Được tạo bởi CakeResumeTrong thời đại mà công nghệ thông tin và Internet làm chủ, mọi tiếp xúc quan trọng trong việc làm hầu hết đều diễn ra qua email. Ngay cả trong việc tìm kiếm và thông tin việc làm, email cũng đóng một vai trò quan trọng – đó là phương tiện đi lại trao đổi thông tin chính giữa nhà tuyển dụng và ứng viên. Bạn thường viết email cho nhà tuyển dụng để nộp CV, hoặc tìm hiểu thêm về vị trí tuyển dụng ; còn nhà tuyển dụng gửi email đến bạn để giải đáp vướng mắc, hoặc thông tin hiệu quả từng vòng .Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết email gửi CV sao cho gãy gọn và chuyên nghiệp. Có bạn viết nội dung quá sơ sài, có bạn lại copy-paste từ thư xin việc. Hãy cùng CakeResume khám phá cách viết email xin việc giúp bạn kiếm được điểm trong mắt nhà tuyển dụng, và tìm hiểu thêm các mẫu viết email xin việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh vô cùng chất lượng nhé !
Tóm Tắt
Mục đích viết email xin việc
Hiểu đơn thuần là, thay vì mang bộ hồ sơ xin việc và CV viết tay đến tận công ty nộp, bạn chỉ cần viết email gửi CV xin việc. Như vậy, mục tiêu của email này gồm có :
- Giới thiệu bạn là ai và đang viết email này với mục đích gì
- Giải thích thật ngắn gọn vì sao bạn nghĩ rằng mình phù hợp với vị trí này
- Đính kèm các file ứng tuyển (CV, cover letter, portfolio…)
Đó cũng chính là câu vấn đáp cho câu hỏi “ viết gì trong email xin việc ” mà 1 số ít bạn liên tục vướng mắc .
Trong nhiều năm gần đây, hầu hết các doanh nghiệp, công ty đều vận dụng hình thức nộp CV qua mail như vòng tiên phong của quy trình tuyển dụng. Phương pháp này không những giúp tiết kiệm chi phí thời hạn, sức lực lao động, ngân sách của cả phía tuyển dụng và ứng viên ; mà còn nhìn nhận được sự chuyên nghiệp, cẩn trọng của ứng viên đó .
Vậy nên, bạn cần nắm được cách viết email gửi CV xin việc để đơn vị chức năng tuyển dụng không phát đi tín hiệu “ ét-ô-ét ” và bỏ lỡ hồ sơ của bạn một cách đáng tiếc .
❌ Lưu ý: Đừng nhầm lẫn email gửi CV xin việc với đơn xin việc nhé! Đơn xin việc (cover letter) là văn bản dưới dạng đơn thư nhằm mục đích bảy tỏ động lực ứng tuyển và giới thiệu bản thân qua những thông tin nổi bật nhất về kinh nghiệm, phẩm chất. Văn bản này thường được nộp kèm CV trong quá trình xin việc hoặc săn học bổng.
Hướng dẫn cách viết email gửi CV
# Bước 1: Sử dụng địa chỉ và chữ ký email chuyên nghiệp.
Một nguyên tắc “ bất thành văn ” khi sử dụng địa chỉ email trong việc làm là dùng tên thật thay vì nickname hoặc một dãy số, ví dụ :Việc sử dụng email không chuẩn mực hoàn toàn có thể gây mất thiện cảm ngay từ ánh nhìn tiên phong và bạn sẽ bị đánh trượt ngay từ vòng nộp CV đấy !
Bên cạnh đó, chữ ký email cũng là một phần quan trọng khi viết email xin việc, bởi nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể lưu lại các thông tin liên lạc tới bạn, gồm có :
- Tên thật
- Số điện thoại
- LinkedIn / Facebook
Ví dụ về chữ ký email:
May Luong / Luong Vu Minh Khue ( Ms. )
(+849)-123-4567
[email protected]
linkedin.com/in/mayluong9999
# Bước 2: Viết tiêu đề email rõ ràng, súc tích.
Mọi người thường dựa vào tiêu đề ( subject line ) của một email để quyết định hành động xem có nên click và đọc. Vì vậy, nắm được cách viết tiêu đề email xin việc sẽ nâng cao thời cơ nhà tuyển dụng xem hồ sơ xin việc của bạn .
