Cách chèn video vào PowerPoint mà bài viết này đề cập sẽ giúp bạn biết tất tần tật các thao tác liên quan, đặc biệt là khâu bố trí, điều chỉnh sao cho phù hợp nhất với yêu cầu của từng cá nhân và tổ chức. Đây là hướng dẫn thực hiện trên phiên bản PowerPoint mới nhất năm 2022, đầy đủ và chuẩn xác nhất, giúp bạn tránh được những sự cố đáng tiếc mà các bài hướng dẫn khác không đề cập đến. Hãy cùng khám phá cách làm để giúp cho bản trình chiếu của bạn trở nên tuyệt vời và an toàn hơn nhé.
Vài nét về PowerPoint
PowerPoint (tên đầy đủ là Microsoft PowerPoint) là một phần mềm trình chiếu do hãng Microsoft phát triển. Nó là một phần của gói ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Phần mềm có nhiều phiên bản khác nhau, càng về sau thì các tính năng càng trở nên hiện đại, liên kết với những nền tảng video rất mạnh mẽ. PowerPoint) được cài đặt và sử dụng được trên cả máy tính chạy hệ điều hành Windows và Mac OS X.
Trong PowerPoint for Microsoft 365 hoặc PowerPoint 2019, bạn có thể chèn video trực tuyến từ YouTube, Vimeo, SlideShare.net và Microsoft Stream vào Slide.
Trong PowerPoint for Microsoft 365, tại những phiên bản gần đây, còn có thể chèn thêm video trực tuyến từ Microsoft Stream, một dịch vụ video dành cho doanh nghiệp. Nhân viên trong tổ chức, doanh nghiệp có thể tải lên, xem và chia sẻ video với những người khác.
Video phát trực tiếp từ trang web và nó có các tính năng điều khiển của trang web để phát, tạm dừng, điều chỉnh âm lượng và v.v.. Các tính năng phát lại (Fade, Bookmark, Trim,, v.v.) trong PowerPoint không áp dụng cho video trực tuyến.
Vì video nằm trên một website, không nằm trong bản trình bày của bạn, nên người dùng phải đảm bảo duy trì kết nối với internet để phát video thành công. Đường truyền Internet chập chờn, yếu sẽ làm ảnh hưởng đến quá trình phát video của bạn. Nếu không thực sự tin tưởng vào đường truyền Internet thì cách tốt nhất là lưu video vào máy tính của bạn.
Hướng dẫn chèn video vào PowerPoint từ YouTube hoặc trang web khác
Hướng dẫn chèn video trên web
Hướng dẫn nhanh
Mở PowerPoint > Chọn slide muốn chèn video > Vào Youtube hoặc trang web > Sao chép đường dẫn URL video mà bạn muốn chèn > Vào lại PowerPoint, rồi chọn trang chiếu bạn muốn đặt video > trên tab Chèn chọn Video > Video trực tuyến > Trong hộp thoại Video Trực tuyến, dán URL bạn đã sao chép > chọn Chèn. Hoàn thành.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Khởi động PowerPoint, chọn trang chiếu mà bạn muốn chèn video vào.
Mở trang mà bạn muốn add video vào powerpoint
Bước 2: Vào trang mà bạn muốn copy đường dẫn video.
Vào trang web mà bạn muốn lấy video chèn vào Powerpoint
Bước 3: Sao chép URL của của video trên trang web.
Copy đường dẫn của video mà bạn muốn đưa vào PowerPoint
Bước 4: Chọn trang chiếu mà bạn muốn insert video vào PowerPoint đã chọn ở Bước 1. Trên tab Chèn click chọn Video > Video trực tuyến.
Chọn tab video trực tuyến
Bước 5: Trong hộp thoại Video Trực tuyến, bạn dán URL đã sao chép ở bước 3.
Dán URL vào ô Nhập địa chỉ video trực tuyến
Bước 6: Khi bạn dán URL video ô Nhập địa chỉ video trực tuyến thì PowerPoint sẽ tự động load để hiển thị video. Sau đó bạn click vào biểu tượng Chèn (ở cuối màn hình bên phải) là xong.
Click vào biểu tượng Chèn khi video được load xong
Chèn clip vào PowerPoint thành công
Nếu thêm video vào PowerPoint thành công thì bạn có thể phát video trong dạng xem Thông thường hoặc Trình chiếu. Khi đó, nút Phát sẽ xuất hiện trên video trong dạng xem Thông thường. Trong thời gian trình chiếu, bạn có thể tương tác với video giống y như khi thực hiện trên trang web.
Cho video vào PowerPoint thành công
Khi gặp sự cố (lỗi PowerPoint cannot insert a video from the selected file)
Theo khuyến cáo của Microsoft thì không phải mọi video trực tuyến từ những site này đều được phép nhúng. Vì vậy, bạn nên kiểm tra trên site của video để xem có thể nhúng được video nhất hay không. Nếu không thì bạn phải áp dụng hình thức chèn video vào PowerPoint từ máy tính của mình. Tức là video được lưu trữ ở máy tính chứ không phải trên trang web.
