Các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel là gì ? Công dụng của các kiểu dữ liệu này đối với công việc tính toán và ứng dụng như thế nào ? Làm Web xin được chia sẻ những thông tin liên quan đến ứng dụng phần mềm Excel của nhà phát hành Microsoft trong chuyên mục bài viết ngày hôm nay. Nhằm đáp ứng yêu cầu tìm kiếm của người dùng về các kiến thức cơ bản của công cụ Excel trên mạng internet.
Tóm Tắt
Giới thiệu về phần mềm Excel
Đây là một dạng ứng dụng bản tính nằm trong bộ Microsoft Office giúp người dùng ghi lại dữ liệu trình diễn thông tin dưới dạng bảng tính đo lường và thống kê. Ứng dụng ứng dụng Excel hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý thông tin với một khối lượng dữ liệu lớn nhanh gọn và đúng mực .
Ưu điểm của phần mềm Excel
Công cụ Excel chiếm hữu nhiều ưu điểm nên được sử dụng thoáng đãng trên toàn quốc tế. Và một trong những ưu điểm của ứng dụng Excel đó là :
-
Khả năng quản lý dữ liệu hiệu quả : đây cũng là một trong những chức năng chính của ứng dụng Excel khi sắp xếp một lượng lớn dữ liệu thành bảng tính và biểu đồ có trật tự người dùng có thể sử dụng Excel để tạo đồ thị, biểu diễn dữ liệu trực quan, phân tích và tổ chức các dữ liệu dễ dàng hơn.
- Các hàm vô thức logic : công cụ Excel giải quyết và xử lý các số lượng giám sát hàng loạt thuận tiện hơn việc sử dụng một chiếc máy tính truyền thống cuội nguồn. Tùy theo sự hiểu biết và kỹ năng và kiến thức sử dụng Excel mà người dùng hoàn toàn có thể sử dụng các công thức và phương trình để đo lường và thống kê một lượng lớn dữ liệu nhanh gọn, hiệu suất cao .
- Hỗ trợ của bên thứ 3 : Excel là tiêu chuẩn của ứng dụng bảng tính được tương hỗ bởi một số ít nền tảng như điện thoại thông minh mưu trí, máy tính bảng … các chương trình bảng tính khác thì được tương hỗ nhập trang tính Excel ở định dạng gốc và được xuất bản dưới dạng tệp Excel .
- Thành phần của bộ Microsoft Office : dùng Excel là 1 phần của bộ Office của nhà phát hành Microsoft hoạt động giải trí với mọi ứng dụng. Cho nên, người dùng hoàn toàn có thể thêm bảng tính Excel vào tài liệu Word và các bạn like PowerPoint để báo cáo giải trình hay trình diễn trực quan hơn .
Nhược điểm của ứng dụng Excel
Đi đôi với những ưu điểm thì công cụ Excel cũng có nhiều điểm yếu kém mà người dùng cần biết để khắc phục tạo điều kiện kèm theo cho việc sử dụng được tốt hơn .
- Các kiến thức và kỹ năng phức tạp : để hoàn toàn có thể sử dụng thuần thục công cụ Excel thì người dùng phải hiểu biết rất đầy đủ các quyền lợi của các tính năng và thực hành thực tế rất nhiều với các cú pháp của Excel. Điều này giúp cho việc nhập các phép tính và gọi các hàm được nhanh gọn và thuận tiện hơn .
- Lỗi công dụng giám sát tự động hóa : Bởi vì công dụng chính là năng lực thống kê giám sát tự động hóa. Cho nên, công cụ Excel sẽ triển khai hàng loạt các bản tính quy mô lớn thuận tiện. Vì vậy trong quy trình nhập dữ liệu Excel không có phương tiện đi lại kiểm tra lỗi hoàn toàn có thể sẽ làm xô lệch toàn bộ dữ liệu sau khi triển khai xong quy trình thống kê giám sát .
- Tốn kém thời hạn cho việc nhập dữ liệu : Đây là một trong những điều đáng phiền não của nhiều người khi sử dụng công cụ Excel thủ công để nhập dữ liệu với số lượng lớn sẽ gây nhàm chán và kém hiệu suất cao .
