Microsoft Access là gì? – Câu hỏi được rất nhiều bạn quan tâm này sẽ được giải đáp chi tiết và cụ thể trong bài viết dưới đây. Đọc ngay những kiến thức cần biết khi nhập môn Access nào.
Access là gì và hoàn toàn có thể tương hỗ tất cả chúng ta trong những việc làm như thế nào ? Có mấy loại cơ sở tài liệu trong Database của Microsoft Access ? Trong Access có những thành phần như thế nào ? Hãy cùng Gitiho tìm lời giải đáp cho toàn bộ những câu hỏi này ngay nhé .
Lời nhắn: Chúng mình có đính kèm một file tài liệu thực hành ở bài viết này, các bạn hãy tải về để tham khảo nhé. Bấm vào nút “Tài liệu đính kèm” ngay đầu bài viết là trang sẽ tự động chuyển đến mục tải về.
Tóm Tắt
Microsoft Access là gì?
Giới thiệu về phần mềm Microsoft Access
Microsoft Access thường được gọi tắt với cái tên là MS Access là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản. Access thường được đóng gói chung với bộ Microsoft Office mà máy tính nào cũng sẽ có. Trong lập trình, Access được ứng dụng để tạo ra các chương trình quản lý theo ý tưởng của người dùng. Trong Access có 2 đuôi file chính là:
- Đuôi file mdb ( dùng cho phiên bản 2002 – 2003 )
- Đuôi file accdb ( dùng cho phiên bản từ 2007 trở lên )
Trong Access có những công cụ tương quan đến việc quản trị cơ sở tài liệu là :
- Tables ( Bảng ) : Là đối tượng người tiêu dùng cơ bản, gồm những bảng, những trường ( field ) nhận những giá trị khác nhau ( text, number, … ), bản ghi ( records ), trường khóa ( primary key ). Giữa những table có sự liên hệ với nhau .
- Queries ( Truy vấn, tìm kiếm ) : Dùng để giải quyết và xử lý tài liệu ( thêm, sửa, xóa, tổng hợp và tàng trữ tài liệu ). Sau đó hoàn toàn có thể xuất ra những những báo cáo giải trình cho người dùng .
- Forms ( Mẫu ) : Dùng để thao tác với tài liệu hoặc viết những chương trình link giữa Excel và Access hoặc dùng những công cụ khác như Visual Studio .
- Reports ( Báo cáo )
- Macro ( Các macro lệnh )
- Modules ( Các khai báo, thư viện chương trình con )
Những thông tin cơ bản ở trên đã giúp tất cả chúng ta hiểu được Access là gì. Thế còn ứng dụng của Access thì sao ? Access thường được dùng để :
- Tạo ra các chức năng, các phần mềm quản lý nội bộ cho công ty
- Quản lý thông tin về sản phẩm, khách hàng
Vậy dùng Access có khó không ? Microsoft Access là ứng dụng nằm cùng bộ với Excel, Powerpoint, Word vì vậy những bạn không cần quá lo ngại về độ khó khi sử dụng nó. Phần mềm này hoàn toàn có thể dùng được cho những mức dộ cơ bản và nâng cao, đơn cử là :
- Phần cơ bản: Người dùng nắm rõ về cơ sở dữ liệu, dùng thao tác kéo thả đê tạo thống kê, báo cáo từ forms đơn giản.
- Phần nâng cao: Dùng Access làm cơ sở dữ liệu, sau đó liên kết Excel với Access để tạo ra chương trình theo khuôn mẫu của người dùng.
Xem thêm: HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO FORM TRONG MICROSOFT ACCESS – PHẦN 1
Cơ sở dữ liệu được lưu trong Database
Cơ sở tài liệu được hiểu là nơi chứa tài liệu, là nơi tàng trữ tổng thể những thứ mà bạn đã nhập liệu. Hiện nay có nhiều loại cơ sở tài liệu khác nhau là : Oracle, MySQL, MS SQL, Access, PostgreSQL, MongoDB ( no SQL ), …Với Microsoft Access, để tàng trữ tài liệu trong Database thì sẽ phải phân loại theo mục tiêu sử dụng của tài liệu đó .
Ví dụ: Trường “Họ va tên” sẽ sử dụng kiểu Text, trường “Ngày tháng năm sinh” sẽ sử dụng của Date/Time.
