Airtable là gì? Hướng dẫn sử dụng cho người mới bắt đầu

Airtable là một ứng dụng quản trị dự án Bất Động Sản có khunh hướng tăng trưởng đáng ngưỡng mộ. Tesla sử dụng Airtable để quản trị xe tồn dư. WeWork cũng đang sử dụng chúng cho 1 số dự án Bất Động Sản của mình. Airtable với những ưu điểm quản trị trực quan, tiện lợi cho những dự án Bất Động Sản lớn và nhỏ khác nhau. Nó đang trên đường trở thành một công cụ hữu dụng cho bất kỳ công ty nào quản trị dự án Bất Động Sản, nhân sự. Hãy cùng tìm hiểu và khám phá Airtable là gì và những hướng dẫn sử dụng cơ bản nó cho người mới mở màn .

Airtable là gì?

Airtable là một ứng dụng quản trị dự án Bất Động Sản thao tác trên wordspace, bảng tính và cơ sở tài liệu. Những giao diện quản trị giúp bạn thao tác theo nhóm một cách hiệu suất cao. Bạn hoàn toàn có thể xem việc làm của riêng mình tiến triển mức độ nào và cả những thành viên khác .
Giao diện của Airtable là khá đơn thuần, hoàn toàn có thể tùy chỉnh sắc tố và quy đổi giao diện nhìn dưới dạng bảng, dòng. Đặc biệt thông tin dữ liệu được tàng trữ lại một cách thuận tiện .

WeWork sử dụng Airtable để sắp xếp và lọc phản hồi của khách hàng. Các ấn phẩm tạp chỉ nối tiếng như Time, Money và Fortune sử dụng nó để quản lý lịch trình sản xuất video và ảnh của họ. Nhưng bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Airtable cho những việc đơn giản hơn như lập danh sách mua sắm, lập kế hoạch đám cưới, hoặc kể cả việc săn các căn hộ.

Giải pháp quản lý dự án và nhân sự cho teamGiải pháp quản lý dự án và nhân sự cho team

Thành phần cơ bản của Airtable

Airtable có 5 thành phần cơ bản :

  • Bases (Cơ sở).
  • Tables (Bảng).
  • Fields (Trường).
  • Records (Hồ sơ).
  • Views (Lượt xem).

Bases của Airtable là gì

Bases là nơi chứa những cơ sơ tài liệu riêng không liên quan gì đến nhau cho dự án Bất Động Sản của mình. Ví dụ như những loại : Danh bạ nhân viên cấp dưới, Lịch chỉnh sửa và biên tập, Lịch nhập xe mới, …
Base Airtable là gì?Base Airtable là gì?

Tables của Airtable là gì?

Bảng là phần con của Bases với những tài liệu về một nghành nghề dịch vụ đơn cử. Ví dụ như hình ảnh dưới đây gồm nhiều bảng : Đồ nội thất bên trong, Nhà phân phối, Khách hàng, …
Danh mục sản phẩm table của Airtable là gì?Danh mục sản phẩm table của Airtable là gì?

Fields của Airtable là gì?

Mỗi cột trong tables là một fields ( Trường ). Ví dụ như hình ảnh dưới đây trường là : Địa chỉ giao dịch thanh toán .
Field của Airtable là gìField của Airtable là gì

Records của Airtable là gì

Mỗi dòng trong tables là một records. Ví dụ như hình ảnh dưới đây là 1 đơn hàng của khách .
Record của Airtable là gìRecord của Airtable là gì
Điều khá hay Airtable là sử dụng tài liệu từ nội bộ lẫn bên ngoài. Bạn hoàn toàn có thể link tài liệu từ records của bảng bảng này đến bảng khác .

Ví dụ, khi đang ở trong bảng danh bạ nhân viên, chúng ta có thể liên kết từng nhân viên với bộ phận của họ. Điều này sẽ hiển thị tên của bộ phận trên cùng thẻ với nhân viên và giúp bạn dễ dàng lấy thông tin về bộ phận đó bất cứ lúc nào. 

Views của Airtable là gì?

Views của Airtable là một góc nhìn khác của dự án Bất Động Sản. Bạn hoàn toàn có thể nhìn dưới góc nhìn bảng tính, lưới hay Kanban như hình ảnh minh họa .
View của Airtable là gìView của Airtable là gì

Liên kết Airtable đến các dữ liệu khác

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng việc quản trị tài liệu đám mây của Airtable và phối hợp cả việc quản trị dự án Bất Động Sản, con người. Vì vậy link tài liệu cũ từ Asana, Trello, Excel hay CSV khá thuận tiện .

Hướng dẫn sử dụng Airtable cho người mới

Sau đây là hướng dẫn cơ bản dành cho người mới khởi đầu với Airtable .

Tạo 1 tài khoản

Bạn hoàn toàn có thể ĐK qua đường link : Đăng ký Airtable .
Bạn hoàn toàn có thể điền thông tin và xác nhận qua email hoặc chọn Sign up with Google ( Nhanh hơn nhưng xác nhận Airtable có quyền truy vấn danh bạ của bạn ) .
Bước 1 tạo tài khoản miễn phíBước 1 tạo tài khoản miễn phí
Sau đó là những lựa chọn tùy vào quy mô doanh nghiệp của bạn .

Lựa chọn chiến dịch quản lý

Nhìn vào giao diện bạn hoàn toàn có thể thấy có rất nhiều mục lựa chọn khác nhau. Bạn hoàn toàn có thể tạo mới một dự án Bất Động Sản hoặc chọn mẫu có sẳn. Đặc biệt trong những mẫu mới cũng có những hạng mục template sẳn để lựa chọn cho tương thích .
Giao diện AirtableGiao diện Airtable
Xem qua : Danh sách những trường ĐH, cao đẳng tại Cần Thơ .

Airtable có gì đặc biệt?

Một số điều đặc biệt mà Airtable vượt trội.

Miễn phí và tùy chọn nâng cấp

Airtable có nhiều tùy chọn khác nhau và đặc biệt quan trọng có cả bản không lấy phí. Tuy không lấy phí nhưng nó có đến 2GB không tính tiền và 1200 records không lấy phí. Bạn còn có thêm tùy chọn nâng cao 10 $ và 20 USD mỗi tháng .
Bảng phí của AirtableBảng phí của Airtable

Hàng trăm template lựa chọn

Airtable có rất nhiều mẫu template có sẳn cho những dự án Bất Động Sản khác nhau như : phi doanh thu, quản trị quảng cáo, dự án Bất Động Sản quay phim, nghiên cứu và điều tra người dùng, phát hành mẫu sản phẩm, …
Hàng trăm template Airtablbe khác nhauHàng trăm template Airtablbe khác nhau