Tuy nhiên, tưởng chừng dễ nhưng lại có cái khó. Nhiều ứng viên không biết cách soạn một email đúng chuẩn sẽ gây ra ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng, tự tay loại mình ra khỏi list ứng viên tiềm năng. Hãy cùng tìm hiểu và khám phá ngay những bước cơ bản trong cách viết mail xin việc gửi tới nhà tuyển dụng nhé !
Tóm Tắt
Phân biệt giữa email xin việc và thư xin việc
Email xin việc là gì?
Email xin việc là phần nội dung được viết trực tiếp trên khung văn bản gửi đến nhà tuyển dụng. Thực chất, cách viết mail xin việc không đòi hỏi bạn phải hành văn cầu kỳ, chỉ cần ngắn gọn, đầy đủ các ý khái quát để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Bạn đang đọc: Cách Viết Mail Xin Việc Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng
Thư xin việc là gì?
Trong khi đó, thư xin việc là một tệp tin được đính kèm trong chính email xin việc, cùng với những thứ tương quan như CV hay Portfolio .
Nội dung của thư xin việc sẽ quyết định hành động phần nhiều đến thời cơ được phỏng vấn của bạn. Thư gửi nhà tuyển dụng phải truyền tải được những giá trị bạn hoàn toàn có thể mang lại cho doanh nghiệp trong tương lai .
Những điểm cần lưu ý trong cách viết mail xin việc
Tên email cá nhân và tên hiển thị email
Cách viết mail xin việc đúng chuẩn mở màn từ chính địa chỉ email của bạn. Không ít những bạn vẫn còn giữ chút ngây ngô trong cái tên E-Mail cá thể như “ [email protected] ” để dùng làm mail ứng tuyển .
Có thể chỉ đơn thuần là vì bạn đã quen sử dụng địa chỉ email này từ rất lâu, nhưng sai sót đó sẽ khiến nhà tuyển dụng nhìn nhận bạn là người thiếu tinh xảo chuyên nghiệp và chưa chuẩn bị sẵn sàng để khởi đầu một việc làm văn phòng .
Nhiều bạn cũng không chú ý quan tâm quá nhiều đến phần tên hiển thị email nhưng chúng cũng mang lại không ít những rắc rối .
Một trong những lỗi thường gặp chính là quên viết hoa tên riêng của chính mình. Đây là lỗi rất tối kỵ trong soạn thảo văn bản văn phòng mà bạn cần phải quan tâm. Bên cạnh đó, đừng đặt tên hiển thị là biệt danh nếu như bạn không tiếp tục sử dụng chúng trong tiếp xúc .
Tiêu đề email xin việc
Đối với những doanh nghiệp đã pháp luật sẵn về cách đặt tiêu đề thì sẽ đơn thuần hơn rất nhiều cho bạn. Bạn chỉ cần copy lại mẫu của họ và thay thế sửa chữa những thông tin tương ứng thì đã có một tiêu đề đúng chuẩn .
Cách viết mail xin việc nếu chưa có sẵn định dạng tiêu đề cũng không khó. Bạn hoàn toàn có thể làm theo gợi ý sau đây để có một tiêu đề không thiếu thông tin nhất : “ Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty – Ngày ứng tuyển “ .
Cách viết mail xin việc với nội dung chuẩn, chỉnh
Phần mở đầu
Bắt đầu email bằng cụm từ “ Kính gửi … ” sẽ là cách tốt nhất để biểu lộ sự tôn trọng của bạn so với nhà tuyển dụng. Đừng chỉ sử dụng “ Gửi hay chào anh / chị … ”, bạn rất hoàn toàn có thể sẽ bị trừ điểm ngay từ dòng tiên phong .
Nếu bạn biết rõ tên của người đảm nhiệm tuyển dụng hãy soạn “ Kính gửi + anh / chị + TÊN + chức vụ của họ ” để khởi đầu email .
Nếu bạn vẫn chưa biết được người nhận, hãy viết là “ Kính gửi phòng tuyển dụng Nhân sự + Tên công ty ” nhé .
Phần nội dung chính
Phần nội dung chính trong email là lúc bạn hoàn toàn có thể thỏa sức “ dốc bầu tâm sự ” với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, dù viết về điều gì, hãy bảo vệ bạn đã gồm có những ý chính dưới đây :
- Thông tin cơ bản về bản thân: Tên đầy đủ, nơi đang học hoặc vị trí đang công tác…
- Bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí nào, được đăng tải trên đâu (nơi bạn biết đến thông tin tuyển dụng)
- Giới thiệu rất ngắn gọn về kỹ năng, kinh nghiệm làm việc của bạn.
- Đính kèm CV, thư ứng tuyển, Portfolio hay thư giới thiệu (nếu có).
