Mục lục
Thông thường, sau khi đánh máy xong một văn bản trong Word, bạn không thể tránh được một vài lỗi nhỏ về chính tả. Vì vậy, làm thế nào để bạn có thể kiểm soát được lỗi chính tả trong quá trình làm việc với Word. Bài học Word dưới đây, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word một cách đơn giản, hiệu quả.
Bạn đang đọc: 3 Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word đơn giản nhất
Tóm Tắt
1. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bằng công cụ sẵn có Microsoft Word
– Bước 1: Trong cửa sổ Word, trên thanh công cụ chọn File
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 1
– Bước 2: Chọn More, sau đó chọn Options
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 2
– Bước 3: Trong cửa sổ Word Options chọn Proofing.
Tại mục When correcting spelling and grammar in word, kích chuột chọn bỏ tích ở ô Check spelling as you type. Sau đó chọn OK
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 3
– Bước 4: Copy bằng tổ hợp phím Ctrl + C đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả và dán (Ctrl + V) vào trang Word.
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 4
>> Xem thêm: 3 Cách đếm ký tự trong Word 2003, 2007, 2016, 2013
2. Kiểm tra lỗi chính tả bằng Google tài liệu
– Bước 1: Mở File Driver, truy cập vào Google tài liệu sau đó chọn mục Trống như hình ảnh minh họa.
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 5
– Bước 2: Coppy đoạn văn bản cần kiểm tra lỗi bằng phìm Ctrl +C sau đó dán vào Google tài liệu bằng phím Ctril +V.
Lúc này những lỗi sai sẽ được hiện thị bằng dấu gạch dưới màu đỏ giống Word .
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 6
– Bước 3: Chỉnh lỗi chỉnh tả bị sai bằng cách nhấn chọn tù bị gạch dưới và thay thế bằng từ mới.
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 7
3. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bỏ gạch chân phía dưới
– Bước 1: Trên thanh công cụ của văn bản Work, bạn chọn View → Language
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 8
– Bước 2: Trong Language chọn Set Proofing Language.
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 9
– Bước 3: Trong Language chọn Vietnamese → Set As Detault
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 10
– Bước 4: Chọn Yes để xác nhận
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 11
Sau khi thực thi các bước, bạn đã bỏ được phần gạch chân phía dưới .
Mô tả cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word. Hình 12
4. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word
– Bước 1: Trên thanh công cụ chọn File -> chọn More -> Options.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word – Hình 1
– Bước 2: Tiếp tục chọn Proofing. Sau đó bạn có thể bỏ đánh dấu một hoặc nhiều mục cần thiết:
Cụ thể :
+ Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.
Xem thêm: Cách làm bánh mì nướng muối ớt bằng nồi chiên không dầu
+ Mark grammar errors as you type: Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ.
+ Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn.
+ Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.
Cuối cùng nhấn Ok để hoàn thành.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word – Hình 2
5. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản của Microsoft Word
– Bước 1: Tô đen đoạn văn bản cần chỉnh sửa, sau đó chọn mục Review trên thanh công cụ.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word – Hình 3
– Bước 2: Trong mục Language -> nhấn chọn Set Proofing Language.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word – Hình 4
– Bước 3: Trong cửa sổ Language, tích chọn ô Do not check spelling or grammar, sau đó nhấn Ok để hoàn thành.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word – Hình 5
Kết quả thu được như sau :
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word – Hình 6
6. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ của Microsoft Word
Cách thực hiện vô cùng đơn giản: Bạn chỉ vần nhấp chuột phải vào từ cần tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả, sauu đó nhấn chuột phải và chọn Add to dictionary là hoàn thành.
Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả Microsoft Word – Hình 7
Như vậy, bài học kinh nghiệm ngày hôm nay mình đã hướng dẫn các bạn các thao tác kiểm tra lỗi chính tả khi đánh máy trong Word 2007, 2010, 2013. Đối với Word 2003, vì ứng dụng này quá cũ nên không tương hỗ cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word .
Và để trở nên thành thạo hơn và thao tác chuyên nghiệp hiệu suất cao hơn với Word chúng tôi khuyên bạn nên có một lộ trình học và sử dụng ứng dụng soạn thảo văn bản Word một cách khoa học, chuyên nghiệp và bài bản và cụ thể từ chuyên viên trong nghề .
>> Tham khảo ngay khóa học “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao“
4. Về khóa học “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao”
Khóa học ” Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao ”
Đây là một trong những khóa học tin học văn phòng được cả các học viên và giảng viên trong ngành đánh giá rất cao về cả kiến thức và chất lượng các bài giảng về phân mềm soạn thảo Word 2016.. Khóa học do giảng viên Đỗ Trung Thành – Giảng viên Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái, Thạc sỹ Khoa học Máy tính hướng dẫn sẽ giúp bạn nhanh chóng làm chủ được toàn bộ những kiến thức liên quan trong Word để bạn có thể sử dụng phần mềm này một cách tốt nhất.
Với 43 bài giảng được chia theo các mục lớn từ kiến thức cơ bản nhất cho đến những vấn đề chuyên sâu của Word, khóa học “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao” sẽ là một cuốn cẩm nang đầy đủ và chi tiết nhất mà rất cần quan tâm.
XEM NGAY : Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao
Ngoài ra chúng tôi còn có rất nhiều khóa học Excel từ các chuyên gia hàng đầu tại Unica. Mời bạn đọc theo dõi.
Chúc các bạn thành công xuất sắc nhé !
>> Xem thêm: Cách dùng chức năng Replace trong Word
Đánh giá :
Tags:
Word
