Chế độ hiển thị văn bản trong Microsoft Word | How Kteam

Posted on by adminChuyên mục:Kiến thức Internet

Dẫn nhập

Trong bài trước, chúng ta đã tìm hiểu cách
THAO TÁC VỚI VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD. Ngoài các thao tác với văn bản,
Chế độ hiển thị văn bản trong Microsoft Word cũng là một chức năng đáng lưu ý khi soạn thảo, giúp bạn có thể lựa chọn hiển thị cho việc chỉ xem, in ấn hay xem và chỉnh sửa nội dung.

Các icons chế độ xem văn bản

Nội Dung

Để đọc hiểu bài này tốt nhất các bạn nên có :
Trong bài học kinh nghiệm này, tất cả chúng ta sẽ cùng khám phá về :

  • Read Mode – Chế độ đọc.
  • Web layout – chế độ trang Web.
  • Print Layout – Chế độ trang in.
  • Tỷ lệ hiển thị
  • Các tùy chọn khác

Read Mode – Chế độ đọc

Read Mode hỗ trợ việc đọc văn bản rất tốt, giúp người đọc thoải mái đọc văn bản mà không sợ làm thay đổi nội dung.

Chế độ này thực sự tốt cho người đọc dùng màn hình hiển thị cảm ứng .

Để chuyển sang chế độ đọc, chọn Read Mode
ở góc dưới bên trái màn hình làm việc.

icon hiển thị chế độ Eead Mode

Bên dưới là màn hình làm việc của MS Word ở chế độ Read Mode.

  • Vùng màu đỏ

    là bảng điều hướng chứa mục lục của văn bản.

  • Vùng màu xanh là phần chứa nội dung của văn bản.

  • Vùng màu lục

    là menu chứa công cụ tìm kiếm và thiết lập chế độ đọc.

Giao diện hiển thị khi sử dụng Read Mode

Nếu không tìm thấy bảng điều hướng – Navigation như hình trên thì làm theo các bước sau:

  • Chọn View >

    Navigation Pane

    .

Hiển thi danh sách lựa chọn chức năng khi chọn mục view

  • Nếu muốn hiển thị bảng chú thích thì chọn

    Show Comments

    .

Web Layout – Chế Độ Trang Web

Web Layout dành cho người viết nội dung cho trang web như các diễn đàn hay blog.

Giao diện chế độ Web Layout

Chọn Web Layout ở góc dưới bên phải màn hình làm việc.

Icon chức năng Web Layout

Print Layout – chế độ trang in

Print Layout là chế độ thường dùng nhất. Các bài hướng dẫn MS Word dùng chế độ này.

Bố cục trang văn bản ở chính sách Print Layout sẽ giống với bố cục tổng quan được in ra giấy .

Chọn Print Layout ở góc dưới bên phải màn hình làm việc để chuyển sang chế độ này.

kteam

Tỷ Lệ Hiển Thị

Dùng thanh Zoom để điều chỉnh tỷ lệ hiển thị của văn bản cho đến tỷ lệ phù hợp.

Cảm thấy mất thời gian khi di chuyển thanh Zoom.
MS Word cung cấp 3 chế độ tự động điều chỉnh tỷ lệ cho bạn:

  • Chọn

    View

    >

    Zoom

    >

    Page Width

    .
    MS Word tự động chỉnh tỷ lệ để chiều ngang của trang văn bản vừa với chiều ngang của phần hiển thị nội dung.

Hiển thị giao diện chứa chức năng Page Width

Sau khi chọn Page Width, trang văn bản thay đổi như hình

Kết quả sau khi chọn chức năng Page Width

  • Multiple Pages:

    Chế độ hiển thị nhiều trang.

Giao diện khi sử dụng chế độ Multiple Pages

  • One Page:

    điều chỉnh tỷ lệ lớn nhất sao cho một trang văn bản hiển thị trên toàn màn hình.

Hiển thị giao diện ở chế độ One Page

Các Tùy Chọn Khác

Các tùy chọn chức năng hiển thị

Các tùy chọn khác, hiển thị trong khung màu đỏ trong hình: 

  • Ruler: Hiển thị thanh thước.
  • Gridlines: Đường kẻ.
  • Navigation Pane: Hiển thị bảng điều hướng (mục lục).

Kết

Sau khi xem bài này bạn hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh tỉ lệ hiển thị văn bản mà một cách nhanh gọn, giúp bạn hoàn toàn có thể xem văn bản một cách tự do mà không cần phải cuộn trang quá nhiều .
HỘP THOẠI FONT & NHÓM FONT TRÊN THANH RIBBON.

Bài tiếp theo sẽ giới thiệu về

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập – Thử thách – Không ngại khó”

Thảo luận

Nếu bạn có bất kể khó khăn vất vả hay vướng mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần bên dưới hoặc trong mục HỎI và ĐÁP trên thư viện Howkteam. com để nhận được sự tương hỗ từ hội đồng .

admin