- Tốn kém ngân sách cho ứng dụng bản quyền : nhiều người dùng hoàn toàn có thể lựa chọn các phiên bản thay thế sửa chữa thấp hoặc không tính tiền nhưng việc sử dụng bảng Microsoft Excel chính hãng với mức giá 1.299.000 ₫ Việt Nam đồng cho một năm sử dụng .
5 kiểu dữ liệu trong Excel phổ biến nhất hiện nay
Một trong những điều quan trọng nhất khi sử dụng công cụ Excel trong việc giám sát của một nhân viên cấp dưới văn phòng chuyên nghiệp đó chính là các kiểu dữ liệu trong Excel. Việc chớp lấy những thông tin về ưu điểm điểm yếu kém và cách quản lý và vận hành của các kiểu dữ liệu trong Excel sẽ giúp cho bạn có thể thao tác thống kê giám sát nhanh gọn trên các bảng tính của Excel mà không hề bị nhầm lẫn hay xảy ra bất kể sự cố nào .
Kiểu dữ liệu chuỗi (Text)
Trong công cụ Excel thì kiểu dữ liệu dạng chuỗi sẽ gồm có các phím kí tự chữ từ A đến Z và các ký tự đặc biệt quan trọng biểu lộ trên bàn phím của người dùng .
Trong ứng dụng Excel người dùng cần chú ý quan tâm là một dãy số mà chỉ chứa một ký tự thôi cũng được tính là một kiểu dữ liệu chuỗi. Ví dụ như chuỗi 123B4, 098 c3 …
Cách nhận biết kiểu chuỗi dữ liệu trong Excel vô cùng dễ dàng
Đó là các định dạng chuỗi luôn nằm bên trái trong một ô Excel. Nghĩa là khi người dùng nhập dữ liệu vào ô Excel mà thấy kiểu dữ liệu nằm bên tay trái của ô đó thì chắc như đinh đó là ô dữ liệu dạng chuỗi .
Tuy nhiên người dùng cũng nên cẩn trọng với những thực trạng định dạng dữ liệu nhập vào ô đã được định dạng từ trước sẽ không hề phân biệt được kiểu dữ liệu chuỗi này .
Kiểu dữ liệu dạng chuỗi trong Excel được dùng để miêu tả lý giải về các thành phần. Cho nên khi viết dạng kiểu dữ liệu chuỗi trong công thức bạn phải đặt chúng trong dấu ngoặc kép. Khi người dùng nhập dữ liệu không hợp lệ thì Excel sẽ tự động hóa chuyển tổng thể các dữ liệu đó thành dữ liệu dạng chuỗi .
Kiểu dữ liệu dạng số (Number)
Tương tự như kiểu dữ liệu chuỗi trong Excel, kiểu dữ liệu số number bao gồm những số từ 0 đến 9 kể cả số âm lẫn số dương.
Xem thêm: Cách phân loại biểu thức Toán học
Ví dụ 594, 789, – 12, …
Đối với kiểu dữ liệu dạng số thì người dùng hoàn toàn có thể thực thi các phép tính cộng trừ nhân chia trong Excel một cách đơn thuần .
Cách nhận biết kiểu dữ liệu Number trong Excel
Dữ liệu dạng số trong Excel luôn luôn nằm bên phải của một ô. Cho nên khi nhập dữ liệu mà thấy dữ liệu đó nằm bên phải của ô đó thì đó là ô dữ liệu dạng số. Đối với các loại dữ liệu như ngày tháng năm, giờ phút giây, số … luôn luôn nằm bên phải của ô. Người sử dụng Excel hoàn toàn có thể quan sát bằng mắt thường để phân biệt dữ liệu số và dữ liệu chuỗi .
Khi người dùng nhập số điện thoại cảm ứng này vào ô tính Excel như 0918 1993 67 theo cách thường thì sẽ bị mất số 0 ở đầu Tuy nhiên người dùng Excel đặt số điện thoại cảm ứng này trong dấu ngoặc kép thì số 0 sẽ Open ở đầu dãy số trong ô tính Excel .
