Đọc lại nội dung email trước khi gửi đi
Mẫu email xin việc cho người có nhiều kinh nghiệm tay nghềMẫu email xin việc cho sinh viên, người mới tìm việcMột số mẫu email xin việc bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêmĐọc lại nội dung email trước khi gửi điSử dụng email khi ứng tuyển việc làm có lẽ rằng là điều không còn lạ lẫm với các ứng viên có nhu yếu xin việc lúc bấy giờ. Ở hầu hết các doanh nghiệp cũng yêu thích hình thức nhận CV xin việc trực tuyến bởi sự nhanh gọn và thuận tiện .
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách gửi email xin việc chuyên nghiệp để ngay lập tức gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Có những nguyên tắc vàng nào trong cách viết CV xin việc gửi qua email để tránh bị loại? Nếu đang băn khoăn vấn đề này, đừng bỏ lỡ thông tin dưới đây của TopCV.
Tóm Tắt
Nguyên tắc vàng khi gửi email xin việc
Email xin việc là một phần trong bộ hồ sơ xin việc mà nhà tuyển dụng cần đến để hoàn toàn có thể nắm được các thông tin cơ bản về ứng viên .Gửi CV xin việc qua mail là giải pháp sửa chữa thay thế cho cách làm truyền thống lịch sử buộc ứng viên phải đến tận công ty nộp CV hay gửi thư tay như trước .Ở cách viết CV gửi qua email không yên cầu lối hành văn cầu kỳ, chỉ cần ngắn gọn, rõ ràng, rất đầy đủ các ý khái quát để bộc lộ sự chuyên nghiệp. Qua đó, nhà tuyển dụng sẽ không mất nhiều thời hạn xem hồ sơ xin việc của ứng viên. Vậy cách gửi email ứng tuyển hay nói cách khác cách gửi gmail xin việc thành công xuất sắc cần quan tâm gì ?
Ghi rõ ràng vị trí ứng tuyển
Ghi tiêu đề email xin việc càng rõ ràng ắt tỷ suất check email của nhà tuyển dụng càng cao. Đặc biệt, email xin việc không được phép quên ghi tên vị trí ứng tuyển .Mỗi ngày, nhà tuyển dụng phải nhận rất nhiều bộ hồ sơ xin việc đến từ các vị trí khác nhau. Nếu không chớp lấy được thông tin ứng viên muốn ứng tuyển cho vị trí nào, họ sẽ loại ngay từ vòng sàng lọc .
Trình bày email đẹp mắt
Ở cách làm CV xin việc qua email cần hạn chế sử dụng các dấu chấm than hay các icon biểu cảm. Điều này hoàn toàn có thể khiến cho nhà tuyển dụng nhìn nhận ứng viên thiếu trưởng thành, không biết kiềm chế cảm hứng .Giữa các ý, các đoạn văn trong email nên cách nhau một dòng để nhìn ngăn nắp, dễ đọc. Đặc biệt không được phép sai chính tả khi viết email xin việc, kể cả lỗi nhỏ .Điều này phần nào chỉ ra ứng viên thiếu cẩn trọng, cẩu thả. Như vậy, nhà tuyển dụng chắc như đinh sẽ không lựa chọn .
Có một số nguyên tắc vàng nào trong cách viết CV xin việc gửi qua email để tránh bị loại
Nội dung email đúng trọng tâm
Một trong những cách gửi gmail xin việc thất bại đó là khoe khoang quá nhiều về bản thân. Mục đích của nhà tuyển dụng là tìm kiếm ứng viên hoàn toàn có thể mang lại giá trị tốt đẹp cho công ty. Họ muốn biết ứng viên sẽ làm được những gì nếu trúng tuyển .Việc san sẻ kinh nghiệm tay nghề thao tác, trình độ hay thành tựu ở quá khứ rất quan trọng nhưng nếu chẳng tương quan gì đến nhu yếu việc làm, mọi thứ đều không có ý nghĩa. Tốt hơn hết, ứng viên nên san sẻ dựa trên những gì nhà tuyển dụng cần tìm kiếm .