Ví dụ về tiêu đề khi viết thư xin việc qua email:
- Ứng tuyển vị trí Graphic Design_IVY Moda
- Project Manager Position at PledgeCamp
# Bước 3: Chỉ viết những thông tin có liên quan.
Bộ phận tuyển dụng và đặc biệt quan trọng là các sếp rất bận với hàng trăm email tương quan tới việc làm mỗi ngày. Do vậy, email gửi CV xin việc của bạn không nên quá dài dòng và lan man. Hãy trình diễn các ý thật mạch lạc, tập trung chuyên sâu vào nội dung chính và chỉ nên viết tối đa 7 câu thôi nhé !
# Bước 4: Đính kèm các file quan trọng.
Vì bạn đang viết email xin việc nên chắc như đinh không hề quên đính kèm CV. Ngoài ra, dù có bắt buộc hay không, bạn hoàn toàn có thể gửi thêm 1 số ít tài liệu quan trọng khác ( nếu có ) để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng như :
- Đơn xin việc (cover letter)
- Thư giới thiệu (letter of recommendation)
- Portfolio
- Bằng cấp & chứng chỉ liên quan
# Bước 5: Rà soát thông tin trước khi gửi.
Hãy luôn tập cho mình thói quen đọc và sửa mọi email trước khi gửi đi các bạn nhé !
Lỗi chính tả nghe có vẻ như “ cỏn con ” nhưng lại là yếu tố số 1 gây mất thiện cảm, bởi nhà tuyển dụng sẽ nhìn nhận bạn không tỉ mỉ, trang nghiêm và thiếu kỹ năng và kiến thức tiếp xúc cơ bản. Đặc biệt khi sử dụng ngoại ngữ như viết email gửi CV bằng tiếng Anh thì lỗi chính tả hoặc sai ngữ pháp sẽ khiến bạn mất điểm vô cùng .
Nội dung email xin việc gửi nhà tuyển dụng
Thông thường, một email gửi CV xin việc gồm có 3 phần sau :
1. Phần mở đầu
Hãy khởi đầu email bằng lời chào sang trọng và quý phái, nhã nhặn thay vì sử dụng những cụm từ xuồng xã, thân thiện trong tiếp xúc hàng ngày, ví dụ :
- Nên: Kính gửi Phòng Tuyển dụng, / Dear Anh/Chị, …
- Không nên: Hi / Hey…
Sau đó, hãy ra mắt bạn là ai, bạn đang viết email này với mục tiêu gì và bạn đọc được thông tin tuyển dụng cho vị trí này ở đâu .
2. Phần thân
Đây là phần quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng sẽ quyết định hành động có nên đọc CV của bạn hay không. Vậy bạn cần viết gì trong email xin việc ?
Hãy trình diễn ngắn gọn trong khoảng chừng 3 câu về background của bạn, gồm có :
- Số năm kinh nghiệm trong nghề
- Chuyên môn chính
- Kỹ năng & điểm mạnh
- Thông tin khác: Bằng cấp, chứng chỉ, dự án… (nếu có)
❌ Lưu ý: Không nên copy-paste từ cover letter (thư xin việc) mà hãy nêu ra những điểm nổi bật nhất của bản thân và đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng cụ thể.
3. Phần kết
Trong phần cuối thư, hãy đề cập đến các file đính kèm để nhà tuyển dụng không bỏ sót bất kỳ tài liệu quan trọng nào. Cũng đừng quên gửi lời cảm ơn tới Quý công ty nhé !
Ví dụ về cách viết nội dung email xin việc:
Dear Anh / Chị ,Tôi là Thanh Mai – freelance content writer với 3 năm kinh nghiệm tay nghề. Tôi có đọc được tin tuyển dụng của Bluer cho vị trí ” Freelance Copywriter ” trên group ” Việc làm freelancer ” .Tôi đã thao tác với 15 + client trong các nghành như : công nghệ tiên tiến, thời trang, skincare, du lịch, và EdTech ; với các trách nhiệm chính gồm có :
- Quản lý page trên Facebook và Instagram
- Sản xuất content để quảng bá sản phẩm, dịch vụ và xây dựng thương hiệu
- Phát triển kế hoạch xây dựng content từng tháng cho các nền tảng mạng xã hội
Tôi đính kèm CV tiếng Anh và portfolio của mình để Quý công ty tìm hiểu thêm .Mong sớm nhận được hồi âm từ Bluer !
