Biểu đồ cột chồng trong Excel là công cụ rất hay để trực quan hóa các dữ liệu trong file. Hãy cùng tìm hiểu cách thêm chuỗi số liệu lên đầu biểu đồ cột chồng trong Excel nhé.
Thông thường, khi chúng ta thiết kế các biểu đồ cột chồng, việc dán nhãn cho từng yếu tố trong biểu đồ có thể được hoàn thành rất dễ dàng. Nhưng đôi khi để có thể đem đến cho khán giả một góc nhìn tổng quan hơn, chúng ta sẽ cần phải thêm các dán nhãn về tổng các giá trị ở trên từng Cột dữ liệu (mỗi cột thể hiện cho một danh mục). Tuy nhiên các chức năng thiết kế biểu đồ căn bản lại không hỗ trợ cho chúng ta trong việc này. Vậy chúng ta thực hiện việc này như thế nào?
Tóm Tắt
Cách đưa số liệu lên đầu biểu đồ cột chồng trong Excel
Hình dưới đây sẽ là tập dữ liệu của chúng ta:
Tập dữ liệu ví dụ để tạo biểu đồ cột chồng
Bước 1: Tạo biểu đồ cột chồng
Trước tiên, bạn sẽ cần phải tạo một biểu đồ cột chồng bằng cách chọn các dữ liệu để làm nguồn cho biểu đồ. Sau đó, bạn nhấn vào tab Insert => danh mục Column, và chọn biểu đồ cột chồng trong tùy chọn 2-D Column như ảnh minh họa dưới đây:
Tạo biểu đồ cột chồng từ bảng dữ liệu mẫu
Và bây giờ chúng ta sẽ bắt đầu vào quá trình thiết kế biểu đồ.
Xem thêm: Hướng dẫn vẽ biểu đồ cột chồng với tổng 100%
Bước 2: Thay đổi Series Chart Type
Tiếp theo là bạn hãy nhấp chuột phải vào chuỗi dữ liệu về tổng các giá trị (Total series) trong biểu đồ và chọn Change Series Chart Type trong menu ngữ cảnh.
Chọn Change Series Chart Type từ menu ngữ cảnh của biểu đồ
Trong cửa sổ hộp thoại Change Chart Type, bạn hãy nhấn vào danh sách thả xuống của chuỗi dữ liệu về tổng giá trị trong danh mục Chart Type. Sau đó bạn chọn vào tùy chọn Line từ danh sách thả xuống và nhấn vào nút OK. Ảnh minh họa:
Bây giờ chuỗi dữ liệu về tổng các giá trị của chúng ta đã được chuyển sang biểu đồ đường như ảnh minh họa ở trên.
Xem thêm: 10 biểu đồ Excel nâng cao ai cũng cần biết (Phần 1)
Bước 3: Thêm nhãn dán dữ liệu cho biểu đồ cột chồng
Chọn và nhấn chuột phải vào biểu đồ đường mà chúng ta mới thay đổi và chọn Add Data Labels => Add Data Labels từ menu ngữ cảnh. Ảnh minh họa:
Thay đổi dạng biểu đồ của chuỗi dữ liệu về tổng các giá trị
Và bây giờ mỗi điểm dữ liệu của danh mục về tổng các giá trị đều đã được nhán dãn. Và các nhãn dán dữ liệu này đều nằm ở góc trên phía bên phải của từng Cột trong biểu đồ chính của chúng ta.
Xem thêm: 10 biểu đồ Excel nâng cao ai cũng cần biết (Phần 2)
Bước 4: Định dạng nhãn dán dữ liệu
Bây giờ chúng ta sẽ định dạng các nhãn dán dữ liệu này bằng cách nhấn chọn, nhấp chuột phải và chọn Format Data Labels từ menu ngữ cảnh. Ảnh minh họa:
Định dạng các nhãn dán dữ liệu của danh mục tổng các giá trị
Trong bảng Format Data Labels, trong tab Label Options, bạn hãy chọn vào ô đánh dấu Above trong mục Label Position như hình dưới đây:
Thay đổi vị trí các nhãn dán dữ liệu của danh mục tổng các giá trị
Tiếp theo bạn chỉ cần phải làm ẩn đường dữ liệu của danh mục tổng các giá trị bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Format Data Series. Ảnh minh họa:
Định dạng đường dữ liệu của danh mục tổng các giá trị
Trong bảng Format Data Series, trong tab Fill & Line, bạn hãy chọn vào ô đánh dấuNo line. Ảnh minh họa:
Ẩn đường dữ liệu của danh mục tổng các giá trị
Bây giờ các nhãn dán tổng các giá trị đã được thêm vào và nằm ở trên các cột chồng trong biểu đồ. Tuy nhiên các điểm dữ liệu vẫn được thể hiện và làm rối biểu đồ của chúng ta.
Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ trong Excel dạng hình cột có giá trị âm dương khác màu
Bước 5: Xóa các điểm dữ liệu
Bạn có thể xóa các điểm dữ liệu này bằng cách nhấp chuột phải và chọn Delete trong menu ngữ cảnh, Hoặc bạn có thể chọn các điểm dữ liệu và nhấn nút Delete trên bàn phím của bạn.
Xóa các điểm dữ liệu để làm đẹp biểu đồ
Bây giờ bạn đã thiết kế một biểu đồ cột chồng với các nhãn dán thể hiện tổng giá trị của từng danh mục dữ liệu cho tập biểu đồ mẫu của chúng ta.
Biểu đồ cột chồng với các nhãn dán về tổng giá trị của từng danh mục dữ liệu
Vậy trong bài viết này, bạn đã biết thêm một chút về ứng dụng Excel trong Microsoft Office rồi, cụ thể là cách dán nhãn cho tổng giá trị của từng danh mục dữ liệu trong biểu đồ cột chồng. Chúc các bạn áp dụng thành công.
Xem thêm: Hướng dẫn chèn đường dẫn (Leader Line) vào biểu đồ cột chồng trong Excel
Kết luận
Hy vọng bài chia sẻ của chúng mình có thể giúp các bạn làm việc hiệu quả hơn trên Excel. Để đọc thêm nhiều bài viết hay và hữu ích về các thủ thuật Excel thì các bạn hãy theo dõi Gitiho thường xuyên nhé.
Nếu bạn muốn Excel cùng chuyên gia tin học văn phòng đã có nhiều năm kinh nghiệm đào tạo cho nhân viên các tập đoàn lớn thì hãy đăng ký ngay khóa học:
Chương trình học được sắp xếp đi từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn dễ dàng tiếp thu kiến thức dù đang ở trình độ nào. Giảng viên sẽ hỗ trợ bạn xuyên suốt khóa học, đảm bảo mọi câu hỏi đều được giải đáp chi tiết cho đến khi bạn hiểu rõ vấn đề. Khóa học tại Gitiho có giá trị sử dụng trọn đời nên bạn có thể học mọi lúc, mọi nơi. Hãy đăng ký ngay hôm nay để nhận ưu đãi học phí cực hấp dẫn nhé.
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản
