Bạn là người mới tiếp xúc sử dụng máy in và chưa biết cách in văn bản trong word, excel, pdf. Không biết chọn vào mục nào để in văn bản tài liệu đã soạn xong. Đừng quá lo lắng, mực in Đại Tín sẽ hướng dẫn chi tiết nhất và dễ thực hiện nhất qua bài viết này. Cách in tài liệu và những thông số thiết lập trong hộp thoại in của máy in.
Cách in văn bản trong word 2007 2010 2016
Khi bạn đã soạn xong văn bản trong word 2007 2010 hay 2016. Tiếp theo là tới công đoạn in tài liệu đó ra giấy qua máy in. Việc này rất đơn giãn chỉ cần vài thao tác là bạn đã có thể in được. Tuy nhiên bạn cần phải kết nối máy in với máy tính của mình thông qua cáp kết nối USB. Sau đó cài driver máy in cho máy tính, cách xem máy tính đã cài driver máy in chưa?. Khi tất đã chuẩn bị xong, giờ chỉ việc in để tiến hành in tài liệu thì có 2 cách như sau.
Cách 1: chọn mục print trong khung soạn thảo word.
Ở khung soạn thảo văn bản word nhấp chuột vào tab File.
Hướng dẫn in văn bản trong word 2010 2016
Sau đó chọn mục Print sẽ xuất hiện hộp thoại in.
Cách in văn bản trong word 2007 2010 2016
Cách 2: Dùng phím tắt Ctrl + P để ra lệnh in
Cách này đơn giãn hơn và nhanh hơn. Cũng ở khung soạn thảo văn bản word 2007 2010 2016 nhấn phím Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại in.
Sử dụng phím tắt ctrl + P để ra lệnh in
Sau đó nếu không cần chỉnh thiết lập gì thì bạn chỉ nhấn vào mục Print để máy in bắt đầu in tài liệu ra.
Nhấn Print để bắt đầu in văn bản ra
Nếu máy in không có tín hiệu in, không thấy giấy in chạy ra. Bạn hãy quan sát trong hộp thoại in ở mục Printer, xem có đúng tên máy in mình đang sử dụng không. Nếu không đúng thì hãy chọn lại tên máy in. Cách chọn thay đổi chọn tên máy in khi in trong word.
Kiểm tra tên máy in có đúng không
Giải thích các thiết lập trong hộp thoại in
Khi bạn nhấn Crtl + P sẽ xuất hiện hộp thoại in, với nhiều thiết lập cho bạn lựa chọn. Để bạn hiểu rỏ hơn mực in Đại Tín sẽ giải thích chi tiết tính năng của từng mục này. Hộp thoại in như hình bên dưới.
Hộp thoại thiết lập máy in trong word excel pdf
- Mục Copies: Đây là mục số bản in cần in ra. Nếu tài liều cần in ra 2 bản thì ta chọn 2.
Mục copies chọn số bản in
- Mục Printer: Kiểm tra xem có đúng tên máy in đang sử dụng không. Nếu không đúng hãy nhấp vào và chọn trong dánh sách đúng tên máy in của mình.
Kiểm tra tên máy in có đúng không
Ở mục Setting: Thì có các thiết lập như
- Chỉ định số trang cần in. Mặc định in tất cả các trang trong văn bạn thì chọn Print All Pages. Nếu chỉ muốn chỉ định in số trang thì ta nhập vào mục Page. VD: Văn bản có nhiều trang nhưng ta chỉ muốn in 1 trang thứ 3 thì nhập số 3. Hoặc muốn in từ trang thứ 3 đến trang 10, thì nhập 3-10.
Nhập trang cần in ra
- Thiết lập in 1 mặt hay in 2 mặt nếu máy in có hổ trợ. Mặc định của máy in thì chỉ in 1 mặt.
Mặc định chỉ in 1 mặt
- Thứ tự bảng in copies: Mặt định là in xong bộ văn bản thứ nhất rồi mới nhân copies lên bộ thứ 2.
Thứ tự bảng copies khi in ra
- Portrait Orientation: Chọn chiều giấy in dọc hay in ngang.
- Letter: Chọn khổ giấy Letter hay A4, A5.
- Normal Margins: Tùy chỉnh canh lề.
- 1 Page Per Sheet: Nội dung văn bản in trên 1 trang.
Cách in văn bản trong excel 2007 2010 2016
Cách in văn bản trong excel 2007 2010 2016 cũng tương tự như trong word. Cho nên các bạn có thể xem lại ở phần trên. Các tính năng thiết lập trong hộp thoại in cũng giống nhau và cách thực hiện ra lệnh in cũng như nhau. Chỉ khác nhau về khung soạn thảo nội dung thôi. Trong excel thì chuyên về bản tính dữ liệu hơn, còn trong word thì chuyên về nội dung văn bản.
Tham khảo cách chọn khổ giấy A4, A5 khi in trong excel.
Hướng dẫn cách in văn bản trong pdf
Mở trình soạn thảo PDF lên sau đó cũng nhấn vào file chọn Print. Hoặc nhấn Ctrl + P để tiến hành in file pdf. Các thông số tùy chỉnh như số trang in, số bản copies cũng tương tự như cách in văn bản word, excel.
Nếu khi ra lệnh in mà cứ hiện thông báo Ouput in file hoặc cứ bắt save file PDF. Thì bạn có thể tham bảo bài viết hướng dẫn cách sửa lỗi máy in cứ bắt save file khi in.
Lỗi khi in Ouput to file name print to file
Tham khảo thêm các bài viết hữu ích khác như.
Đánh giá post