Xin cám ơn & Trân trọng!
Cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh
5 bước trên trọn vẹn hoàn toàn có thể được vận dụng khi bạn muốn viết email ứng tuyển bằng tiếng Anh .
Ngoài ra, có thêm 1 số ít quan tâm về cách dùng từ mà bạn cần nắm được để biểu lộ sự chuyên nghiệp cũng như trình độ tiếng Anh tốt của mình .
Lời chào (Salutation)
Nên dùng:
- Dear Hiring Manager,
- Dear + [tên],
- Dear Mr/Mrs + [tên họ],
- Hi + [tên bộ phận/phòng ban] team,
- To Whom It May Concern,
Không nên dùng:
- Dear all,
- Hey + [tên],
- Hi, how are you?
- What’s up!
- Happy Monday!
Chữ ký (Sign-off)
Nên dùng:
- Sincerely,
- Best regards,
- Kind regards,
- Respectfully,
- With gratitude,
Không nên dùng:
- Yours truly,
- Take care!
- Cheers!
- Best wishes!
- Sent from my iPhone
📝 Đọc thêm: Hướng dẫn cách viết đơn xin việc qua email
Ví dụ về viết email gửi CV bằng tiếng Anh:
Dear Hiring Manager,
My name is Casy Luong and I’m writing this email to apply for the Customer Service Representative position at Dutch Lady. I came across the job posting on LinkedIn and find that my qualifications match the job requirements .I have over 5 years of experience in Customer Relationship Management and Customer Success Operations for CakeResume, one of the biggest job search platforms in Taiwan. With exceptional problem-solving skills, I hope that you can consider me for an interview opportunity so I can further discuss my qualifications for this position with you .I also attached my CV in English and IETLS certificate for your reference .Please let me know if you need any further information. Thank you for taking the time to review my application and looking forward to hearing from you soon !
Best regards,
Casy Luong
Mẫu viết email xin việc
Email xin việc bằng tiếng Việt
Tiêu đề email: [Chức danh công việc] – [Tên của bạn]
Nội dung email:
Kính gửi Phòng Tuyển dụng nhân sự – [Tên công ty],
Tôi là [tên của bạn], tôi xin nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí [chức danh công việc] theo như thông tin tuyển dụng của Quý công ty tại [website đăng tuyển].
Tôi tự tin rằng mình có thể đáp ứng 100% yêu cầu công việc cũng như có đầy đủ tiềm năng để trở thành một nhân viên giỏi mà Quý công ty đang tìm kiếm. Tôi có [số năm] kinh nghiệm trong [lĩnh vực 1], [lĩnh vực 2], [lĩnh vực 3] và có khả năng [kỹ năng mềm] cùng [kỹ năng chuyên môn] tốt.
Gửi kèm theo email này là hồ sơ xin việc của tôi gồm có [liệt kê các tài liệu bạn gửi].
Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm của Quý công ty cho vị trí tuyển dụng này .
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Địa chỉ email]
[LinkedIn]
[Số điện thoại]
Email xin việc bằng tiếng Anh
Tiêu đề email: [Chức danh công việc] – [Tên của bạn]
Nội dung email:
Dear Hiring Manager ,
I’m [tên của bạn]. I’m writing to apply for the [chức danh công việc] position at [tên công ty]. I have [số năm kinh nghiệm] years of experience in [lĩnh vực nghề nghiệp chính của bạn] with strong [kỹ năng chuyên môn] skills and an ability to [kỹ năng mềm]. I earned my [bằng cấp cao nhất] in [chuyên ngành] from [trường Đại học].
I have attached my CV and portfolio ( nếu có ) for your consideration. Please kindly check them out and let me know if you have any questions .
Thank you for your time and consideration .
Kind regards,
[Tên của bạn]
[Địa chỉ email]
[LinkedIn]
[Số điện thoại]
Với CakeResume, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tạo CV trực tuyến và tải về CV không lấy phí ở định dạng PDF. Hãy lôi cuốn nhà tuyển dụng và chinh phục việc làm mơ ước với một CV chuyên nghiệp, gọn gàng ngay thời điểm ngày hôm nay !
Tạo CV
— Tác giả bài viết: May Luong —
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
