Sau khi chúng ta nhấn vào Find hoặc phím tắt Ctrl + F thì cửa sổ điều hướng Navigation sẽ hiện ra, từ đấy ta có thể gõ một văn bản, một câu hay thậm chí một hình ảnh thì Word sẽ tìm kiếm cho chúng ta. Ví dụ tinycollege.edu.vn sẽ tìm kiếm từ “Fiction” xuất hiện trong văn bản này bằng Navigation
Bảng Navigation sẽ hiện ra tất cả kết quả mà có thông tin chúng ta đang tìm kiếm. Như hình ảnh trên đây là có 25 lần từ “Fiction” xuất hiện trong văn bản của tinycollege.edu.vnVà khi ta muốn đến vị trí của cụm từ đang tìm kiếm thì chỉ cần nhấn vào dòng chữ cần đến trong Navigation, từ đó Word sẽ tự điều hướng người dùng đến vị trí chữ mình đang tìm kiếm.
Bạn đang xem: Cách sử dụng find and replace trong word
Bên cạnh đó, ở cửa sổ tìm kiếm Navigation chúng ta còn có một mũi tên hướng xuống là phần tìm kiếm nâng cao như Go To để đi đến trang mà bạn cần tìm kiếm từ khóa, hay thậm chí là tìm kiếm được bảng với Table hoặc là công thức toán với Equation
Sử dụng công cụ Find & Replace để tìm kiếm và thay thế trong Word
Công cụ Find & Replace này sẽ giúp chúng ta thay thế một cụm từ tìm kiếm bằng một cụm từ khác cho văn bản của chúng ta. Để truy cập vào Find & Replace, chúng ta vào tab Home, nhóm Editing. Ngay bên dưới biểu tượng Find chúng ta sẽ nhìn thấy biểu tượng Replace (Phím tắt Ctrl + H)
Sau khi nhấn vào Replace thì cửa sổ Find and Replace sẽ hiện ra với 2 phần chúng ta cần điền thông tin là Find What và Replace With
– Find What: Cụm từ chúng ta cần tìm kiếm
– Replace With: Cụm từ thay thế cho từ tìm kiếm
Như ví dụ dưới đây, tinycollege.edu.vn sẽ thay thế từ “Sewanee Review” bằng chữ “SR”
Nếu như chúng ta muốn thay thế từng từ một thì hãy sử dụng Replace, còn khi bạn muốn thay hết các từ khóa đang tìm sang một từ mới thì hãy nhấn vào Replace All. Tiếp theo đó hộp thoại Microsoft hiện ra thông báo rằng số từ chúng ta sẽ thay thế khi sử dung Replace All và xác nhận thao tác thay thế từ
Nâng cao hơn thì chúng ta có thể tìm kiếm và thay thế một định dạng trong văn bản. Để ví dụ cho thao tác này, tinycollege.edu.vn sẽ thay thế từ “SR” bằng “Sewanee Review” nhưng với định dạng viết đậm và Highlight chữ này.
Xem thêm: Cách Kết Nối Modem Wifi Với Máy Tính, Laptop, Cách Để Kết Nối Pc Với Mạng: 14 Bước (Kèm Ảnh)
Để bắt đầu, chúng ta sử dụng tổ hợp Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace. Ngay khi hộp thoại này hiện ra, ta hãy nhấn vào More để có thêm các tùy chọn thay thế
Ta hãy nhấn vào chữ Format để định dạng cho cụm từ mà mình muốn thay thế.
Như ở đây chúng ta sẽ in đậm chữ “S” với định dạng Bold và Font Color chuyển sang màu đỏ
Trên hình ta dễ dàng nhìn thấy được những tùy chỉnh Format đã được thêm vào dưới dạng thông tin để người dùng nắm bắt được. Ngoài ra, để cẩn thận hơn khi cụm từ ta cần thay thế bị lẫn trong một cụm từ khác không lên quan thì ta hãy tích thêm vào phần “Find whole words only”. Thao tác này sẽ cực kỳ hữu ích khi chúng ta cần in đậm tên riêng trên một văn bản có nhiều trang
Đây là kết quả khi chúng ta thay đổi định dạng và thay thế chữ bằng công cụ Find & Replace
Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word
Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word
Hướng dẫn làm cách nào di chuyển/ sao chép các trang sang một file văn bản khác trong Word
Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word
Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016
tinycollege.edu.vn-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triểntinycollege.edu.vnđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam
tinycollege.edu.vn-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làmVới sứ mệnh: “”, đội ngũ phát triểnđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Tìm hiểu ngay các khóa học của tinycollege.edu.vn TẠI ĐÂY
Chuyên mục:
Chuyên mục: Kiến thức thú vị
