Excel hiện là một công cụ cực kỳ quan trọng cho dân văn phòng nói riêng và ngành nghề liên quan đến công nghệ nói chung. Trong đó, để theo dõi các sheet dễ dàng hơn thì việc thay đổi tên sheet trong excel là rất cần thiết. Bởi nếu cứ để sheet 1, sheet 2 thì sẽ rất khó theo dõi cũng như kiểm tra thông tin lại. Vì lý do đó mà trong những chia sẻ hôm nay, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn 5 cách đổi tên sheet trong excel cực đơn giản mà lại hiệu quả!
Tóm Tắt
1. Sử dụng phím tắt đổi tên sheet trong Excel
Trong phiên bản Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 hay Excel 2010, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để thay đổi tên sheet:
Tổ hợp: Alt + H + O + R
Trong đó, bộ tổ hợp phím này sẽ kích hoạt các lệnh trên thanh Ribbon và các bạn hãy nhấn lần lượt từng phím sau đó thả ra mà không cần nhấn giữ.
Khi phím cuối cùng trong tổ hợp phím (phím R) được nhấn rồi thả ra, lúc đó tên sheet hiện tại đang hoạt động cũng sẽ được tô sáng để cho bạn đổi tên.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Đầu tiên nhấn và thả ra lần lượt các phím Alt, H, O, R.
- Bước 2: Sau khi tên sheet đã được tô đen thì bạn hãy nhập tên vào sheet mới vào.
- Bước 3: Nhấn Enter để hoàn thành việc đổi tên sheet trong excel.
2. Đổi tên sheet trong Excel thủ công với chuột
Sử dụng chuột được xem là cách dễ nhất để có thể thay đổi tên của một Sheets trong Excel. Sau đây là các bước để đổi tên trang tính bằng cách thủ công với chuột bạn nên biết.
- Bước 1: Trước hết bạn đặt con trỏ lên tab Sheets mà bạn muốn đổi tên
- Bước 2: Sau đó bấm đúp vào nó, thao tác này sẽ đặt tên Sheets vào chế độ chỉnh sửa
- Bước 3: Bạn nhập tên của Sheets mình muốn
- Bước 4: Nhấn phím Enter hoặc click vào bất kỳ đâu trong trang tính
Còn nếu bạn muốn đổi tên nhiều Sheets thì chỉ cần thực hiện các bước trên cho lần lượt từng Sheets tới khi xong.
Ngoài ra, nếu bạn vẫn muốn thêm tiền tố/hậu tố vào tên Sheets thì chỉ cần nhấn các phím mũi tên để di chuyển con trỏ đang ở chế độ chỉnh sửa trong tab. Khi có con trỏ ở nơi bạn muốn muốn văn bản và nhập thủ công thôi.
3. Đổi tên sheet trong Excel với menu chuột phải
Với cách này bạn sẽ thấy khá đơn giản bởi có thể hoạt động trên tất cả các phiên bản Excel dành cho Windows, Mac, Microsoft 365 hay Excel Online.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Đầu tiên bạn cần click chuột phải vào tên sheet mà bạn muốn đổi tên.
- Bước 2: Trong menu hiện ra bạn nhấn chọn vào mục Rename.
- Bước 3: Nhập tên sheet mới
- Bước 4: Cuối cùng bạn nhấn Enter để hoàn thành việc đổi tên sheet trong excel
Đổi tên sheet bằng tùy chọn trên thanh Ribbon
Một cách đơn giản khác để đổi tên sheet trong excel chính thông qua tùy chọn trên thanh Ribbon của Excel:
- Bước 1: Trước hết bạn sẽ cần truy cập vào thẻ Home
- Bước 2: Trong nhóm Cell thì bạn bấm vào tùy chọn Format
- Bước 3: Chọn tùy chọn Rename Sheet và thao tác này sẽ đưa tên Sheets vào chế độ tùy chỉnh sửa.
- Bước 4: Khi đó bạn chỉ cần nhập tên mới cho Sheets sau đó nhấn Enter để kết thúc
Nhìn chung phương pháp này chỉ cho phép bạn thay đổi tên của Sheets hiện tại. Còn để thay đổi tên của một số Sheets khác thì trước tiên bạn cần kích chọn Sheets đó rồi mới thực hiện lại các bước như trên.
Đổi tên trang tính bằng VBA
Đôi khi bạn muốn thêm tiền tố hoặc hậu tố vào tất cả các Sheets trong Excel của mình. Mặc dù có thể thực hiện việc này theo 4 cách kể trên nếu bạn chỉ có một vài file với ít các Sheets. Thế nhưng trong trường hợp bạn có rất nhiều file Excel sẽ cực kỳ tốn thời gian. Cho nên trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng mã VBA đơn giản trong file Excel để có thể thực hiện việc này trong tích tắc.
Dưới đây là mã VBA có thêm tiền tố “2020-” vào trước tất cả các tên Sheets:
“ For Each sh In Worksheets: sh.Name = “2020 – ” & sh.Name: Next sh”
Đoạn mã trên được dùng vòng lặp VBA (vòng lặp For Next) để đi qua từng Sheets trong Excel và thay đổi tên với việc thêm tiền tố được chỉ định.
- Bước 1: Trước hết bạn click chuột phải vào bất kỳ tab nào trong Sheets
- Bước 2: Sau đó nhấn vào tùy chọn View Code, thao tác này sẽ mở chương trình phụ trợ Visual Basic Editor
- Bước 3: Trong cửa sổ VB Editor nhấn chọn vào tùy chọn ‘View’ trong menu, sau đó chọn Immediate Window trong menu xổ xuống (hoặc sử dụng bấm tổ hợp phím Ctrl+G).
- Bước 4: Bạn sao chép mã VBA ở trên sau đó dán dòng mã trên vào cửa sổ này ngay lập tức
- Bước 5: Đặt con trỏ phía cuối dòng
- Bước 6: Nhấn phím Enter và ngay lập tức mã được thực thi và sẽ có thêm tiền tố được chỉ định trong tất cả các tên trang tính.
Lưu ý: Phương pháp này sẽ đổi tên tất cả các Sheets, bao gồm cả các Sheets đang hiển thị cùng với những Sheets ẩn.
Người dùng thậm chí có thể tiến thêm một bước nữa là thay đổi tên của một số Sheets cụ thể. Điều này có thể dễ dàng được thực hiện bằng cách chỉnh sửa mã theo hướng dẫn như trên.
Cách đổi tên sheet trong excel không hề khó mà còn rất đơn giản với nhiều cách khác nhau. Vậy nên nếu bạn muốn theo dõi thông tin công việc, phân chia số liệu rõ ràng trên excel thì nhất định đừng bỏ qua top 5 mẹo đổi tên trên đây! Chúc bạn thành công!
5/5 – (1 bình chọn)
