Microsoft Word cho phép bạn sắp xếp văn bản và bảng của mình theo thứ tự bảng chữ cái. Bài viết này giải thích cách thức hoạt động và các bước thực hiện.
Tạo danh sách trong Microsoft Word rất dễ dàng — sắp xếp chúng có vẻ phức tạp hơn một chút. Tuy nhiên, giống như Excel, Sort A-Z tùy chọn tồn tại trong Word cho phép bạn sắp xếp văn bản của mình bằng cách sắp xếp nó theo thứ tự bảng chữ cái một cách dễ dàng.
Tính năng này mà chúng tôi sẽ xem xét chi tiết, cho phép bạn sắp xếp thứ tự chữ cái trong văn bản của mình theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Điều này sẽ hoạt động cho dù văn bản của bạn được tách thành các đoạn văn hay được nhóm trong một bảng. Sẵn sàng? Chúng ta hãy xem cách nó hoạt động.
Tóm Tắt
Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái danh sách hoặc đoạn văn trong Word
Giả sử bạn có danh sách các quốc gia trong tài liệu Word đang mở. Để sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái, hãy chọn tất cả chúng bằng bàn phím của bạn hoặc nhấn Ctrl + A trên bàn phím của bạn để chọn văn bản tự động.
Lưu ý: Không quan trọng nếu văn bản trong tài liệu Word của bạn được hiển thị trong các câu, đoạn văn hoặc danh sách riêng lẻ — Word xử lý chúng như nhau.
Từ thanh ruy-băng, nhấn Home chuyển hướng. Từ đây và với văn bản của bạn đã chọn, hãy nhấp vào Sort button để mở Sort Text hộp thoại tùy chọn.
Các Sort button có các chữ cái A và Z, bên cạnh một mũi tên hướng xuống.
bên trong Sort Text hộp tùy chọn, đảm bảo rằng Paragraphs tùy chọn được chọn từ menu thả xuống bên dưới Sort by phần. Dưới Type, đảm bảo rằng Text được chọn trong menu thả xuống. Để sắp xếp từ AZ, hãy nhấp vào Ascending nút radio hoặc Descending để sắp xếp văn bản của bạn từ Z đến A.
Nhấp chuột OK để sắp xếp thứ tự chữ cái văn bản của bạn với các tùy chọn đã chọn.
Nếu các tùy chọn bạn chọn là chính xác, văn bản bạn đã chọn sẽ được sắp xếp theo yêu cầu của bạn. Điều này sẽ theo thứ tự bảng chữ cái từ A đến Z (hoặc Z đến A), tùy thuộc vào tùy chọn bạn đã chọn.
Bạn có thể hoàn tác quá trình bằng cách nhấn undo button ở trên cùng bên trái hoặc nhấn Ctrl+Z trên bàn phím của bạn.
Cách sắp xếp thứ tự chữ cái trong văn bản trong bảng
Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn sắp xếp Từ để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái văn bản được nhóm trong một bảng. Như với văn bản chưa được nhóm, bạn có thể sắp xếp thứ tự chữ cái này theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
Để làm điều này, bạn sẽ cần một bảng chứa văn bản với một hoặc nhiều cột trong tài liệu Word. Để bắt đầu sắp xếp, hãy chọn nội dung trong bảng của bạn. Từ thanh ruy-băng, hãy nhấp vào Home, sau đó nhấp vào Sort nút để tải Sort Text hộp thoại tùy chọn.
Đối với ví dụ này, giả sử bạn có một bảng các quốc gia. Bảng có ba cột — tên quốc gia, tên của các thành phố lớn khác nhau và quy mô dân số của các thành phố đó.
bên trong Sort Text hộp tùy chọn, bạn sẽ cần chọn cột đầu tiên bạn muốn sắp xếp trong Sort by hộp tùy chọn. Đối với ví dụ này, chúng tôi đã chọn Countries từ trình đơn thả xuống.
Để sắp xếp tên quốc gia theo thứ tự bảng chữ cái, hãy chọn Text từ Type trình đơn thả xuống. Bên dưới Using chọn phần Paragraphs Lựa chọn. Lựa chọn Ascending để sắp xếp từ A đến Z, hoặc Descending cho Z thành A.
Bạn cũng có thể thêm cấp độ sắp xếp thứ hai. Điều này có thể cho phép bạn sắp xếp các quốc gia của mình theo thứ tự bảng chữ cái, theo sau là một loại tên thành phố thủ đô.
Để thực hiện việc này, hãy chọn cột thứ hai trong bảng của bạn để sắp xếp trong Then by trình đơn thả xuống tùy chọn. Đối với ví dụ này, chúng tôi đã chọn City cột. Đảm bảo chọn Text và Paragraphs từ Type và Using menu thả xuống. Lựa chọn Ascending hoặc Descending để sắp xếp từ A đến Z (hoặc Z đến A).
Bạn cũng có thể thực hiện lớp sắp xếp thứ ba dưới lớp thứ hai Then by nếu bạn muốn. nhấn OK để thực hiện sắp xếp bảng của bạn khi bạn đã sẵn sàng.
Bảng sẽ được sắp xếp theo thứ tự chữ cái tăng dần hoặc giảm dần trên một hoặc nhiều cột, tùy thuộc vào các tùy chọn đã chọn của bạn.
Nhấn nút undo button ở góc trên bên trái hoặc nhấn Ctrl+Z để hoàn tác quá trình, nếu cần.
Tổ chức tài liệu Microsoft Word của bạn
Khi bạn biết cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Word, bạn sẽ biết cách sắp xếp ngăn nắp. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng nó để tạo danh sách mua sắm hoặc cập nhật những việc cần làm quan trọng nhất của mình.
Nếu bạn đang sử dụng Word để tổ chức cuộc sống của mình, hãy nghĩ về sử dụng các khối xây dựng trong Word để tạo các tài liệu chung của bạn từ các mẫu một cách nhanh chóng. Một khi bạn đã phát triển hơn Word, hãy nghĩ về sử dụng ToDoist hoặc một kế hoạch cuộc sống khác thay thế.