Phần kết email
Kết thúc email đừng quên gửi lời cảm ơn chân thành vì họ đã dành thời hạn xem email ứng tuyển của bạn. Đồng thời, hãy nói cho nhà tuyển dụng biết là bạn cũng rất mong đợi phản hồi từ họ. Như thế bạn đã hoàn thành xong được nội dung email tới 90 % rồi đấy .
Đọc thêm: Có Nên Giới Thiệu Tính Cách Bản Thân Khi Xin Việc
Chữ ký email
Để lá thư gửi nhà tuyển dụng này trở nên tuyệt vời và hoàn hảo nhất, xem xét tạo một chữ ký điện tử là cách biểu lộ sự thâm thúy và chuyên nghiệp của bạn. Những thông tin cần có trong chữ ký email gồm :
- Họ và tên đầy đủ của bạn
- Số điện thoại liên hệ
- Các thông tin như: Mạng xã hội và Website cá nhân (nếu có)
- Vị trí nghề nghiệp đang đảm nhận (nếu có)
Sau khi triển khai xong những bước trên cũng đừng quên kiểm tra lại thật kỹ lưỡng nhé. Hãy bảo vệ bạn không có thiếu sót bất kể thông tin nào hay những lỗi chính tả li ti. Các bước trên hoàn toàn có thể được vận dụng kể cả khi bạn viết thư gửi nhà tuyển dụng bằng tiếng Việt hay tiếng Anh .
Những tài liệu nên đính kèm vào Email xin việc
CV (Sơ yếu lý lịch)
CV chắc như đinh là tài liệu bắt buộc tiên phong mà bạn cần đính kèm trong E-Mail xin việc của mình. Dù cho bạn có rất nhiều tài liệu khác nhau để làm điển hình nổi bật các thành tích và kinh nghiệm tay nghề thì CV vẫn là công cụ tốt nhất để nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể nhanh gọn chớp lấy thông tin trong bộ hồ sơ của bạn .
Đọc thêm: 7 Trang Web Tạo CV Miễn Phí Chất Lượng 5 Sao
Thư xin việc (Cover letter)
Bạn hoàn toàn có thể bỏ lỡ việc viết một lá thư xin việc nếu như những ý chính đã được trình diễn rõ trong CV. Tuy nhiên, Cover letter vẫn là một trong những công cụ hữu dụng để viết mail xin việc hiệu suất cao, giúp bạn điển hình nổi bật giữa dàn ứng viên .
Bạn hoàn toàn có thể viết Cover letter trực tiếp tại phần nội dung của email xin việc, hoặc đính kèm tài liệu riêng ( nhưng Glints khuyến khích bạn nên viết riêng một bản để trình diễn đơn cử, nhiều thông tin hơn nhé ) .
Đọc thêm: Cách Trình Bày Tối Ưu Của Cấu Trúc Cover Letter Đúng Chuẩn
Portfolio (Tổng hợp dự án)
Portfolio đặc biệt quan trọng quan trọng với những ai làm trong nghành phát minh sáng tạo, thẩm mỹ và nghệ thuật, kiến trúc, quảng cáo, …
Nó giúp nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể nhìn nhận trực quan về các kinh nghiệm tay nghề, kiến thức và kỹ năng, chất lượng mẫu sản phẩm và các thành tích tương quan mà bạn đã đề cập trong CV .
Bạn hoàn toàn có thể phong cách thiết kế Portfolio và gắn tệp đính kèm trong email xin việc của mình, hoặc dẫn link về Portfolio của bạn tại các nền tảng Website khác ( như Behance, Wix ) .
Đọc thêm: Bỏ Túi Cách Làm Portfolio Thu Hút Nhà Tuyển Dụng
Thư giới thiệu (Letters of Recommendation)
Nếu bạn từng là một nhân viên cấp dưới xuất sắc ưu tú ở công ty cũ, hay là một sinh viên điển hình nổi bật tại trường ĐH. Đừng ngại ngần xin lá thư ra mắt từ sếp hay giáo sư của mình .
Điều này không chỉ giúp bạn trở nên ấn tượng ngay từ “ cú click chuột ” tiên phong, mà còn là chứng tỏ uy tín cho năng lượng thao tác của bạn. Đây cũng hoàn toàn có thể xem là tài liệu tham chiếu cá thể mà nhà tuyển dụng thường nhu yếu bạn phân phối sau khi phỏng vấn thành công xuất sắc .
Tuy nhiên, thư giới thiệu không phải là tài liệu bắt buộc. Bạn có thể bỏ qua nếu cảm thấy không cần thiết.
