Chắc hẳn ai trong mỗi chúng ta đã từng gặp phải trường hợp file Excel bị lỗi và không thể mở được. Vậy làm thế nào khi máy hiện lên dòng chữ “the file is corrupt and cannot be opened”.
Nếu bạn cũng đang ở trong tình huống lúng túng này vậy đừng bỏ qua bài viết “6 cách sửa lỗi không mở được file Excel khi tải về” mà Truesmart mang tới ngày hôm nay nhé!
>>>>2 Cách Tăng Độ Nét Ảnh Bằng Photoshop Và Paint Trên Windows
Nguyên nhân gây ra lỗi không mở được file Excel
Hỏng hóc luôn có nguyên nhân nhất định của nó và việc tìm ra nguyên nhân sẽ giúp bạn khắc phục lỗi nhanh chóng và nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Dưới đây là những nguyên nhân nhân gây ra lỗi không mở được file Excel mà bạn nên biết:
+ Trong quá trình tải về file .xls từ trên mạng về máy tính, tập tin đó đã bị lỗi, do vậy hiện tượng không mở được cũng là điều hiển nhiên.
+ Có thể là do cài đặt trong Microsoft Office đã bị thay đổi trong quá trình nâng cấp hoặc cài đặt lại.
+ Bạn cài đặt chế độ bảo vệ máy tính để chống lại sự thâm nhập của các tệp đến từ một máy tính khác.
+ Do file không tương thích, nghĩa là những file tạo bởi các bản Excel cũ sẽ không mở được trong các bản Excel mới hơn.
+ Đang kích hoạt chế độ tính toán tự động của Excel.
+ Do máy tính đang bị nhiễm virus khiến phần mềm không thể vào được.
Vì sao file Excel không mở được?
6 Cách sửa lỗi không mở được file Excel
Nếu file Excel bị lỗi và không thể mở được bạn cũng không cần quá lo lắng. Dưới đây Truesmart sẽ bật mí cho bạn 6 cách sửa lỗi không mở được file Excel, cùng xem và áp dụng ngay thôi nào.
Xem thêm: Cách Sửa Lỗi Màn Hình Máy Tính Bị Đốm Trắng Cực Dễ
Sửa các lỗi liên quan tới định dạng
Khi nhận được thông báo lỗi “Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format or file extension is not valid….”. điều này đồng nghĩa phiên bản Excel của bạn đang có thấp hơn phiên bản đã tạo file.
Để khắc phục bạn chỉ cần cài đặt các phiên bản mới hơn của Office để có thể mở được file hoặc đơn giản hơn thay đổi định dạng tệp từ .xlsx thành .xls bằng cách: nhấn F2 >>> Đổi tên, đổi định dạng thành đuôi .xls >>> Enter >>> Khi có thông báo hỏi bạn có muốn thay đổi không bạn hãy chọn “Yes” với mục đích đồng ý nhé.
Dùng tính năng giúp sửa lỗi trên file Excel: Open and Repair
Cách sửa lỗi này được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Excel >>> File >>> Open >>> Browse.
Bước 2: Tại đây sẽ có danh sách những file Excel bạn tìm đến file Excel muốn khôi phục, click vào biểu tượng tam giác bên cạnh chữ Open >>>chọn tính năng Open and Repair.
Bước 3: Ngay lập tức hộp thoại thông báo của Microsoft Excel sẽ xuất hiện >>> bấm Repair để sửa chữa tập tin bị lỗi.
Còn nếu cần gấp muốn trích xuất lấy dữ liệu bên trong file Excel >>> chọn Extract Data.
Tắt bỏ chế độ tính toán tự động của Excel
Như đã nói ở trên nguyên nhân khiến file excel của bạn không mở ra được có thể là do đang bật chế độ tính toán tự động của Excel, để khắc phục lỗi này bạn chỉ cần tiến hành tắt bỏ chế độ này là được:
Bước 1: Mở file Excel mới sau đó vào File >>> chọn Options.
Bước 2: Giao diện Excel Options hiện ra >> click vào Formulas, Workbook Calculation và để sang Manual >>> OK.
Bước 3: Bạn hãy thử kiểm tra xem lỗi đã khắc phục chưa bằng cách: vào File >> chọn Open >> Browse, tại đây tìm đến file bị lỗi và mở lên xem sao nhé.
Dùng phần mềm phục hồi file: Easy Office Recovery
Với cách sửa lỗi này bạn sẽ cần tải phần mềm phục hồi file: Easy Office Recovery về máy tính tại đây: https://www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/.
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Easy Office Recovery >>> chọn File >> click chọn Open data file.
Cửa sổ mới hiện ra bạn bấm Open File để tìm đến file Excel bị lỗi.
Bước 2: Excel bị lỗi hiện ra bạn bấm vào phần File >>> chọn Recover data >>> chọn Browse để chọn vị trí lưu file Excel >>> Next.