Trong soạn thảo văn bản, khi định dạng các tài liệu như đồ án, tiểu luận, luận văn,… có nhiều phần định dạng tương đối giống nhau.
Nếu làm thủ công, bạn sẽ phải bôi đen từng phần và thay đổi Font chữ, cỡ chữ, căn lề, tô màu, đậm, nghiêng… Vậy tại sao bạn không tìm kiếm một giải pháp tối ưu và tiết kiệm hơn? thời gian cho công việc này?
Chà, thay vì phải làm đi làm lại cùng một việc, chúng tôi chỉ Sử dụng tính năng Kiểu trong Word Vậy là xong, với tính năng này bạn sẽ không cần lặp lại các thao tác khác.
Và trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo Style cũng như cách sử dụng Style trong Word một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.
#Đầu tiên. Style trong Word là gì?
Style là một chức năng có sẵn trong ứng dụng Word, giúp người dùng tạo và thiết lập các định dạng để sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản của mình.
Để cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng hơn về Style, tôi có ví dụ sau:
Dòng 1 nếu muốn định dạng như thế nào dòng 2thì với phương pháp thông thường, bạn sẽ phải lần lượt điều chỉnh Nét chữkích thước chữ, màu chữ …, nếu có nhiều nội dung thì bạn sẽ mất rất nhiều thời gian đấy ^^.
Thay vì làm thủ công, bạn sử dụng Style, nó sẽ nhanh hơn. Bạn chỉ cần quét và chọn / tô sáng dòng 1 => và chọn một Kiểu được thiết kế trước sẽ định dạng như dòng 2 xong.
# 2. Sử dụng các kiểu có sẵn trong Word
Đây là các bộ Style có sẵn trong Word, với các cách định dạng sẵn như: Màu chữ, kích thước, in nghiêng, đậm… khi soạn thảo văn bản, nếu bạn tìm được Style phù hợp với bài viết của mình thì sẽ hoàn thiện. có thể sử dụng chúng ở tất cả.
Kiểu nằm trong nhóm công cụ Styles bởi Tab Home.
Để hiển thị đầy đủ danh sách các Style có trong Word => bạn chọn vào mũi tên mở rộng như hình bên dưới.
Khung Styles sẽ được hiển thị.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa một Style hiện có trong Word cho phù hợp với nhu cầu của mình => Thì bạn chọn Style => nhấp chuột phải => và chọn Modify..
Trong hộp thoại Modify Style => bạn có thể thay đổi: Tên kiểu, phông chữ, cỡ chữ, màu phông chữ, căn trái, căn giữa, phải, khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn .. trong phần Formatting.
Trong đó:
- Tên: Đặt tên cho kiểu trong Word.
- Phong cách dựa trên: Chọn một vị trí trong văn bản cho kiểu đó.
- Phong cách cho đoạn văn sau: Tương tự như trên nhưng áp dụng cho toàn bộ văn bản.
- Định dạng: Chỉnh sửa phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ theo phong cách.
- Thêm vào thư viện Kiểu: Thêm kiểu vào danh sách hiển thị.
- Tự động cập nhật: Tự động cập nhật nếu có chỉnh sửa.
- Chỉ trong tài liệu này: Chỉ áp dụng cho văn bản này.
- Tài liệu mới dựa trên mẫu này: Áp dụng cho tất cả các tài liệu tiếp theo.
Ngoài ra, bạn có thể định dạng chi tiết hơn bằng cách nhấp vào Format. Trong Định dạng Bạn có thể định dạng đoạn văn (Paragraph), Tabs, đường viền (Border), ngôn ngữ (Language), đánh số tự động (Numbering)…
=> Để sử dụng Stylebạn quét và chọn / tô sáng văn bản hoặc văn bản => sau đó chọn Style bạn muốn sử dụng là xong.
Hoặc chọn Style đầu tiên => sau đó bạn có thể nhập nội dung ..
# 3. Tạo một kiểu mới trong Word
Nếu các Style có sẵn không phù hợp với văn bản của bạn thì việc chỉnh sửa các mẫu Style hiện có sẽ mất nhiều thời gian => bây giờ bạn có thể tạo một phong cách mới để phù hợp với yêu cầu của bạn.
Trình diễn:
+ Bước 1: Nhấp vào mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Styles.
+ Bước 2: Khung tác vụ Styles sẽ xuất hiện => Nút chọn New Style ở cuối cửa sổ tác vụ.
+ Bước 3: Một hộp thoại Create new Style From Formating sẽ xuất hiện => Nhập tên cho Style, chọn định dạng văn bản mong muốn => rồi bấm OK.
+ Bước 4: Kiểu mới xuất hiện trong nhóm Kiểu. Bây giờ bạn có thể sử dụng Style mới này rồi.
#4. Cách xóa một Kiểu trong Word
Trình diễn:
Để xóa một Style trong Word rất đơn giản, nhấp chuột phải vào nó Style đó => và chọn Remove from Style Gallery
# 5. Sự kết luận
Style trong Word là một chức năng rất quan trọng, nó giúp bạn giảm bớt thời gian thao tác khi soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, không phải người dùng Word nào cũng biết cách sử dụng và áp dụng nó vào thực tế khi làm việc.
Vì vậy, qua bài viết này, hi vọng các bạn sẽ biết cách sử dụng thành thạo Style trong Word, giúp công việc của bạn thuận lợi hơn, tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc.
Chúc các bạn thành công!
CTV: Ngọc Cường – Thuthuat.edu.vn
Bài viết đạt: 4,5 / 5 sao – (Có 6 lượt đánh giá)
➪ Mình nghĩ bạn thích :
Tạo workbook trong Excel
