Một list việc cần làm hiệu suất cao sẽ định hình một ngày của bạn, giúp bạn thuận tiện tập trung chuyên sâu vào việc làm hay những điều quan trọng nhất. Đây là những gì bạn cần phải làm để có được to-do list cho riêng mình :
Tóm Tắt
Sử dụng ứng dụng (hoặc giấy nhớ)
Bước đầu tiên để tạo ra một danh sách việc cần làm tốt đó là quyết định nơi bạn sẽ lưu trữ nó. Thông thường bạn sẽ sử dụng giấy nhớ để ghi chép lại các nhiệm vụ mình cần làm, đây là phương pháp rất tốt. Tuy nhiên hiện nay chúng ta cũng có những ứng dụng, phần mềm trên máy tính, điện thoại để thay thế cho việc đó. Việc sử dụng ứng dụng có các lợi thế sau đây:
Bạn đang đọc: Tạo danh sách việc cần làm (to-do list) hiệu quả
- Ứng dụng thường đi kèm với lời nhắc, báo thức để bạn không lơ là nhiệm vụ
- Dễ dàng chỉnh sửa danh sách với các thao tác đơn giản
- Lưu trữ đám mây khiến giúp bạn không thể nào đánh mất danh sách
- Sắp xếp nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên, ngày đáo hạn (deadline) hoặc thứ tự bảng chữ cái
- Có thể dùng để giao việc cho đồng nghiệp và kiểm tra tiến độ
Vậy ứng dụng nào là tốt nhất ? Hiện nay có rất nhiều ứng dụng lập kế hoạch để bạn lựa chọn, hoàn toàn có thể mất cả ngày để tò mò. Nhưng tại đây Thuthuatphanmem. vn đã tổng hợp cho bạn Top 5 ứng dụng lập kế hoạch tốt nhất. Mời bạn tìm hiểu thêm .
Tạo nhiều hơn một danh sách việc cần làm
Bạn thường có thói quen ghi toàn bộ những việc cần làm ra giấy trong thời hạn một ngày. Điều này nhiều lúc gây ra bất lợi khi bạn không may làm đảo lộn chúng. Ví dụ : bạn đã trở về nhà rồi, nhưng nhận ra có việc làm ở công ty vẫn chưa hoàn thành xong, bạn lại phải lặn lội quay trở lại công ty để làm cho kịp. Vì thế, Thuthuatphanmem. vn khuyên bạn nên tạo cho mình nhiều list khác nhau, cho mỗi khu vực và loại việc làm khác nhau như : Công việc ở công ty, Công việc nhà, Việc cá thể, …
Danh sách riêng cũng khiến cho bạn tập trung chuyên sâu hơn. Khi bạn đang ở nơi thao tác, các việc làm nhà sẽ không còn khiến bạn bị phân tâm nữa. Tương tự khi ở nhà bạn cũng không bị gánh nặng công việc làm mất đi những tích tắc thư giãn giải trí bên mái ấm gia đình .
Các ứng dụng lập kế hoạch lúc bấy giờ cũng được cho phép bạn tạo các list việc cần làm khác nhau, bạn hãy thử thưởng thức nhé !
Thêm nhiệm vụ mới ngay lập tức
Khi một trách nhiệm mới Open trong đầu bạn, hãy viết nó ngay vào trong list việc cần làm. Khi các trách nhiệm đã được ghi lại, bạn sẽ thoát khỏi việc phải do dự về chúng. Việc tiếp theo của bạn chỉ là liên tục tập trung chuyên sâu vào trách nhiệm hiện tại mà thôi .
Chỉ định ngày đáo hạn cụ thể
Khi một nhiệm vụ có ngày đáo hạn, hãy ghi nó lại, điều đó sẽ giúp bạn ưu tiên nhiệm vụ hơn để hoàn thành đúng hẹn. Không phải mọi nhiệm vụ đều cần có deadline, nhưng bạn có thể cân nhắc để đặt deadline cho những công việc hằng ngày. Làm như vậy sẽ giúp cho bạn quản lý thời gian chặt chẽ và đến cuối ngày, bạn chắc chắn sẽ ngủ ngon hơn vì mọi công việc đã hoàn thành theo như kế hoạch.