Đọc lại nội dung email trước khi gửi đi
Hãy đọc thật kỹ nội dung email xin việc trước khi gửi đi. Đây là bước rất quan trọng, quyết định hành động đến thời cơ việc làm của bản thân trong tương lai .Ngoài ra khi nhập địa chỉ email của nhà tuyển dụng nên thận trọng. Tránh gõ sai tên người nhận hay vô tình gửi đi cho quá nhiều người .
>>>> Xem thêm: Bật mí kinh nghiệm viết email xin việc gây ấn tượng nhất
Hướng dẫn cách gửi email xin việc
Theo Báo cáo tuyển dụng năm 2021 của TopCV, 71,5 % người lao động cho biết đang dữ thế chủ động tìm việc làm. Tỷ lệ cạnh tranh đối đầu cho một số ít vị trí tuyển dụng trở nên quyết liệt hơn khi nào hết. Điều này có nghĩa, mỗi ứng viên phải thiết kế xây dựng hình ảnh đẹp ngay từ trong cách gửi email xin việc để ăn được điểm với nhà tuyển dụng .
Địa chỉ và tên hiển thị email xin việc
Tên email cần gồm có rất đầy đủ họ tên. Nếu thông tin tài khoản đó đã được sử dụng hoàn toàn có thể thêm các ký tự đặc biệt quan trọng như ngày sinh hoặc tên việc làm .Tuyệt đối không dùng những cái tên từ nhân vật game, thần tượng, trend giới trẻ, … Nó không hề tương thích với văn hóa truyền thống doanh nghiệp, thiếu sự tráng lệ nên chắc như đinh sẽ nhà tuyển dụng loại ngay khi vừa nhìn thấy .
Tên email nên sử dụng:
Tên email không nên sử dụng:
Tên hiển thị trên email cũng rất quan trọng. Có 2 lỗi tương quan đến tên hiển thị email mà ứng viên thường mắc phải, đó là :
- Tên hiển thị không phải tên thật.
- Tên hiển thị không được viết hoa.
Dù những lỗi này không quá lớn nhưng vẫn tác động ảnh hưởng đến ấn tượng tiên phong của nhà tuyển dụng .
Địa chỉ email nên bao gồm đầy đủ họ tên, tên hiển thị nên để tên thật và viết hoa
Tiêu đề email xin việc
Tiêu đề email cần Open tiên phong, ngay bên cạnh tên ứng viên. Nếu email không có tiêu đề hoặc tiêu đề không tương quan, nhà tuyển dụng sẽ nhìn nhận ứng viên đang đi “ rải CV ”, thiếu sự tráng lệ nên sẽ loại ngay .Ứng viên cần đặt tiêu đề email đúng trọng tâm, không nên dài dòng. Tuân thủ cấu trúc như sau :
Họ tên – Vị trí công việc ứng tuyển – Tên công ty ứng tuyển
Ví dụ: Nguyễn Văn A – Content Marketing – TopCV
Mở đầu email xin việc
Hãy mở đầu nội dung email xin việc bằng cụm từ “Kính gửi” để thể hiện được sự tôn trọng với người nhận email. Nên cân nhắc kỹ về lời chào và cách xưng hô, không nên tỏ ra quá thân thiện hoặc quá trịnh trọng, như: “Gửi”, “Thân ái”…
Có 2 trường hợp khi viết phần mở đầu email:
Trường hợp 1: Nếu biết rõ người nhận, có thể viết: “Kính gửi – Anh/chị – Tên – Chức vụ của họ”.
Ví dụ: Kính gửi, chị Nguyễn Thị Tình – Bộ phận tuyển dụng
Trường hợp 2: Nếu không biết về người tuyển dụng, có thể viết: “Kính gửi Bộ phận nhân sự – Tên Công ty”.
Ví dụ: Kính gửi bộ phận nhân sự Công ty Cổ phần TOPCV Việt Nam
Mở đầu email xin việc nên cân nhắc kỹ về lời chào và cách xưng hô
Nội dung chính của email
Ở nội dung chính của email xin việc, ứng viên cần phân phối thông tin điển hình nổi bật, PR tên thương hiệu cá thể, gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng .
Phần nội dung email xin việc cần bao gồm:
- Giới thiệu vắn tắt về bản thân
- Mục đích gửi email (ứng tuyển vào vị trí nào), thông tin đăng tải (website tuyển dụng miễn phí, Facebook,…).
