Phỏng vấn qua điện thoại là một trong những phương thức rất phổ biến trong quy trình tuyển dụng của nhiều công ty cùng doanh nghiệp. Đây được coi là hình thức sàng lọc ứng viên ban đầu nhằm đảm bảo các ứng viên có thể đạt đủ tiêu chuẩn trước khi được nhận cuộc phỏng vấn trực tiếp.
Nếu bạn đang muốn chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn qua điện thoại nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Thì đừng lo lắng, Impactus sẽ giới thiệu cho bạn cách trả lời phỏng vấn qua điện thoại bằng Tiếng Anh hiệu quả qua bài viết dưới đây.
Tóm Tắt
1. Tại sao nhà tuyển dụng lại lựa chọn phỏng vấn qua điện thoại?
- Sàng lọc ứng viên, kiểm tra sơ bộ và đánh giá kỹ năng
Khi bạn nhận được một cuộc phỏng vấn qua điện thoại đồng nghĩa với việc nhà tuyển dụng đã để ý đến CV ứng tuyển của bạn. Bởi vậy họ muốn nói chuyện nhiều hơn đồng thời đánh giá nhanh xem ứng viên có đạt đủ tiêu chí của công ty hay không. Trước khi quyết định chọn bạn tham gia cuộc phỏng vấn trực tiếp.
- Giải toán vấn đề khoảng cách địa lý
Việc gọi điện thoại để phỏng vấn nhanh sẽ tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều so với việc hẹn gặp trực tiếp. Cũng vì vậy, các cuộc phỏng vấn qua điện thoại ngày càng trở nên phổ biến trong thời đại công việc từ xa và tự do.
Bạn đang đọc: TRẢ LỜI PHỎNG VẤN QUA ĐIỆN THOẠI BẰNG TIẾNG ANH ẤN TƯỢNG
Vậy, tất cả chúng ta cần trang bị gì cho buổi phỏng vấn điện thoại cảm ứng để trở thành ứng viên tiềm năng của nhà tuyển dụng ?
2. Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn qua điện thoại bằng Tiếng Anh như thế nào?
2.1. Nghiên cứu JD (Job Description) – mô tả công việc, và tìm hiểu về công ty
Những cuộc phỏng vấn qua điện thoại thường bất ngờ không hẹn trước. Bởi vậy đảm bảo trước khi bạn ứng tuyển vào bất kì vị trí nào, hãy nghiên cứu thật kỹ bản mô tả công việc cũng như tìm hiểu thông tin về công ty. Sau đó ghi chú lại vào quyển sổ hay điện thoại của mình để có thể mở ra xem bất cứ lúc nào.
Vê công ty, bạn có thể tìm thông tin qua trang web chính thức. Ngoài ra là các nền tảng mạng xã hội cùng những hoạt động gần đây. Từ đó nắm rõ hơn về các giá trị, mục tiêu và văn hóa của họ. Đây có thể là điểm cộng lớn nếu bạn biết cách nhắc tới khéo léo trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại.
Bên cạnh đó, việc nghiên cứu và điều tra bản JD – diễn đạt việc làm sẽ giúp bạn có cái nhìn khái quát về việc làm cũng như những câu hỏi tương quan. Từ đó lồng ghép kinh nghiệm tay nghề của bản thân để chứng tỏ bạn đủ năng lượng phân phối nhu yếu của công ty .
2.2. Tìm hiểu trước về người sẽ phỏng vấn mình
Cuộc phỏng vấn qua điện thoại cảm ứng của bạn hoàn toàn có thể được triển khai bởi nhà tuyển dụng, quản trị tuyển dụng hoặc các cấp quản trị cấp trên. Hãy xác lập xem vai trò phỏng vấn của họ là gì trong công ty .
Thường nếu người phỏng vấn bạn là nhà tuyển dụng, câu hỏi bao quát sẽ liên quan đến kinh nghiệm. Nhưng nếu bạn phỏng vấn trực tiếp với sếp công ty, câu hỏi sẽ thiên về kỹ năng đặc thù.
Bạn có thể lên LinkedIn của công ty để xem sơ qua về danh sách nhân sự đang làm việc tại đây. Đồng thời thăm dò thông tin từ các diễn đàn trao đổi tìm việc để hỏi han các ứng viên cũ từng phỏng vấn.
