Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, ngắt trang hay Page Break là thủ thuật có thể giúp bạn xuống một trang mới nhanh chóng thay vì viết xong một trang rồi mới xuống trang khác. Và nếu người dùng muốn chỉnh sửa lại vị trí các đoạn văn bản khác nhau trên Word thì cần phải xóa bỏ các đoạn ngắt trang đã tạo trước tiên. Trong bài hướng dẫn này, Share kỹ năng sẽ hướng dẫn bạn cách xóa nhanh ngắt đoạn và ngắt trang trên Word, mà không phải tìm kiếm xóa thủ công?
Cách ngắt trang trong Word
Sau đây là cách ngắt trang đơn giản nhất
Bước 1: Soạn thảo văn bản bình thường đến khi xuống 1 dòng trống.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để ngắt trang trong Word.
Và đây là kết quả, đoạn văn bản đã được đẩy xuống trang mới
Cách để bỏ ngắt trang hoặc ngắt đoạn trong Word
Mình sẽ giới thiệu đến bạn 2 cách bỏ ngắt đoạn và ngắt trang như sau
Cách 1: Bỏ ngắt trang bằng cách thủ công
Bước 1: Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.
Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Nhấp chọn vào ký tự Show/Hide
Bước 3: Tìm đến các vị trí bị ngắt trang giống trong hình > Nhấn Delete để bỏ ngắt trang
Lưu ý: Bạn phải bôi toàn bộ dòng Page Break thì mới có thể bỏ được ngắt trang nhé!
Cách 2: Bỏ ngắt trang hàng loạt trong Word
Bước 1:
Tại văn bản muốn xóa ngắt trang nhấn tổ hợp phím Ctrl + H hoặc vào tab Home, tại phần Editing chọn tiếp Replace.
Bước 2:
Xuất hiện hộp thoại Find and Replace, nhấn tiếp vào nút More ở bên dưới để hiển thị đầy đủ các tính năng trong Replace.
Bước 3:
Trong danh sách nhấn chọn vào nút Special rồi chọn tính năng Manual Page Break trong danh sách hiển thị.
Bước 4:
Khi chọn xong, trong thanh tìm kiếm Find what sẽ hiển thị giá trị ^m tương ứng với ký tự ngắt trang cần xóa. Khi đó bạn hãy nhấn Replace All để xóa tất cả các ngắt trang đang có trong văn bản.
Word sẽ tiến hành thay thế toàn bộ ngắt trang có trong văn bản Word và thông báo tới người dùng tổng số ngắt trang được thay thế trong văn bản.
Thay vì phải tìm từng ngắt trang có trong Word và xóa theo cách thủ công, chúng ta có thể sử dụng công cụ Find and Repalce. Công cụ này sẽ tìm kiếm toàn bộ ngắt trang có trong Word và xóa chúng.
Hy vọng với các cách bỏ ngắt trang (Page Break) trên sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công.
Related