- Tóm tắt kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với công việc ứng tuyển.
- Đính kèm CV, Portfolio hay thư giới thiệu (nếu có).
Nội dung trình diễn không dài dòng, lan man bởi nhà tuyển dụng không có quá nhiều thời hạn để đọc một email dài lê thê .
Phần kết email
Kết thúc email đừng quên gửi lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì đã dành thời hạn xem xét email ứng tuyển. Đồng thời, hãy bày tỏ kỳ vọng sớm nhận được phản hồi từ doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy tự do khi ứng viên tập trung chuyên sâu vào trọng tâm, viết ngắn gọn .
Tài liệu đính kèm khi gửi email
Với cách gửi hồ sơ ứng tuyển qua email uy tín sẽ gồm có : Đơn xin việc, CV và một số ít chứng từ đi kèm khác. Đừng quên đính kèm tệp ( CV, Portfolio, Cover letter, thư trình làng, … ) trước khi gửi mail .Đây là các tài liệu quan trọng để nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên. Nếu thiếu, ứng viên chẳng khác nào tự đánh mất thời cơ việc làm của mình .
Chữ ký email
Muốn email xin việc trở nên tuyệt đối hơn, hoàn toàn có thể xem xét tạo chữ ký điện tử để bộc lộ sự chuyên nghiệp .
Thông tin cần có trong chữ ký email gồm:
- Họ tên đầy đủ
- Chức vụ/ngành học/chuyên môn
- Số điện thoại/địa chỉ
Có thể cân nhắc tạo chữ ký điện tử để thể hiện sự chuyên nghiệp
Một số mẫu email xin việc bạn có thể tham khảo
Nếu chưa biết cách gửi hồ sơ xin việc qua email, ứng viên hoàn toàn có thể dựa vào những mẫu cơ bản dưới đây. Qua đó, mỗi người hoàn toàn có thể thực hành thực tế, viết lại email khác tương thích hơn với trường hợp của bản thân .
Mẫu email xin việc cho sinh viên, người mới tìm việc
| Kính gửi Bộ phận nhân sự TopCV Nước Ta ,Em là Nguyễn Văn A – Cử nhân tốt nghiệp ngành Marketing tại Đại học Kinh tế Quốc dân .Em có đọc được thông tin tuyển dụng vị trí Content Marketing của TopCV Nước Ta trên trang chủ Topcv. vn. Dù mới ra trường nhưng sau khi đọc bản diễn đạt việc làm và các nhu yếu tương quan, em nhận thầy mình hoàn toàn có thể là ứng viên phủ hợp .Là sinh viên mới tốt nghiệp, em có nền tảng vững chãi về Truyền thông – Quảng cáo. Bên cạnh kỹ năng và kiến thức chuyên ngành, em đã có kinh nghiệm thực chiến nhờ làm Thực tập sinh tại công ty X trong hơn 6 tháng và từng nhận tương hỗ một số ít dự án Bất Động Sản Content ở nhiều nghành nghề dịch vụ .Em tin rằng với kỹ năng và kiến thức và kỹ năng và kiến thức trên trọn vẹn cung ứng được nhu yếu mà TopCV đang tìm kiếm ở một nhân viên cấp dưới Content Marketing .Em xin gửi kèm CV xin việc của mình để anh / chị hoàn toàn có thể biết thêm thông tin .Cám ơn anh / chị đã xem xét email của em, rất mong sớm nhận được phản hồi từ anh / chị .Trân trọng . |
Mẫu email xin việc cho người có nhiều kinh nghiệm
| Kính gửi Bộ phận nhân sự TopCV Nước Ta ,Tôi là Nguyễn Văn A, đã có hơn 4 năm kinh nghiệm tay nghề thao tác trong nghành nghề dịch vụ Content Marketing .Tôi đã từng là nhân viên cấp dưới chính thức tại Công ty A và Công ty B – 2 agency chuyên về Truyền thông và Quảng cáo. Ngoài ra trong những năm qua, tôi cũng đảm nhiệm vị trí CTV Content tại một số ít trang thông tin như : Zing. vn, Vietnamnet, Vnexpress …Tôi đang tìm kiếm một thiên nhiên và môi trường thao tác mới và vô tình thấy được thông tin tuyển dụng của TopCV. Sau khi tìm hiểu và khám phá kỹ về nội dung việc làm, tôi cảm thấy mình trọn vẹn phân phối được các nhu yếu mà TopCV đặt ra cho vị trí Senior Content Marketing .Vì thế, tôi xin phép gửi CV trong file đính kèm email này. Ngoài ra, tôi cũng gửi kèm một số ít bài viết và chiến dịch Content Marketing tôi đã từng triển khai trước đây .Tôi rất mong có thời cơ trở thành một thành viên của TopCV .Cám ơn anh / chị đã xem xét email của tôi .Trân trọng . |
Tạo CV chuyên nghiệp đính kèm email xin việc ở đâu?