2.3. Cân nhắc trước về mức lương mong muốn
Nhiều nhà tuyển dụng có xu thế hỏi về kỳ vọng lương của bạn ngay trong cuộc phỏng vấn qua điện thoại cảm ứng. Nằm bảo vệ nhu yếu ứng viên tương thích với ngân sách của công ty. Từ đó quyết định hành động nhanh gọn và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn đôi bên .
Vì vậy đây cũng là một vấn đề quan trọng bạn cần phải cân nhắc và nghiên cứu trước. Bạn nên nghiên cứu mức lương trung bình của ngành kết hợp đánh giá năng lực bản thân để lựa chọn mức lương hợp lý.
Lưu ý đừng nên đưa ra một con số cụ thể, mà hãy đưa ra một khoảng lương nhất định. Để cuộc đàm phán có thể diễn ra linh hoạt.
2.4. Đảm bảo điện thoại luôn đủ pin
Vì là cuộc phỏng vấn qua điện thoại thông minh nên điện thoại di động là một yếu tố vô cùng quan trọng. Hãy bảo vệ điện thoại thông minh bạn đủ pin để hoàn toàn có thể sẵn sàng chuẩn bị nhận cuộc phỏng vấn bất kỳ khi nào .
2.5. Khéo léo hẹn lại thời gian nếu bạn chưa tiện nghe điện thoại
Nếu lúc nhận điện thoại cảm ứng phỏng vấn bạn không thuận tiện để nghe. Đừng bất ngờ đột ngột tắt máy ngay, điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng nhìn nhận rằng bạn đang không tôn trọng thời cơ này .
Hãy khéo léo xin lỗi, giải thích sơ về lịch trình đang bận hiện tại của mình. Sau đó cân nhắc đề xuất thời gian khác thuận tiện hơn để xác định lịch hẹn cụ thể, phù hợp.
2.6. Chuẩn bị trước câu hỏi cuối cuộc phỏng vấn qua điện thoại bằng tiếng Anh
Sau mỗi cuộc phỏng vấn, dù là qua điện thoại thông minh hay trực tiếp, nhà tuyển dụng sẽ luôn đưa ra câu hỏi này. Qua câu hỏi bạn đặt ra, nhà tuyển dụng cũng hoàn toàn có thể nhìn nhận dược liệu bạn có thực sự chăm sóc đến vị trí hay không. Hoặc giải đáp những vướng mắc cá thể của bạn trước khi kết thúc điện thoại cảm ứng .Vì vậy hãy sẵn sàng chuẩn bị trước một số ít câu hỏi vào cuối cuộc phỏng vấn để gây ấn tượng với họ nhé. Dưới đây là một số ít mẫu câu bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm
Mẫu câu :
| Which target should I complete in the next 1 year If I am recruited to this position ? | Anh / chị hoàn toàn có thể cho tôi biết nếu được tuyển vào vị trí này, trong 1 năm tới tôi cần triển khai xong những tiềm năng nào ? |
| What are your expectations for this role ? | Anh / chị kỳ vọng những gì vào vị trí này ? |
| What skills are you looking for in a candidate ? | Những kỹ năng và kiến thức anh / chị mong ước ở một ứng viên ? |
| Can you tell me more about the advancement opportunity of this position in the future ? / What is the typical career path for someone hired into this role ? | Anh / chị hoàn toàn có thể cho tôi biết rõ hơn về thời cơ thăng quan tiến chức của vị trí này trong tương lai không ? |
| Thank you for explaining the role to me in such depth. When might I hear back from you regarding next steps in the process ? | Cảm ơn bạn đã lý giải vai trò cho tôi một cách thâm thúy như vậy. Khi nào tôi hoàn toàn có thể nhận được phản hồi từ bạn về các bước tiếp theo trong quy trình tiến độ ? |
3. Các câu hỏi phỏng vấn qua điện thoại bằng Tiếng Anh cùng gợi ý trả lời chuyên nghiệp
-
Tell me about yourself/Tell me about your background. (Hãy giới thiệu về bản thân bạn )
Đây là câu hỏi chắc như đinh nhà tuyển dụng nào cũng sẽ hỏi để mở màn cuộc phỏng vấn qua điện thoại cảm ứng để tìm hiểu và khám phá lý lịch của bạn. Hãy tập trung chuyên sâu vào những kiến thức và kỹ năng và kinh nghiệm tay nghề của bạn tương thích với vị trí tuyển dụng này nhất .
Bạn có thể đơn giản hóa câu trả lời của mình bằng cách sử dụng công thức “Hiện tại – Quá khứ -Tương lai“. Giải thích bạn đang ở đâu và làm gì hiện tại, phân tích những gì bạn đã làm trong quá khứ và kết thúc bằng lời giải thích ngắn gọn về những gì bạn mong muốn làm trong tương lai (và nó liên quan như thế nào đến công việc này).
