Nếu bạn nhận được thư mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng. Hành động gửi mail xác nhận và trả lời một cách nhanh chóng là điều rất quan trọng. Bởi nó thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn. Đồng thời sẽ mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại Đà Nẵng tốt nhất. Vậy nội dung email đó phải viết như thế nào để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Cùng tham khảo qua một số gợi ý từ vieclamdanang.vn nhé!
Tóm Tắt
Thời điểm gửi email trả lời thư mời phỏng vấn
Sau khi nhận được E-Mail hay cuộc gọi mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng. Việc gửi thư cảm ơn mời phỏng vấn cần được thực thi càng sớm càng tốt. Đó chính là thời gian lý tưởng nhất để gửi mail xác nhận lịch hẹn. Sau khi nộp CV các ứng viên cần theo dõi mail liên tục xem có nhận được mẫu thư mời phỏng vấn hay không, tránh trường hợp lỡ thư mời .
Khi bạn đã nhận được cuộc gọi điện thoại cảm ứng mời phỏng vấn. Việc gửi thư vấn đáp cũng là điều nên làm – để hỏi những điều còn vướng mắc và xác nhận toàn bộ thông tin đều đúng mực .
Cách viết tiêu đề Email xác nhận thư mời phỏng vấn
Đây là phần không thể thiếu của mỗi email. Tiêu đề mail hiển thị bên ngoài nên nó có tác động trực tiếp đến việc người nhận có đọc thư hay không. Nếu thư của bạn không có tiêu đề, nhà tuyển dụng sẽ rất dễ bỏ qua và coi đó là thư spam
Phần tiêu đề hoàn toàn có thể gồm có : tên việc làm và tên của bạn. Ví dụ : tiêu đề bạn nên để [ Họ và tên ] – [ Vị trí tuyển dụng ] – [ Xác nhận / Từ chối thư mời phỏng vấn ] .Tiêu đề trong thư vấn đáp mail mời phỏng vấn cần viết rõ ràng và mạch lạc để nhà tuyển dụng nắm được thông tin và kiểm tra. Sắp xếp thời hạn phỏng vấn đúng lịch hẹn và thuận tiện cho hai bên .
Cấu trúc Email xác nhận thư mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng
Một lá thư xác nhận phỏng vấn tiêu chuẩn. Dù là cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh hay tiếng Việt. Vẫn phải đảm bảo có đầy đủ các phần: Lời chào, lý do viết thư, lời cảm ơn, ký tên. Phần nội dung thư cần được trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc, không dài dòng, đúng chính tả để ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Lời chào trang trọng
Hãy khởi đầu thư xác nhận phỏng vấn bằng lời chào trân trọng và thân thiện đến người gửi email phỏng vấn. Nếu biết rõ tên của người gửi email, hãy thêm trực tiếp vào. Ví dụ : Kính gửi phòng tuyển dụng công ty ABC, Chào chị Hương, Dear chị Mai … Đây được xem là cách vấn đáp email nhã nhặn, bộc lộ sự chuyên nghiệp và tôn trọng nhà tuyển dụngĐừng quên gửi kèm lời cảm ơn nhà tuyển dụng về lời mời phỏng vấn và bộc lộ sự chăm sóc muốn khám phá thêm về việc làm ứng tuyển .
Lý do viết thư
Trong cách vấn đáp mail xác nhận phỏng vấn. Phần nguyên do viết thư cần trình diễn trực tiếp yếu tố. Không nên nói miên man và không có trọng tâm. Bạn cần cảm ơn và xác nhận lịch hẹn phỏng vấn hoặc khước từ để nhà tuyển dụng biết rõ câu vấn đáp của bạn. Nếu nhà tuyển dụng nhu yếu bạn lựa chọn thời hạn phỏng vấn thì cần chọn và nêu rõ thời hạn .
Lời cảm ơn
Với cách vấn đáp email mời phỏng vấn chuyên nghiệp, đều phải có lời cám ơn như lời kết thúc. Đây là một câu kết thay được cho phép nhã nhặn không nên bỏ lỡ .Nếu ở phần đầu mail xác nhận phỏng vấn bạn đã quên gửi lời cảm ơn thì hoàn toàn có thể bổ trợ lời cảm ơn ở phần cuối thư. Ở phần này, bạn nên kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ .
Chữ ký cuối mail
Bạn tạo chữ ký cuối mail vì đây là một thông tin khá có ích khi bạn sử dụng E-Mail. Chữ ký hoàn toàn có thể ghi 1 số ít thông tin cơ bản về bạn như họ tên, địa chỉ, số điện thoại thông minh và email. Để phòng các trường hợp có yếu tố phát sinh, nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể gọi điện thoại cảm ứng trực tiếp cho bạn. Vì vậy, phần chữ ký cuối có địa chỉ và số điện thoại cảm ứng là vô cùng thiết yếu .