Cách gửi email xin việc thành công xuất sắc không chỉ nằm ở việc ứng viên bộc lộ trình độ, trình độ mà còn cần có kế hoạch tiếp cận. Cách nhanh gọn, thuận tiện và đem lại hiệu suất cao cao, đó là tạo CV trực tuyến trên TopCV .TopCV chiếm hữu kho tài liệu hàng trăm mẫu CV không lấy phí tương thích với từng ngành nghề, số năm kinh nghiệm tay nghề, tính cách khác nhau. Từ đó, ứng viên thuận tiện gia nhập vào hệ sinh thái liên kết tuyển dụng giữa doanh nghiệp và ứng viên .Khi đã có thông tin tài khoản và CV xin việc tại TopCV, ứng viên hoàn toàn có thể nhấn ” Đẩy Top ” CV và Bật chính sách tìm việc. Với cách này, nhà tuyển dụng sẽ thuận tiện nhìn thấy CV của ứng viên .
Cách tạo CV chuyên nghiệp
Bước 1: Tạo tài khoản bằng việc truy cập vào trang chủ Topcv.vn. Click và phần đăng nhập ở góc phải màn hình.
Bước 2: Tiếp theo ứng viên có thể dùng tài khoản Facebook hoặc đăng ký email để gia nhập vào cộng đồng TOPCV Việt Nam.
Bước 3: Tại đây, ứng viên có thể chọn mục “Mẫu CV” trên thanh công cụ để truy cập vào kho CV khổng lồ. Hoặc click vào nút TẠO CV màu xanh trên màn hình.
Bước 4: Tại kho CV mẫu chuyên nghiệp độc quyền của TOPCV Việt Nam, ứng viên có thể lựa chọn bất kỳ mẫu CV miễn phí của TopCV để tạo CV chuyên nghiệp.
Nên chọn ngôn từ khác / biến hóa tiêu chuẩn gợi ý mẫu CV. Từ đó TopCV sẽ gợi ý các mẫu CV tương thích với nhu yếu .
Bước 5: Sau khi hoàn thiện viết CV. Ứng viên tiến hành lưu lại, tải CV về dưới dạng PDF hoặc sử dụng link CV online để gửi cho nhà tuyển dụng.
Nếu ứng viên muốn viết được CV tốt hơn, có thêm tìm hiểu thêm trước cách làm CV xin việc qua email chuyên nghiệp, cách viết CV gửi qua email ấn tượng hoặc tìm hiểu thêm các mẫu CV tại TopCV để viết được chiếc CV vừa lòng nhất .
>>>> Xem thêm: Email xin việc là gì? Hướng dẫn cách viết email xin việc ấn tượng nhất gửi nhà tuyển dụng
Tạm kết
Hy vọng những chia sẻ về cách gửi email xin việc trên sẽ cung cấp cho ứng viên thêm kiến thức liên quan tới ứng tuyển và xin việc. Đừng quên truy cập vào TopCV – nền tảng tuyển dụng hàng đầu Việt Nam. Nơi cung cấp dịch vụ viết CV online chuyên nghiệp, nền tảng tìm việc làm uy tín dành cho mọi ứng viên và cung cấp dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng cao cấp dành cho doanh nghiệp. Qua đó, ứng viên dễ dàng chinh phục được nhà tuyển dụng, đến gần hơn với công việc mơ ước của mình.
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