Gợi ý:
| I currently work at … as an account executive, where I am in charge of our top-performing customer. Prior to that, I worked for an agency where I worked on three major national healthcare brands. And, while I appreciated the job I did, I’d like the opportunity to work with a single healthcare organization in greater depth, which is why I’m so pleased about this opportunity .
(Tôi hiện đang làm việc tại… với vị trí là Chuyên viên account. Tại đây, tôi được giao nhiệm vụ làm việc với các khách hàng hàng đầu. Trước đó, tôi làm việc tại một agency – làm việc với 3 thương hiệu chăm sóc sức khỏe quốc gia. Tôi rất trân trọng công việc của mình. Tuy nhiên, tôi muốn có cơ hội được làm việc chuyên sâu với duy nhất một công ty chăm sóc sức khỏe. Vì vậy, tôi rất biết ơn với cơ hội này.) |
– What are your strengths ? (Điểm mạnh của bạn là gì?)
Dù bạn phỏng vấn ở vị trí nào hay qua hình thức nào, cũng sẽ gặp những câu hỏi điểm mạnh như thế này. Thực ra mục tiêu chính của nhà tuyển dụng đó là muốn biết thế mạnh của bạn sẽ giúp ích được gì cho việc làm nếu bạn trúng tuyển. Bạn nên nêu đặc thù bạn tin sẽ rất tương thích với vị trí bạn đang ứng tuyển
Gợi ý:
| Cách 1:I believe my strongest trait is my attention to detail. This trait has helped me tremendously in this field of work. ”“ Tôi tin rằng điểm mạnh nhất của tôi là sự chăm sóc của tôi đến từng cụ thể. Đặc trưng này đã giúp tôi rất nhiều trong nghành này. ”
Cách 2: “ After having worked for a couple of years, I realized my strength is accomplishing a large amount of work within a short period of time. I get things done on time and my manager always appreciated it. ”“ Sau khi thao tác một vài năm, tôi nhận ra thế mạnh của tôi là thực thi một khối lượng lớn việc làm trong một khoảng chừng thời hạn ngắn. Tôi triển khai xong mọi việc đúng thời hạn và quản trị của tôi luôn luôn nhìn nhận cao điều đó. ” |
– What are your weaknesses? (Điểm yếu của bạn là gì?)
Sau khi đã hỏi mình về điểm mạnh rồi, thì chắc như đinh nhà tuyển dụng sẽ hỏi mình về điểm yếu. Ở phần này, hãy nỗ lực thành thật. Tuy nhiên quan tâm :
- Đừngnêu điểm yếu nào cóảnh hưởng trực tiếptới vị trí việc làm bạn đang ứng tuyển
- Hãy kèm theo cách bạn đang triển khai đểcố gắng khắc phục điểm yếu của mình
Gợi ý:
| I feel my English ability is my weakest trait. I know this is only a temporary problem. I’m definitely studying hard to communicate more effectively. Every day, I read one article in The Financial Times and highlight the words I’m unfamiliar with. After that, I look up the definition and use each word in a sentence. Every Sunday, I quiz myself on all the new words I learned
Tôi thấy khả năng tiếng Anh của tôi là điểm yếu nhất của tôi. Tuy nhiên tôi biết đây chỉ là vấn đề tạm thời. Tôi chắc chắn sẽ học tập chăm chỉ để giao tiếp hiệu quả hơn. Mỗi ngày, tôi đọc một bài báo trên The Financial Times và đánh dấu những từ tôi chưa quen. Sau đó, tôi tìm nghĩa và sử dụng mỗi từ trong một câu. Mỗi chủ nhật, tôi tự kiểm tra lại tất cả từ đã học |
Không thể bỏ lỡ:
– Why are you applying for this position? (Tại sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí này?)
Một câu hỏi phổ biến khác: “Tại sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí này?” hoặc “Điều gì về công việc này khiến bạn quan tâm?”. Đứng dưới góc nhìn nhà tuyển dụng, mục đích của câu hỏi là muốn đánh giá bạn có nghiêm túc và quan tâm thực sự đến việc theo đuổi vị trí đó hay không.
Để trả lời câu hỏi này, hãy dựa vào những chi tiết được liệt kê trong mô tả công việc mà bạn muốn ứng tuyển. Đây có thể là các nhiệm vụ được liệt kê, thông tin chi tiết về công ty hoặc điều gì đó về công việc phù hợp với mục tiêu sự nghiệp tương lai của bạn.
