Hàm COUNTA là câu trả lời đơn giản nhất cho trường hợp này. COUNTA là hàm đếm những ô có dữ liệu với cú pháp =COUNTA (value1, value2, …) trong đó value là các ô dữ liệu cần đếm.
Hoctin.vn đã sử dụng hàm COUNTA kết hợp hàm IF đếm các ô khác rỗng để điền số thứ tự trong Excel tương ứng các ô chứa họ và tên.
Tương tự logic khi thực hiện đếm số thứ tự ở mục 4, vùng $B$4:B7 chỉ cố định điểm đầu B4, còn điểm cuối B7 không cố định để chạy cùng công thức khi copy các dòng sau đó.