Tóm Tắt
Scan là gì?
Scan là việc chuyển các tài liệu trên các loại tài liệu, sách vở bản cứng thành hình ảnh, tài liệu, file tàng trữ trên máy tính, điện thoại cảm ứng. Nếu như photocopy là chuyển văn bản hình ảnh bản mềm thành bản cứng thì scan là ngược lại. Nhằm Giao hàng mục tiêu tàng trữ và san sẻ tài liệu thuận tiện hơn .Máy Scan có phương pháp hoạt động giải trí gần giống với máy Photocopy, một thiết bị sự dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số, rồi thành các file để tàng trữ trên máy tính, điện thoại cảm ứng. Tuy nhiên scan lại hoạt động giải trí ngược lại so với máy in và máy photocopy khi chuyển các sách vở bản cứng sang các file ( tệp tin, tài liệu ) trên máy tính. Những File này hoàn toàn có thể chuyển thành dạng văn bản Word, Excel để xử lí thêm .
Trong thời đại công nghệ hiện đại như ngày nay thì máy scan cũng như máy in là thiết bị không thể thiếu. Người dùng có thể scan được nhiều loại tài liệu văn bản khác nhau như báo cáo, file tài liệu, các tài liệu quan trọng cần phải sao lưu hoặc cần phải gửi mail cho đồng nghiệp hoặc đối tác bạn có thể thực hiện dễ dàng trên chiếc máy scan.
– Vào Start > All Programs > Accessories, sau đó chọn Scanner and Camera Wizard .– Hộp thoại Scanner and Camera Wizard sẽ Open, bạn chọn Next .– Trong Tab Choose Scanning Preferences kích tùy chọn Picture type, sau đó chọn tương thích nhất với giấy quét của bạn, liên tục chọn Next .– Trong hộp thoại Picture Name and Destination, nhập tên file mà bạn muốn lưu, file này bạn phải chọn định dạng file JPG, Tiếp tục chọn nơi mà bạn muốn lưu file vào, Sau đó chọn Next .– Máy tính sẽ scan tài liệu của bạn. Trên trang Other Options, kích Nothing. Sau đó kích Next .– Trên cửa số Completing the Scanner and Camera Wizard, bạn hoàn toàn có thể quan sát được tài liệu đã được scan bằng cách kích vào link hiển thị trong đó. Nếu bạn không hài lòng về tác dụng thu được, hãy kích Back để quay lại hành lang cửa số Choose Scanning Preferences, kiểm soát và điều chỉnh các thiết lập và thực thi lại việc scan. Lặp lại hành vi này cho tới khi bạn thực sự hài lòng với ảnh được scan. Kích Finish để đóng tiện ích và mở thư mục có tài liệu được scan .
Cách scan trên máy tính bằng phần mềm.
Các bước bạn cần chuẩn bị:
– Máy scan hoặc máy in đa năng có chức năng Scan tai lieu
– Máy tính của bạn có kết nối với thiết bị Scan
– Tài liệu cần scan
– Phần mềm Scan tài liệu thành file PDF (Softi Scan to PDF) nếu máy scan của bạn đã có phần mềm sẵn thì bạn không cần cài đặt.
Các bước làm
– Bạn chạy phần mềm Softi Scan to PDF–> chọn chuẩn scan ở ô Select Scanner, chọn 200 ở ô DPI và chọn Color ngay sau ô DPI –> đánh dấu chọn trước hàng chữ Show Scanner Dialog–> bấm nút Scan, bấm nút Preview, quét chọn hoặc điều chỉnh vùng tài liệu scan, bấm nút Scan, bấm nút để xoay tài liệu về hướng thẳng đứng (đọc từ trên xuống), thực hiện scan trang tài liệu tiếp theo hoặc cùng chủ đề, hoặc bấm nút Save PDF để lưu file.
– Tạo file hình: Đối với tài liệu hình ảnh, bạn có thể scan tạo file hình bằng chương trình Photoshop, hoặc chia theo từng chủ đề rồi scan để lưu chúng trong một file PDF theo cách trên. Bạn chạy Photoshop, bấm menu File > Import > WIA…, chọn chế độ scan màu, giữ nguyên độ phân giải 200 hoặc tăng lên.
Lưu ý :
– Bạn hãy bấm nút Preview, quét chọn vùng scan rồi bấm nút Scan. Khi bấm nút Preview, đèn quét của máy sẽ đi qua tất cả các vùng mà tài liệu đang chiếm trên mặt quét, do vậy nếu đặt cùng lúc nhiều tài liệu trên mặt quét thì bạn sẽ mất nhiều thời gian chờ hơn so với việc đặt từng tài liệu vào mặt quét.
Khi thực hiện scan, dung lượng trống của phân vùng ổ đĩa trên máy tính của bạn sẽ cạn dần nhưng phần dung lượng này sẽ được khôi phục khi bạn lưu file hay tắt các chương trình scan. Do vậy, bạn cần chuẩn bị khoảng trống bộ nhớ cho máy tính của bạn trước khi Scan nhé.
Như vậy là bạn đã hiểu bài hướng dẫn scan tài liệu được rồi chứ ? thực hành thực tế ngay cách scan trên máy tính nhé. Nếu có vướng mắc gì sung sướng liên lạc cho Khánh Nguyên để được tư vấn tận tình nhé .