Gợi ý:
| “ I’ve been working for several years on gaining skills in your industry. I feel I have the knowledge, skills and qualifications you’re looking for, along with a unique perspective coming from a different industry. I am passionate about working in the environmental protection space, and it is time for me to make a change. I feel your company is the perfect place for me to do that. ”
Tôi đã làm việc trong vài năm để nâng cao kỹ năng trong lĩnh vực công ty của bạn. Vì thế tôi tin mình có kiến thức, kỹ năng và bằng cấp đáp ứng đủ tiêu chí mà bạn đang tìm kiếm. Cùng với đó là một góc nhìn đặc biệt cá nhân của một người đã từng làm trong ngành khác. Tôi đam mê làm việc trong lĩnh vực bảo vệ môi trường, và đã đến lúc tôi cần sự bứt phá cho bản thân. Tôi cảm thấy công ty của bạn là nơi hoàn hảo để tôi làm điều đó ”. |
Where do you see yourself in 5 years? (5 năm nữa bạn thấy mình ở đâu?)
Đây là câu hỏi để bạn nêu xu thế vĩnh viễn. Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm một người có chí cầu tiến và xác lập rõ xu thế tăng trưởng của mìnhCâu vấn đáp cho phần này nên gồm có các yếu tố :
- Sự link giữa tiềm năng của bạn và miêu tả việc làm .
- Hình dung đơn cử những kiến thức và kỹ năng, kinh nghiệm tay nghề mà bạn mong ước có được cho vị trí trong tương lai. Ví dụ :
- Một vị trí công việc cụ thểmà bạn muốn hướng tới. Ví dụ : quản trị, trưởng nhóm …
- Kỹ năng (mềm, chuyên môn)cho vị trí đó. Ví dụ : kiến thức và kỹ năng SEO, kiến thức và kỹ năng photoshop, …
- Giải thưởng/chứng chỉ/ khóa họccần đạt được trong nghành nghề dịch vụ. Ví dụ : phần thưởng Top sales person là phần thưởng nhân viên cấp dưới Đại diện bộ phận sales nên có .
- Thành tựu nổi bật.Ví dụ : có thời cơ được training thành viên mới .
Gợi ý:
| In five years, I’d like to be a recognized industry expert who others can turn to for advice, guidance, and strategy. In previous employment, I’ve had excellent mentors and supervisors, and I’d like to be able to provide comparable assistance while perhaps taking on a leadership role. Finally, I’d like to have led a project that I’m enthusiastic about. Connecting my initiatives to a company’s wider aims motivates me, and the thought of gaining more expertise in this area excites me .
(Trong 5 năm tới, tôi muốn trở thành chuyên gia trong lĩnh vực – người có thể cho mọi người lời khuyên, hướng dẫn. Tại công việc trước, tôi đã gặp được những người hướng dẫn có tâm. Và tôi muốn có thể giúp đỡ mọi người khi nắm vai trò dẫn dắt. Và, tôi muốn được dẫn dắt một dự án mà tôi tâm huyết. Tôi thấy rất có động lực vì được kết nối ý tưởng của tôi với mục tiêu của công ty. Và tôi rất thích thú với việc được học thêm nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này.) |
– What are your salary requirements? (Mức lương mong muốn của bạn là gì?)
Như đã nói ở trên, đảm bảo bạn đã nghiên cứu tìm hiểu mức lương trung bình của ngành. Đồng thời xác định năng lực của mình để đưa ra một khoảng lương phù hợp nhất với bạn.
Gợi ý:
| “ Based on experience, based on this data, based on the market … my ideal salary would be in the range of X to Y ”
( Dựa trên kinh nghiệm, dựa trên dữ liệu này, dựa trên thị trường … mức lương lý tưởng của tôi sẽ nằm trong khoảng từ X đến Y) |
Đừng bỏ qua: 9 kinh nghiệm phỏng vấn tiếng Anh để khắc phục 10 sai lầm 75% ứng viên mắc phải
Impactus đã giúp bạn tìm hiểu kinh nghiệm và các câu hỏi phỏng vấn qua điện thoại bằng tiếng Anh cùng cách trả lời chuyên nghiệp. Impactus sẽ còn chia sẻ rất nhiều kinh nghiệm khác giúp bạn tự tin bứt phá công việc. Đừng bỏ lỡ nhé!
Source: https://final-blade.com
Category : Kiến thức Internet