Trong Access có lao lý rõ là trường nào, cột nào chỉ sử dụng loại cơ sở tài liệu nào và nó chỉ có duy nhất một dòng Header. Do ứng dụng Access là một RDBMS nên tài liệu sẽ được tàng trữ trong những bảng và những bảng này se có mối liên hệ với nhau tạo thành một mạng lưới hệ thống, tương tự như như việc bạn lưu dữ liệu ở Sheet trong Excel .Để đọc được tài liệu trong Access thì tất cả chúng ta sử dụng những câu lệnh truy vấn hay còn gọi là Queries với ngôn từ đa phần là SQL. Sau đó tất cả chúng ta hoàn toàn có thể xuất dữ liệu ra dưới những định dạng khác nhau như file Excel, file CSV, file PDF, …
Xem thêm: Hướng dẫn cách IMPORT dữ liệu ACCESS vào EXCEL chi tiết nhất
Khám phá các thành phần của Microsoft Access
Để khởi động ứng dụng Microsoft Access thì những bạn bấm vào hình tượng Windows trên màn hình hiển thị, tìm đến ứng dụng Access ở trong đó và nháy đúp chuột để mở lên. Giao diện tiên phong của Access sẽ có dạng như sau :
Khi những bạn tạo ra một file mới trong Access thì giao diện thao tác tổng quan sẽ như thế này :
Trong giao diện này gồm có những thành phần như sau :
Thanh Quick Access Toolbar
Hiên thị bên trái thanh tiêu đề, bên trái thanh này là công cụ Save, Undo,… còn bên phải là nút Customize. Khi cơ sở dữ liệu đang mở, nếu click vào nút Customize thì sẽ xuất hiện một menu giúp bạn chỉ định các nút lệnh hiển thị trên thanh Quick Access. Nếu các lệnh không có trong menu, các bạn bấm vào nút More Commands hoặc nhấp chuột phải trên thanh Quick Access => chọn Customize Quick Access Toolbar.
Để thêm nút lệnh vào Quick Access thì những bạn chọn lệnh trong khung Choose Commands From => bấm nút Add => bấm OK. Nói một cách ngắn gọn hơn thì Quick Access Toolbar là nơi để người dùng tạo ra những lối tắt thuận tiện cho những thao tác sau này .
Nếu những bạn muốn chuyển thanh này xuống bên dưới Ribbon thì hãy nhấp chuột vào mũi tên chỉ xuống => chọn Show Below the Ribbon .
Sau đó những bạn sẽ thấy nó được đưa xuống dưới thanh Ribbon, vừa tầm mắt và dễ thao tác hơn :
Thanh Ribbon
Là thanh công cụ với những tab và công cụ khác nhau dùng trong lúc thao tác với Access. Chúng mình sẽ hướng dẫn cụ thể hơn cho những bạn trong những bài viết sau. Nếu bạn không thích kích cỡ mặc định của thanh Ribbon thì tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thu nhỏ nó lại bằng cách bấm vào nút Minimize The Ribbon .
Xem thêm: HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO COMBO BOX TRONG ACCESS – PHẦN 1
Cửa sổ Property
Dùng để quản trị những thuộc tính trong Access. Để mở cửa sổ này, những bạn vào thẻ Design hoặc nhấn tổng hợp phím Alt + Enter .
Cửa sổ Properties được chia thành 5 nhóm :
- Format : Gồm những thuộc tính định dạng đối tượng người tiêu dùng
- Data : Gồm những thuộc tính truy xuất tài liệu của đối tượng người dùng
- Event : Gồm những sự kiện của đối tượng người dùng
- Other: Gồm các thuộc tính giúp bạn tạo hệ thống menu, toolbar,…
- All: Gồm tất cả thuộc tính nằm trong 4 nhóm trên
Cửa sổ Property sẽ biến hóa tùy vào tác vụ bạn giải quyết và xử lý chứ không phải là một mẫu cố định và thắt chặt .
Thanh Navigation Pane
Là khung chứa nội dung chính của cơ sở tài liệu. Bạn hoàn toàn có thể mở bất kể Table, Query, Form, Report, Macro hoặc module trong cơ sở tài liệu tài liệu bằng cách nháy đúp chuột vào tên của nó trong Navigation Pane. Nếu bạn nhấp chuột phải và tên đối tượng người dùng trong Navigation Pane thì hoàn toàn có thể triển khai được những thao tác như : đổi tên, sao chép, xóa, import, export, … Bạn hoàn toàn có thể dùng phím F11 để bật hoặc tắt khung này tùy vào nhu yếu sử dụng nhé .
Xem thêm: HƯỚNG DẪN TẠO COMBO BOX TRONG ACCESS – PHẦN 2
Kết luận
Trên đây là những kiến thức và kỹ năng cơ bản giúp tất cả chúng ta biết được Access là gì, những loại cơ sở tài liệu lưu trong Database và những thành phần cơ bản của Access. Để được hướng dẫn chi tiết cụ thể về cách sử dụng Access với bài giảng triết lý chi tiết cụ thể cùng bài tập thực hành thực tế trong thực tiễn thì những bạn hãy tham gia vào khóa học dưới đây :Hoàn thành khóa học, những bạn hoàn toàn có thể :
- Hiểu rõ cấu trúc Cơ sở dữ liệu
- Biết cách chuyển đổi dữ liệu thô thành báo cáo trực quan
- Biết cách tồng hợp, phân tích và xử lý dữ liệu với Query
- Biết sử dụng Form để tạo giao diện nhập liệu
Trong lúc đang học, nếu cảm thấy có vấn đề chưa hiểu rõ thì các bạn có thể trao đổi với giảng viên qua mục Hỏi – Đáp dưới mỗi video bài học. Mọi thắc mắc của các bạn sẽ được chuyên gia Access trả lời trong vòng 24h. Hãy đăng ký ngay hôm nay để được nhận ưu đãi học phí các bạn nhé!
Tài liệu kèm theo bài viết
52:access-gitiho.Tải xuống
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
