Đính kèm Video vào một tin Email sẽ khiến chúng trở nên thu hút và đáng nhớ hơn rất nhiều. Sau đây, Final Blade sẽ hướng dẫn bạn nhúng Video, tạo thumbnail/hình ảnh/ảnh GIF của Video trong Email hay thêm liên kết chuyển hướng đến trang Web bên ngoài, có thể là trang đích, Youtube hoặc một số phương tiện khác để khách hàng có thể xem Video đầy đủ của bạn.
Bạn đang đọc: Tất tần tật cách gửi Video qua Email mà bạn nên nắm rõ
Tóm Tắt
Cách gửi Video qua Email đến người đăng ký
Tải Video lên YouTube (hoặc bất kỳ kênh nào khác mà bạn thích)
Bước tiên phong, bạn nên đăng Video lên các nền tảng tàng trữ Video như Youtube, Vimeo, Dailymotion, … trước khi gửi cho người ĐK qua E-Mail .
Trong bài viết này, Final Blade sẽ chủ yếu hướng dẫn bạn cách lưu trữ Video trên YouTube để gửi Email cho người đăng ký như thế nào?
Bạn hãy làm theo các bước dưới đây :
- Bạn truy cập vào YouTube, nhấn vào nút “Tải Video” ở góc phía trên bên phải màn hình. Tiếp theo, chọn tập tin muốn tải lên và nhấp vào “Chọn File” để tải trực tiếp.
- Bạn sẽ thấy tiến trình tải Video trên màn hình. Khi Video được tải xong, hãy thêm mô tả và thẻ vào Video.
- Sau đó, YouTube tạo ra ba lựa chọn hình ảnh thu nhỏ để bạn sử dụng làm ảnh đại diện cho Video của mình. Hình đại diện là thứ đầu tiên người đăng ký sẽ nhìn thấy trong bản tin Email, vì vậy nó phải là một hình ảnh bắt mắt.
- Nếu bạn đã có hình đại diện và không thích những đề xuất tự động của YouTube, bạn có thể thu nhỏ hình ảnh. Kích thước được đề xuất là 1280×720 Pixel. Để tải hình thu nhỏ, hãy nhấp vào nút “Hình ảnh thu nhỏ tùy chỉnh”.
Bây giờ Video đã được tải thành công xuất sắc, bạn hoàn toàn có thể truy vấn trang YouTube để xem Video mới tải lên. Tại thời gian này, Video của bạn đã được gán một URL duy nhất, đây là điều thiết yếu cho bước tiếp theo .
Soạn Email và nhập hình thu nhỏ hoặc ảnh chụp màn hình vào Email
Soạn Email và nhập hình thu nhỏ hoặc ảnh chụp màn hình hiển thị vào E-Mail
Ở bước này, bạn hãy soạn E-Mail và nhúng hình thu nhỏ / ảnh chụp màn hình hiển thị của Video vào phần thân của E-Mail như trên đây .
Thay vì dùng hình ảnh tĩnh, bạn nên sử dụng hình ảnh động ( GIF ) sẽ mang lại hiệu suất cao hơn .
Vì sao vậy ?
Nguyên nhân là do hình ảnh động mang lại cho khách hàng cảm giác thích thú hơn, khả năng họ nhấp vào xem cũng cao hơn.
Sau khi nhúng hình ảnh Video trên E-Mail rồi, việc tiếp theo bạn cần làm là chèn link Video cho nó. Vậy …
Chèn liên kết Video vào hình ảnh trên Email như thế nào?
Bạn hãy chèn link Video vào hình ảnh, để khi người ĐK nhấp vào nó, họ sẽ thấy ngay Video của bạn .
Tuy nhiên, điều quan trọng là nhà sản xuất dịch vụ E-Mail có tính năng được cho phép bạn làm điều này .
Ví dụ : Khi gửi E-Mail trải qua GetResponse, bạn có chèn link Video vào hình ảnh thu nhỏ hoặc ảnh GIF .
Gửi Email thử nghiệm trước khi gửi người khác
Sau khi triển khai xong các bước từ 1 đến 3 ở trên, bạn hãy gửi E-Mail thử nghiệm cho chính mình trước khi chính thức gửi cho người mua để bảo vệ không xảy ra bất kỳ lỗi ngoài ý muốn nào. Về cơ bản, nó tựa như như việc bạn gửi E-Mail thường thì vậy .
Hãy đăng ký >> Email tên miền riêng << NGAY TẠI ĐÂY để doanh nghiệp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng!
Nếu bạn chỉ muốn gửi Video của mình đến một hoặc một vài người qua E-Mail. Bạn phải làm như thế nào ?
Cách gửi Video qua Email đến một hoặc một vài người nhận
Đôi khi bạn chỉ muốn gửi Video của mình đến một hoặc một vài người, chứ không phải là list E-Mail của hàng trăm hoặc hàng ngàn người ĐK .
Lúc này, bạn sẽ cần các nền tảng E-Mail thông dụng như : Yahoo, Gmail và Outlook. Mỗi nền tảng E-Mail hoạt động giải trí khác nhau, nhưng chúng đều hoàn toàn có thể giúp bạn gửi Video .
Trong phần này, Final Blade sẽ hướng dẫn bạn cách gửi Video qua ba kênh phổ biến là: Gmail, Outlook, Yahoo Mail.
Cách gửi Video bằng Gmail
Gmail là một trong những nền tảng E-Mail thông dụng nhất lúc bấy giờ. Bạn có hai cách để gửi Video qua Gmail :
- Đính kèm tệp từ Google Drive
- Đính kèm tệp từ máy tính hoặc các thiết bị lưu trữ dữ liệu khác.