Lưu ý:
Để phát dược video trong PowerPoint, máy tính của bạn cần có Internet Explorer 11. Bạn chỉ cần cài đặt nó mà không phải sử dụng trình duyệt này để duyệt web, bởi vì thực chất PowerPoint cần đến công nghệ của trình duyệt này để phát video trên Windows mà thôi.
Nếu hệ điều hành của bạn đang là Windows 10 thì nghĩa là máy tính của bạn đã cài đặt Internet Explorer 11 rồi. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows cũ hơn thì bạn cần truy nhập vào trang của hãng để tải xuống Internet Explorer.
Cách chèn video vào PowerPoint từ máy tính của bạn
Những lưu ý và khuyến cáo
Tùy theo phiên bản PowerPoint bạn đang sử dụng, mà có thể chèn video trực tuyến hoặc từ video đang được lưu trữ trong ổ chứng máy tính của bạn. Việc chèn video nhìn chung là rất thuận tiện, nhưng nó cũng làm làm tăng kích thước của bản trình bày của bạn. Để tránh các sự cố, Adcentral khuyến cáo bạn nên lưu trữ các bản PowerPoint và video được liên kết trong cùng một thư mục, một máy tính. Nếu bạn chuyển sang sử dụng sang máy tính khác thì phải copy cả video đi theo cùng và tiến hành chèn lại đường dẫn video. Nếu bạn không chèn lại đường dẫn video thì việc phát video sẽ bị lỗi.
Các định dạng video được hỗ trợ
Đối với PowerPoint 2016 và các phiên bản mới hơn, Adcentral khuyên bạn nên sử dụng tệp video có đuôi .mp4 được mã hóa với video H.264. Đây cũng là định dạng phổ biến nhất hiện nay cho nên bạn không cần phải phân vân. Nếu video của bạn là một định dạng video khác (có đuôi khác lạ) thì bạn phải tiến hành đổi định dạng video.
Mẹo hay cho bạn: Upload video lên Youtube, sau đó lại Download về máy tính.
Các định dạng video được hỗ trợ
Chèn video đã được lưu trong máy tính của bạn
Hướng dẫn nhanh
Mở slide bạn muốn chèn video vào > Trên tab Chèn, bấm vào mũi tên dưới Video, rồi bấm Video trên PC của Tôi > Trong hộp thoại Chèn Video, bấm vào video mà bạn muốn, rồi bấm Chèn. Hoàn thành.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Khởi động chương trình PowerPoint, chọn trang chiếu mà bạn muốn insert video trong đó.
Bước 2: Trên tab Chèn, click vào mũi tên dưới Video, rồi click Chèn video từ > Thiết bị này.
Chọn dòng Thiết bị này
Bước 3: Trong hộp thoại Chèn Video, click chuột vào video mà bạn muốn, rồi bấm Chèn là xong.
Chọn video từ máy tính mà bạn muốn chènĐã chèn video vào PowerPoint thành công
Xem trước video
Khi video được chọn trên một trang chiếu, một thanh công cụ sẽ xuất hiện bên dưới video, trên đó có nút phát/tạm dừng, thanh tiến độ, nút tới/lùi, số hiển thị thời gian và điều khiển âm lượng. Bấm vào nút Phát ở bên trái của thanh công cụ đó để xem trước video.
Phát video tự động hoặc khi bấm chuột
Theo mặc định, video sẽ được phát bằng cách bấm vào biểu tượng phát. Nhưng nếu muốn, bạn có thể để cho video tự động phát ngay khi xuất hiện trên màn hình hoặc phát khi bấm chuột. Bạn thực hiện điều này bằng cách:
- Click vào video đã hiển thị trên slide.
- Trên thanh công cụ, click vào tab Phát lại , mở danh sách Bắt đầu và chọn tùy chọn bạn muốn.
Clip hướng dẫn cách chèn video vào PowerPoint mới nhất 2022
Adcentral đã làm clip hướng dẫn cách đưa video vào PowerPoint một cách khá chi tiết. Bạn click vào để xem các bước thực hiện nhé.
Chúng tôi khuyến cáo bạn nên xem xét vấn đề chèn clip vào PowerPoint này một lần cho kỹ lưỡng. Bởi vì nếu bạn chỉ lướt, bỏ qua các chỉ dẫn, khuyến cáo…thì việc thuyết trình tại hội nghị, hội thảo, lớp học…có thể gặp sự cố bất ngờ, làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến nhiều vấn đề của bạn, cơ quan, đơn vị.
Clip hướng dẫn cách add video vào PowerPoint
Khuyến cáo: Nếu trước buổi trình chiếu của bạn mà gặp phải tình hướng trục trặc kỹ thuật, không tự khắc phục được, thì hãy gọi theo số Hotline 0912163389 để được trợ giúp.
Như vậy là chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn rất cụ thể cách chèn video vào PowerPoint. Những Slide trình bày được minh họa thêm bằng video sẽ khiến cho bài thuyết trình trở nên hay, hấp dẫn và đầy tính thuyết phục. Bạn có nhu cầu làm video để phục vụ cho bài thuyết trình thì liên hệ với Công ty Adcentral. Có điều gì còn chưa rõ, bạn để lại dưới mục bình luận. Chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn trong thời gian sớm nhất.
