Giao dịch (Transaction) là gì? Cách ghi nhận giao dịch trong kế toán

Posted on by adminChuyên mục:Tiền Điện Tử - Tiền Ảo
Giao dịch ( tiếng Anh : Transaction ) là một thỏa thuận hợp tác giữa người mua và người bán để trao đổi sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ hoặc công cụ kinh tế tài chính .Giao dịch (Transaction) là gì? Cách ghi nhận giao dịch trong kế toán - Ảnh 1.Ảnh minh họa. Nguồn : Business 2 Community .

Giao dịch

Khái niệm

Giao dịch tiếng Anh là Transaction.

Giao dịch là một thỏa thuận giữa người mua và người bán để trao đổi hàng hóa, dịch vụ hoặc công cụ tài chính.

Trong kế toán, những sự kiện tác động ảnh hưởng đến kinh tế tài chính của một doanh nghiệp phải được ghi lại trên sổ sách và một thanh toán giao dịch kế toán sẽ được ghi lại theo những cách khác nhau nếu công ty sử dụng chiêu thức kế toán dồn tích thay vì kế toán tiền mặt .Phương pháp kế toán dồn tích ghi lại những thanh toán giao dịch khi lệch giá hoặc ngân sách được ghi nhận hoặc phát sinh, trong khi chiêu thức kế toán tiền mặt ghi lại những thanh toán giao dịch khi doanh nghiệp thực sự tiêu tốn hoặc nhận được tiền. Nó hoàn toàn có thể nhu yếu thư dự tính hoặc biên bản ghi nhớ.

Cách ghi lại giao dịch theo các phương pháp kế toán

1. Ghi lại giao dịch với phương pháp kế toán dồn tích

Trong chiêu thức kế toán dồn tích, một công ty ghi nhận thu nhập khi hoàn thành xong một dịch vụ hoặc khi luân chuyển và giao hàng. Phương pháp kế toán dồn tích tập trung chuyên sâu vào ghi lại thu nhập kiếm được và ngân sách phát sinh. Tất cả những thanh toán giao dịch được ghi lại bất kể khi nào nhận hoặc trả tiền. Ví dụ, một công ty bán sản phẩm & hàng hóa cho người mua của shop vào tháng 10, nhưng chưa nhận tiền mặt, sẽ ghi lại thanh toán giao dịch ngay lập tức dưới dạng một khoản mục trong những khoản phải thu cho đến khi nhận được thanh toán giao dịch. Ngay cả khi người mua không triển khai thanh toán giao dịch bằng tiền mặt cho sản phẩm & hàng hóa cho đến tháng 12, thanh toán giao dịch vẫn được ghi nhận là thu nhập cho tháng 10. Phương pháp tựa như được vận dụng cho sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ mà công ty mua nhưng chưa trả tiền. Chi tiêu kinh doanh thương mại được ghi nhận khi nhận mẫu sản phẩm hoặc dịch vụ. Ví dụ : vật tư mua nhưng chưa trả tiền vào tháng 4 được ghi là ngân sách cho tháng 4, ngay cả khi doanh nghiệp không giao dịch thanh toán bằng tiền mặt cho vật tư cho đến tháng 5.

2. Ghi lại giao dịch với phương pháp kế toán tiền mặt

Hầu hết những doanh nghiệp nhỏ sử dụng chiêu thức kế toán tiền mặt. Thu nhập được ghi nhận khi nhận được tiền mặt, séc hoặc khoản thanh toán giao dịch bằng thẻ tín dụng thanh toán từ người mua. Ví dụ, một doanh nghiệp bán 10.000 USD đồ vật cho người mua vào tháng 3. Khách hàng thanh toán giao dịch hóa đơn vào tháng 4. Công ty ghi nhận việc bán hàng khi nhận được tiền mặt vào tháng 4. Tương tự như vậy, ngân sách được ghi nhận khi những nhà sản xuất và nhân viên cấp dưới được trả tiền. Ví dụ, một doanh nghiệp mua 500 USD vật tư văn phòng vào tháng 5 và giao dịch thanh toán cho họ vào tháng 6. Doanh nghiệp ghi nhận việc mua hàng khi thanh toán giao dịch hóa đơn vào tháng 6. Phương pháp kế toán tiền mặt chỉ khả dụng nếu một công ty có lệch giá dưới 1 triệu USD hàng năm.

(Theo Investopedia)

admin