Trong cả hai trường hợp, Gmail sẽ tự động hóa quy đổi Video ( nếu trên 25 mb ) thành link Google Drive khi bạn tải lên dưới dạng tệp đính kèm .
Gửi Video dưới dạng tệp đính kèm Email
Đầu tiên, hãy mở tài khoản Gmail của bạn. Sau đó, nhấp vào nút “Soạn thư” để tạo thư mới. Tiếp theo, chọn tập tin đính kèm bằng cách nhấn vào biểu tượng giống chiếc kẹp giấy và chọn Video bằng cách nhấp vào “Mở”.
Sau khi đính kèm Video, hãy nhập nội dung E-Mail và nhấp vào nút “ Gửi ” .
Xin chúc mừng, bạn vừa gửi Video qua E-Mail dưới dạng tệp đính kèm thành công xuất sắc rồi đó !
Gửi Video dưới dạng tệp đính kèm Google Drive
Mở tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào nút “Soạn thư”. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng của Google Drive ở thanh công cụ dưới cùng.
Xem thêm: Reddit – Wikipedia tiếng Việt
Cuối cùng, chọn Video bạn muốn gửi và nhấn Đính kèm .
Video của bạn đã sẵn sàng chuẩn bị để được gửi .
Cách gửi video bằng Yahoo Mail
Với thông tin tài khoản Yahoo, thật thuận tiện để san sẻ các Video mê hoặc với bè bạn hoặc đồng nghiệp bằng cách đưa chúng vào một E-Mail .
Có hai cách bạn hoàn toàn có thể gửi Video bằng Yahoo Mail, đó là :
- Chia sẻ các liên kết Video trong Email
- Gửi Video dưới dạng tệp đính kèm.
Final Blade sẽ hướng dẫn chi tiết từng cách cho bạn say đây:
Chia sẻ liên kết Video (nếu nó đã được lưu trữ trực tuyến)
Khi muốn san sẻ Video trên YouTube hoặc bất kể mạng xã hội nào khác, bạn chỉ hoàn toàn có thể san sẻ dưới dạng link của nó .
Để thực hiện, hãy mở tài khoản Yahoo Mail và nhấp vào “Soạn thư” để tạo một tin nhắn mới. Sau đó dán liên kết Web / URL của Video vào Tab “Liên kết trực tuyến” ở cuối màn hình và nhấn vào “Lưu”. Sau đó soạn tin nhắn và gửi đi.
Gửi Video dưới dạng tệp đính kèm
Khi thao tác này, bạn phải nhớ rằng không hề đính kèm các tệp lớn hơn 25MB trên Yahoo Mail. Tốt nhất là nén các tệp Video lớn trước khi gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm .
Nén Video là một quy trình khá đơn thuần và thuận tiện mà chúng tôi sẽ nhắc đến ở phần sau của bài viết này .
Để gửi Video dưới dạng tệp đính kèm, hãy mở tài khoản Yahoo Mail lên. Nhấp vào tab của “Soạn thư” để soạn một tin nhắn mới.
Tiếp theo, nhấp vào hình tượng đính kèm tập tin. Một loạt các tùy chọn tự động hóa bật lên. Nhấp vào tập tin đính kèm từ máy tính và chọn Video mong ước. Cuối cùng là gửi thư .
Bạn hoàn toàn có thể gửi bao nhiêu video tùy thích miễn là chúng không vượt quá số lượng giới hạn .
Cách gửi video bằng Outlook
Quá trình gửi Video trên Outlook không phức tạp như bạn nghĩ. Nó tương tự như như Yahoo Mail hoặc Gmail và thậm chí còn mất ít hơn vài giây để hoàn thành xong .
Với Outlook, bạn có hai tùy chọn khi gửi Video qua E-Mail :
- Dưới dạng liên kết
- Thêm Video vào Outlook bằng cách chèn Video dưới dạng tệp đính kèm.
Hai cách này thực thi như thế nào ?
Gửi Video trong Email Outlook bằng cách chia sẻ liên kết Video
Quá trình gửi Video trải qua Outlook khá thuận tiện. Chỉ cần làm theo các bước sau là được .
Nhấp vào “Soạn tin mới” và chèn liên kết Web hoặc URL của Video bạn muốn gửi. Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm, lúc này bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn định dạng khác.
Sau đó nhấp vào “Chèn Link”, dán liên kết và nhấp vào “OK”.
Lúc này, E-Mail của bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để được gửi và Video được link bảo đảm an toàn .
Thêm Video vào Email Outlook bằng cách chèn Video dưới dạng tệp đính kèm
Cần chú ý quan tâm rằng Outlook hạn chế dung tích tệp đính kèm, tối đa là 20 mb .
Do vậy, nếu muốn gửi một Video có dung lượng lớn bạn nên chọn cách đầu tiên thì hơn!
Đối với các Video có dung lượng nhỏ, bạn chỉ cần nhấp “Phần đính kèm” như hình dưới, chọn “Truy cập vào máy tính”, chọn Video và tải lên.
Lúc này, bạn hoàn toàn có thể soạn nội dung E-Mail và gửi đi .
Bây giờ bạn đã biết gửi một Video qua E-Mail và trên ba kênh phổ cập Gmail, Outlook, Yahoo Mail rồi phải không nào ? Nắm vững những kỹ năng và kiến thức này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong kinh doanh thương mại đấy ! Còn chần chừ gì nữa mà không thử ngay !
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