Những điều cần tránh trong cách trả lời thư mời phỏng vấn
Dù cách vấn đáp thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh hay tiếng việt, có một số ít sai lầm đáng tiếc lớn bạn cần tránh. Để nhanh gọn có được một cuộc phỏng vấn và tạo được ấn tượng tượng tốt .Đầu tiên, hãy phản hồi thư mời phỏng vấn nhanh nhất hoàn toàn có thể. Nên vấn đáp mail phỏng vấn trong vòng 24 – 48 h nếu hoàn toàn có thể. Tốt nhất, đừng để nhà tuyển dụng chờ đón quá lâu. Vô tình làm mất đi thời cơ việc làm tốt cho bản thânKhi vấn đáp thư, nên quan tâm đưa ra tối thiểu một thời gian bạn chuẩn bị sẵn sàng cho buổi phỏng vấn trong trường hợp nhà tuyển dụng không đề cập đến. Đây là thời cơ để chứng tỏ sự dữ thế chủ động của bạn trong mọi trường hợp và năng lực tiếp xúc tuyệt vời của bạn. Vì vậy, hãy đưa ra nhiều khoảng chừng thời hạn để giúp nhà tuyển dụng lên lịch phỏng vấn .
Tiếp theo, hãy luôn đọc email của bạn một cách cẩn trọng. Tránh các lỗi đánh máy hoặc chính tả trong email không đáng có. Tuy rằng, hoàn toàn có thể sẽ không làm bạn mất đi thời cơ phỏng vấn nhưng điều đó sẽ tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng. Vì vậy, hãy luôn kiểm tra email của bạn một cách tỉ mỉ. Tránh các lỗi không đáng có trước khi gửi .
Mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp
Mẫu trả lời email nhận phỏng vấn
Tiêu đề : NGUYỄN THỊ A_NHÂN VIÊN MARKETING_THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤNDear … / Kính gửi : Công ty …Tên tôi là Nguyễn Thị A. Tôi rất vui và cảm ơn vì quý công ty đã tạo thời cơ phỏng vấn dành cho tôi với vị trí nhân viên cấp dưới marketing .Tôi viết thư này nhằm mục đích xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào … giờ … ngày … tại văn phòng công ty .Tôi tin rằng với kinh nghiệm tay nghề thao tác trong nghành nghề dịch vụ marketing. Sẽ giúp tôi cung ứng được những nhu yếu của quý công ty. Tôi mong được san sẻ niềm đam mê và kiến thức và kỹ năng của tôi trong việc làm với anh / chị trong cuộc phỏng vấn .Nếu công ty cần bất kì tài liệu nào trước và trong buổi phỏng vấn, xin Quý công ty vui mắt phản hồi để tôi có được sự chuẩn bị sẵn sàng kỹ lưỡng nhất .Trân trọng ,Nguyễn Thị AE-Mail : [email protected]
SĐT: 09xxxxxxxx
Mẫu trả lời email từ chối phỏng vấn
Tiêu đề : NGUYỄN THỊ A_NHÂN VIÊN MARKETING_THƯ TỪ CHỐI PHỎNG VẤNDear … / Kính gửi : Công ty …Tôi rất vui khi nhận được thư mời phỏng vấn vị trí nhân viên cấp dưới X tại quý công ty. Tuy nhiên, tôi rất tiếc khi không hề tham gia buổi phỏng vấn vào ngày … tại văn phòng công ty vì … ( nêu nguyên do bạn khước từ ) .Rất kỳ vọng được hợp tác với quý công ty vào một dịp gần nhất !Trân trọng ,Nguyễn Thị AE-Mail : [email protected]ĐT : 09 xxxxxxxx
Mẫu Email cần hỏi thêm thông tin
Tiêu đề : NGUYỄN THỊ A_ NHÂN VIÊN MARKETING_EMAIL XÁC NHẬN LỊCH PHỎNG VẤNDear … / Kính gửi : Công ty …Tôi rất vui mừng khi nhận được thông tin mời phỏng vấn của Quý công ty. Rất cảm ơn vì đã dành cho tôi thời cơ được tham gia buổi phỏng vấn tuyển chọn nhân viên cấp dưới marketing của công ty. Tôi xin xác nhận chắc như đinh sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào lúc … giờ, ngày … tháng … năm …Trong cuộc gọi của bên Phòng nhân sự sáng nay tôi chưa nghe đề cập đến khu vực phỏng vấn, vậy nên Quý công ty vui vẻ cho tôi biết khu vực đơn cử là ở đâu và cần mang theo tài liệu gì thêm để ship hàng cho buổi phỏng vấn .Mong sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty để tôi có được sự chuẩn bị sẵn sàng kỹ càng nhất !Trân trọngNguyễn Thị AE-Mail : [email protected]ĐT : 09 xxxxxxxx
Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh
Subject : Interview Confirmation [ Position ] + [ your name ]Dear Mr / Ms. [ Name of interviewer ] ,Thank you very much for inviting me to interview for [ position ]. I am ver excited about the opportunity to learn more the position and I look forward to meeting you to discuss my background in further detail .I confirm the date as you suggested, [ time in detail ] at your comapany [ address in detail ]. If you need any further information, please reply to let me know .
One more time, I thank you for your invitation.
Best Regards ,[ Your name ]
Kết luận
Với những thông tin san sẻ về các cách vấn đáp email của nhà tuyển dụng trên đây, kỳ vọng ứng viên đã tìm được cho mình cách xác nhận email phỏng vấn lôi cuốn và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng trước khi bước vào buổi phỏng vấn trực tiếp .
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
