Tóm Tắt
Áp dụng quy tắc 5W-1H trong lập kế hoạch để CHINH PHỤC MỤC TIÊU CỦA BẢN THÂN!
Áp dụng quy tắc 5W-1H trong lập kế hoạch để CHINH PHỤC MỤC TIÊU CỦA BẢN THÂN!
5W-1H là bộ quy tắc giúp bạn định hướng, xác định, sàng lọc và tìm ra các giải pháp để bạn tổng quát lại và đưa ra quyết định đúng đắn. Đây có thể nói là một trong những bộ quy tắc cơ bản nhưng vô cùng hiệu quả. Có ý nghĩa quan trọng trong việc lập kế hoạch công việc và đưa ra quyết định.
Vậy 5W-1H là gì ?
– Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc 1W (why)
– Xác định nội dung công việc 1W (what)
– Xác định 3W: where, when, who
– Xác định cách thức thực hiện 1H (how)
1. Xác định mục tiêu yêu cầu (Why)
Khi phải làm một công việc, điều đầu tiên mà bạn phải quan tâm là:
– Tại sao bạn phải làm công việc này?
– Nó có ý nghĩa như thế nào với tổ chức, bộ phận của bạn?
– Hậu quả nếu bạn không thực hiện chúng?
Why (tại sao?) là 1W trong 5W. Khi bạn thực hiện một công việc thì điều đầu tiên bạn nên xem xét đó chính là why với nội dung như trên.
Xác định được yêu cầu, mục tiêu giúp bạn luôn hướng trọng tâm các công việc vào mục tiêu và đánh giá hiệu quả cuối cùng.
2. Xác định nội dung công việc (What?)
1W = what? Nội dung công việc đó là gi?
Hãy chỉ ra các bước để thực hiện công việc được giao.
Bạn hãy chắc rằng, bước sau là khách hàng của bước công việc trước.
3. Xác định 3W
Where: ở đâu, có thể bao gồm các câu hỏi sau:
– Công việc đó thực hiện tại đâu?
– Giao hàng tại địa điểm nào?
– Kiểm tra tại bộ phận nào?
– Testing những công đoạn nào?…
When: Công việc đó thực hiện khi nào, khi nào thì giao, khi nào kết thúc…
– Để xác định được thời hạn phải làm công việc, bạn cần xác định được mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng của từng công việc.
– Có 4 loại công việc khác nhau:
+ Công việc quan trọng và khẩn cấp,
+ Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp,
+ Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp,
+ Công việc không quan trọng và không khẩn cấp.
Bạn phải thực hiện công việc quan trọng và khẩn cấp trước.
Who: Ai, bao gồm các khía cạnh sau:
– Ai làm việc đó
– Ai kiểm tra
– Ai hổ trợ.
– Ai chịu trách nhiệm…
4. Xác định phương pháp 1H (HOW)
Những câu hỏi về How nên được đặt ra sau khi đã trả lời được 5 câu hỏi ở trên. Đối với câu hỏi này, bạn cần xác định: “Công việc này sẽ được thực hiện như thế nào?
Có những cách thức hay phương pháp nào để thực hiện công việc?
Phương pháp nào sẽ đem lại kết quả tốt nhất?”
Đối với những câu hỏi này, sẽ giúp bạn hoạch định ra được một kế hoạch cụ thể cho công việc mà bạn muốn làm. Đến bước này thì bạn nên hoạch định kế hoạch cho mình thật chi tiết.
OK! Ngay Bây Giờ Bạn Hãy Bắt Đầu Áp Dụng Công Thức Này để CHINH PHỤC MỤC TIÊU CỦA MÌNH NHÉ!
Chúc bạn thành công
Nghiêm Văn Hùng