Block “ads-block” not found
Hướng dẫn chuẩn bị trước khi scan tài liệu sang PDF vào máy tính
Nếu bạn đang tàng trữ khá nhiều tài liệu cũ ở dạng sách, báo, sách vở viết tay … và luôn thấp thỏm lo ngại chúng sẽ bị mục nát theo thời hạn, cũng như mất nhiều thời hạn kiểm tra và dữ gìn và bảo vệ chúng thì có một cách giúp bạn quẳng đi gánh nặng này với ngân sách khoảng chừng 850.000 đồng. Đó là số hóa tổng thể những gì hoàn toàn có thể bằng một máy quét hình ( scanner ), hay còn gọi là máy scan, tất yếu là bạn đã có máy tính .
1. Chọn máy scan
Hiện nay trên thị trường chỉ có loại máy scan khổ A4 của các thương hiệu Genius, HP, Epson, plustek. Tuy nhiên, vì mục tiêu chính là dùng vào việc số hóa tài liệu nên bạn hoàn toàn có thể không cần chăm sóc đến thương hiệu hay độ phân giải tối đa của từng loại máy scan. Do vậy bạn hoàn toàn có thể chọn loại máy scan có giá thấp nhất với độ phân giải 1200 × 2400 dpi, giá chừng 850.000 đồng. Không nên chọn loại máy có công dụng scan phim mà đắt tiền .Sau đó, liên kết với máy tính bằng cáp USB kèm theo máy rồi cài đúng chuẩn driver cho nó. Thông thường, trên các đĩa CD kèm theo máy sẽ có rất nhiều chương trình tương hỗ scan của nhà phân phối nhưng bạn chỉ cần cài driver và ứng dụng tương hỗ scan là đủ .
2. Cài phần mềm scan
Để dễ quản trị và tàng trữ cài tài liệu, bạn nên lưu tài liệu scan được ở dạng file sách điện tử PDF thay vì file hình dạng JPG, mặc dầu size file JPG nhỏ hơn khoảng chừng 10 % so với file PDF. Nếu ứng dụng tương hỗ scan của đơn vị sản xuất có công dụng scan tạo file PDF thì bạn không cần phải cài thêm các ứng dụng tương hỗ scan khác .
3. Cách scan tài liệu bằng điện thoại
Sau khi tải về và setup ứng dụng, bạn mở nó lên và hướng camera điện thoại thông minh về tài liệu muốn scan. Ứng dụng sẽ tự động hóa nhận diện vùng chứa tài liệu một cách động, nếu thấy không đủ sáng, bạn hoàn toàn có thể bật đèn flash trên điện thoại thông minh để ứng dụng nhận diện đúng chuẩn hơn .Nếu muốn scan tài liệu theo cách bằng tay thủ công, bạn bấm vào hình tượng ba chấm ở góc trái và chọn Manually ( thủ công bằng tay ). Theo thử nghiệm, năng lực nhận diện tài liệu và cắt xén các phần dư thừa của ứng dụng rất tốt, trong hầu hết trường hợp, bạn hoàn toàn có thể sử dụng ngay hình ảnh mà không cần chỉnh sửa gì thêm .Tuy nhiên, nếu tác dụng không như ý muốn, bạn hoàn toàn có thể mở lại file hiệu quả và chọn Crop để cắt xén lại. Ngoài ra, tại đây còn một số ít tùy chọn khác như Rotate ( xoay ) hoặc Delete ( xóa ). Cuối cùng, nhấn Save để lưu lại mọi thứ, người dùng hoàn toàn có thể lưu trực tiếp hình ảnh vào thư viện hoặc lưu lên đám mây của dịch vụ Evernote ( nhu yếu có thông tin tài khoản ) .
Lời khuyên
Xem qua thư mục “Scan” trên máy tính nếu như bạn không thể tìm ra bản scan trên màn hình. Khi bạn cài đặt phần mềm Canon, một thư mục tên “Scan” đã tự động được tạo trong thư mục lớn Documents.
Truy cập Khánh nguyên để tìm tài liệu hướng dẫn của máy in nếu bạn không có một bản sao ở nhà. Tìm mẫu sản phẩm của bạn và nhấp vào mục “ Brochures và Manuals ” ( Tờ bướm và Sổ tay ) trong thông tin máy in. Bạn hoàn toàn có thể tải tài liệu mà bạn cần về máy tính .
Bạn cũng có thể sử dụng những ứng dụng khác để scan trên máy in Canon. Hãy dùng thử các ứng dụng chỉnh sửa ảnh hay Preview trên máy tính Mac. Chọn tùy chọn để nhập từ một bản scan và làm theo quy trình tương tự như trên.
Tìm kiếm liên quan đến cách scan trên máy tính
- cách kết nối máy scan với máy tính
- cách scan tài liệu bằng máy tính
- cách scan tài liệu trong win 7
- cách scan tài liệu thành file pdf
- phần mềm scan trên máy tính
- phần mềm scan ảnh trên máy tính
- Cách scan trên máy tính
Nội dung tương quan :Sửa chữa máy photocopy cơ bảnCách scan trên máy photocopy
Source: https://final-blade.com
Category: Kiến thức Internet
