hiểu thêm bài viết dưới đây để setup :
- Ứng dụng Notion là gì? Vì sao nên sử dụng? Lệnh thường dùng để ghi chú
Bước 2: Chọn Add a page.
Chọn Add a page
Bước 3: Đặt tên cho trang vừa tạo.
Tại mục Untitled, đặt tên cho trang của bạn.
Đặt tên cho trangVậy là trang của bạn đã có tên mới .
Đặt tên cho To-do list
Bước 4: Thiết kế To-do list để tạo thêm động lực
– Thêm icon
Tại mục Add icon > Chọn một icon phù hợp.
Xem thêm: Cách làm bánh flan ngon tại nhà với công thức đơn giản nhất
Vào mục Add icon để thêm icon bạn thíchVà icon của To-do list đã được biến hóa .
icon của trang đã được biến hóa
– Thêm cover
Tại mục Add cover > Chọn một ảnh bìa có sẵn.
Vào Add cover để chọn ảnh bìaTa có cover mới cho To-do list .
Và bạn đã có cover mới cho To-do listĐể hoàn toàn có thể phát minh sáng tạo cho mình một To-do list mê hoặc hãy tìm hiểu thêm :
- Cách chèn icon và ảnh bìa động cho Notion giúp template sinh động hơn.
Chọn mục Menu (6 dấu chấm) để tạo các mục khác cho To-do list.
Vào menu
– Tạo quote
Chọn Turn into > Chọn Quote > Nhập một câu nói truyền động lực cho bản thân.
Tạo Quote để truyền động lựcQuote sẽ được hiển thị trên To-do list .
Quote của bạn đã được hiển thị
– Phân loại công việc
Chọn Turn into > Chọn Toggle list > Nhập hạng mục công việc. Việc này sẽ giúp bạn phân loại công việc hiệu quả hơn.
Phân loại việc làmVà việc làm trong To-do list đã được phân loại .
Phân loại việc làm trong To-do list
Bước 5: Đưa chuột về đầu hàng > Nhấn chọn “+” > Chọn To-do list.
Chọn To-do list
Bước 6: Nhập những công việc cần làm trong ngày.
Nhập các việc làm cần làm
Bạn có thể tạo thêm nhiều to do list bằng cách chọn “+” và thêm công việc.
Bạn muốn tìm hiểu thêm thêm nhiều template hãy xem qua :
- Top 10 Notion Templates phù hợp cho sinh viên, giáo viên sử dụng
Một số mẫu laptop giúp bạn lên kế hoạch trên Notion hiệu quả:
Bài viết trên đã hướng dẫn cách tạo To-do list trên Notion dễ dàng, hy vọng có thể hỗ trợ bạn trong việc lập danh sách công việc. Xin cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại!
Xem thêm: Cách làm bánh flan ngon tại nhà với công thức đơn giản nhất
1.181 lượt xem
Bạn có làm được hướng dẫn này không ?
Có
Không