Đọc thêm: Hướng dẫn vết Email giới thiệu bản thân
Những lỗi sai thường gặp khi viết mail xin việc
Viết mail xin việc không khó, chỉ khó ở chỗ ứng viên dễ mắc phải những lỗi sai “ vặt ” nếu không chú ý gọn gàng từng chi tiết cụ thể, hay chưa tìm được cách viết mail xin việc đúng đắn .
- Quên ghi tên vị trí ứng tuyển: Thư của bạn có thể bị loại ngay khi thiếu sót thông tin này. Nhà tuyển dụng sẽ phải nhận rất nhiều bộ hồ sơ gửi đến cho các vị trí khác nhau. Nếu họ không nắm bắt được hồ sơ của bạn đang ứng tuyển cho vị trí nào, họ sẽ đánh loại ngay khi sàng lọc.
- Sai chính tả: Bạn nên đọc đi đọc lại nội dung trong bộ hồ sơ của mình, kiểm tra thật kỹ để tránh sai sót, gây mất điểm với người xem hồ sơ.
- Tiêu đề không ghi theo yêu cầu: Một số công ty có để rất rõ yêu cầu về tên tiêu đề của Email ngay tại bài đăng tuyển dụng. Đây là cách để họ hệ thống hồ sơ, và thậm chí được xử lý bằng phần mềm nội bộ. Nếu bạn không làm đúng theo yêu cầu, rất có thể hồ sơ của bạn sẽ không được tìm thấy trong hộp thư của doanh nghiệp.
Đọc thêm: Cách Điền Đơn Xin Việc Chuẩn Nhất
Một số ví dụ về cách viết mail xin việc
Bạn hoàn toàn có thể dựa vào những mẫu dưới đây để hiểu sơ về “ sườn ” cơ bản trong cách viết mail xin việc thường thì. Từ đó, thực hành thực tế và viết lại một E-Mail khác tương thích hơn với trường hợp của bản thân .
Cách viết mail xin việc bằng tiếng Việt
Mẫu 1:
Mẫu email xin việc này đã kỹ lưỡng liệt kê những tài liệu đính kèm vào phần nội dung thư. Đây là một cách bộc lộ rất tinh xảo, giúp người nhận thuận tiện tìm hiểu thêm và nhìn nhận những đầu mục tài liệu đính kèm, xem xét liệu chúng có tương thích với tiêu chuẩn tuyển dụng của họ hay không .
Mẫu 2:
Tuy trình diễn đơn thuần, E-Mail này vẫn gồm có vừa đủ các ý tưởng sáng tạo cơ bản mà một lá thư xin việc cần có. Nếu bạn không quá giỏi trong văn chương hay là người nhiều câu chữ, tìm hiểu thêm xem cách viết mail xin việc đơn thuần như sau nhé .
Cách viết mail xin việc bằng tiếng Anh
Khi phải viết E-Mail xin việc bằng ngôn từ khác, bạn cần phải thận trọng chỉnh sửa các lỗi chính tả và ngữ pháp để bảo vệ sự chuyên nghiệp, cũng như bộc lộ năng lực ngoại ngữ với nhà tuyển dụng .
Nếu tiếng Anh của bạn còn nhiều hạn chế, hãy nhờ sự giúp sức của những người giỏi hơn, hoặc sử dụng các ứng dụng tương hỗ khác như Grammarly để bảo vệ nội dung thư của bạn thực sự gọn gàng trước khi ứng tuyển qua email .
Bên dưới đây là một số ít cách viết mail xin việc bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm khi nộp đơn vào các tập đoàn lớn đa vương quốc và công ty quốc tế .
Mẫu 1:
Mẫu 2:
Mẫu 3:
Bạn cũng hoàn toàn có thể liệt kê các kinh nghiệm tay nghề và kiến thức và kỹ năng tương quan tới vị trí ứng tuyển dưới dạng list như mẫu dưới đây giúp người xem hồ sơ nhanh gọn chớp lấy thông tin. Điều này sẽ giúp bạn thuận tiện “ lọt vào mắt xanh ” của nhà tuyển dụng hơn, đặc biệt quan trọng là khi ứng tuyển vào các công ty quốc tế .
Hãy thử phối hợp những tính năng như in đậm, gạch chân hoặc thêm sắc tố để làm điển hình nổi bật các thông tin chính. Đừng quên sử dụng Bullet point để liệt kê nội dung và chỉnh sửa định dạng văn bản để email xin việc của bạn trở nên ngăn nắp, dễ nhìn nhé .
Bài viết có có ích so với bạn ?
Đánh giá trung bình 5 / 5. Lượt nhìn nhận : 2 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không hữu dụng với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ? Tác Giả
Tran Le The Bao
Hi, I’m Bao, a Content Writer. Welcome to my tiny world at Glints where you can figure out many useful articles ❤️
See author’s posts
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