Tuy nhiên người dùng nên chú ý quan tâm là dấu ngoặc kép là một ký tự đặc biệt quan trọng. Vì vậy số điện thoại thông minh có chứa dấu ngoặc kép sẽ trở thành dạng chuỗi và phải nằm bên trái của ô Excel .
Chẳng hạn như khi xét chuỗi dữ liệu A123. Chúng ta sẽ sử dụng hàm RIGHT để cắt 3 ký tự bên phải của chuỗi ở bên cạnh người dùng sẽ nhìn thấy ô này toàn là số mà nằm bên trái của một ô dữ liệu dạng chuỗi. Nghĩa là ba số này để được cắt từ một chuỗi nên trở thành dữ liệu dạng chuỗi. Vì vậy người dùng muốn chuyển sang dạng số thì sử dụng hàm Value .
Dữ liệu thời gian trên Excel
Xét về thực chất thì kiểu dữ liệu thời hạn chính là kiểu dữ liệu số number nhưng không hề triển khai cấp phép tính toán và thi người dùng nhập đúng kiểu dữ liệu thì chúng sẽ hiển thị bên phải của ô Excel .
Khi nhập dữ liệu ngày tháng năm bằng công cụ Excel thì người dùng nên sử dụng dấu gạch chéo để phân làn. Chẳng hạn như 05/09/2020, 27/07/1991. Khi người dùng nhập dữ liệu đúng kiểu ngày tháng năm thì các dữ liệu sẽ hiển thị bên phải của ô Excel. Dùng nên chú ý quan tâm đến việc thiết lập ngày tháng năm trên máy tính khi nhập liệu trong Excel theo định dạng ngày / tháng / năm. Thì trong Excel dữ liệu cũng sẽ hiển thị theo định dạng này .
Dữ liệu giờ phút giây
Liệu giờ phút giây thì người dùng nên sử dụng dấu hai chấm để dữ liệu được hiển thị bên phải ô Excel. Chẳng hạn người dùng nhập 2 : 30 : 54 vào đúng ô thì nó sẽ hiển thị bên phải ô Excel nghĩa là 2 giờ 30 phút 54 giây
Khi người dùng cố ý nhập sai dữ liệu về giờ phút giây ví dụ điển hình như 24 giờ, 60 giây, 60 phút nhưng nhập là 70 giây về công cụ Excel sẽ hiển thị dữ liệu này bên ô trái .
Dữ liệu dạng Logic trong Excel
Đây là kiểu dữ liệu True / False nằm giữa ô. Người sử dụng Excel muốn định dạng logic phải sử dụng hàm AND để triển khai công thức sau đây = AND ( 3 > 1,5 > 3 ). Đi toàn bộ các biểu thức logic trong hàm đều đúng thì hàm sẽ trả về giá trị True và nằm ở giữa ô. Ngược lại biểu thức trong hàm sai sẽ trả về giá trị phân và cũng nằm ở giữa ô Excel .
Dữ liệu kiểu công thức (Formula)
From Miu Lê là công thức toán học được mở màn bằng dấu bằng =. Cho nên tác dụng hiển thị trong ô không phải là công thức mà sẽ trả về giá trị của công thức mà bạn đã nhập .
Các toán tử sử dụng trong công thức là: “+, -, *, /, lũy thừa, phần trăm”.
Dấu so sánh : <, >, < =, > =, =, < >
Ví dụ khi bạn nhập công thức = 1 + 2 + 3 vào ô A1 => sau đó nhấn Enter thì tác dụng trả về tại ô A1 sẽ là 6
Lời Kết
Các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel những kiểu dữ liệu chuỗi, số, thời hạn, logic và công thức rất cơ bản để người dùng Excel hoàn toàn có thể phân biệt trúng một cách đúng chuẩn khi nhập dữ liệu với số lượng lớn mà không gây nhầm lẫn gì. Đối với những người mới sử dụng Excel thì nên khám phá và chớp lấy thêm những thông tin về cách kiểu dữ liệu này để có thể thao tác một cách thành thạo khi ứng dụng Excel trong việc làm và đời sống .
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