Việc đặt thời hạn hết hạn rất đơn thuần so với các ứng dụng lập kế hoạch. Bạn hoàn toàn có thể thiết lập những việc làm ” thời điểm ngày hôm nay “, ” ngày mai ” và ” tuần này “. Vì vậy bạn sẽ trấn áp một ngày sẽ được trôi qua thế nào, để từ đó chỉnh sửa và tạo thêm khoảng trống nếu thấy quá tải .
Tạo, chỉnh sửa danh sách việc cần làm vào ngày mới
Bắt đầu mỗi ngày, bạn hãy dành ra khoảng chừng 15 phút để tạo một list việc cần làm mới, hoặc nếu đã có rồi thì hãy chỉnh sửa chúng. Vì không phải mỗi ngày đều diễn ra giống nhau, nếu như bạn không thống kê giám sát lại trách nhiệm một cách tương thích, bạn sẽ thuận tiện thất bại tổng thể .
Tìm ra giới hạn của bản thân
Đừng quá tham lam mà giao cho mình quá nhiều trách nhiệm, việc tạo list việc cần làm để giúp bạn có được thời hạn hài hòa và hợp lý để thao tác hiệu suất cao hơn. Nếu bạn dồn ép quá nhiều cho mình, bạn sẽ nhận thấy khung hình bị quá tải và rất nhiều trách nhiệm không hề hoàn thành xong được. Cơ thể luôn cần thời hạn để nghỉ ngơi .
Mỗi trách nhiệm có mức độ khó khác nhau, bạn sẽ cần phải nhìn nhận chúng và sắp xếp chúng theo trình tự ưu tiên. Nếu việc nào khó quá hoàn toàn có thể đặt deadline vào ngày hôm sau, miễn rằng bạn chắc như đinh rằng mình sẽ hoàn thành xong nó .
Phân biệt giữa việc cần làm với mong muốn và mục tiêu
Mong muốn là những thành tựu lớn hoặc tác dụng sau những sự cố gắng lâu dài hơn. Chúng thường khó định lượng, ví dụ như ” trở nên thông thuộc Tiếng Anh “. Bạn sẽ không hề đưa mong ước này vào list việc cần làm mỗi ngày của mình .
Mục tiêu là những mốc lưu lại trên con đường đạt được mong ước. Các tiềm năng có phần đơn cử hơn mong ước và hoàn toàn có thể định lượng được. Ví dụ : ” Có một cuộc trò chuyện với người bản xứ bằng tiếng Anh về chủ đề thẩm mỹ và nghệ thuật ” .
Vậy trách nhiệm là gì ? Chúng là những hành dộng đơn cử để bạn đạt được tiềm năng. Hãy chia tiềm năng ra thành những việc làm nhỏ hơn và bạn sẽ có khác trách nhiệm đơn lẻ. Ví dụ : ” Ngày hôm hay học 10 từ tiếng Anh mới “. Cứ từ từ như vậy bạn sẽ có một buổi trò chuyện với người bản xứ. Rồi một thời hạn lâu hơn nữa bạn mới hoàn toàn có thể thông thuộc Tiếng Anh .
Kiểm tra danh sách việc cần làm thường xuyên
Một list việc cần làm hiệu suất cao sẽ hướng dẫn bạn suốt cả ngày. Hãy kiểm tra list này vào mỗi đầu tuần, khi mở màn một ngày mới và khi vừa mới hoàn thành xong một trách nhiệm của mình. Nếu bạn cảm thấy lịch quá sum sê và mình không thể nào hoàn thành xong hết. Đây chính là lúc bạn chỉnh sửa lại list việc cần làm và dành thêm cho mình thời hạn nghỉ ngơi .
Kết
Chúng ta vừa cùng nhau xem qua những mẹo giúp bạn tạo list việc cần làm ( to-do list ) hiệu suất cao. Bây giờ là lúc để bạn khởi đầu thực hành thực tế. Hãy chọn một công cụ lập kế hoạch, tải nó về và thêm những trách nhiệm tiên phong thôi ! Chúc bạn thành công xuất sắc !
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
