Câu hỏi này được đặt ra khá nhiều cho những ai chưa có kiến thức về Excel chính vì vậy mà hãy theo dõi cách sử dụng hàm này qua bài viết này nhé.
Câu hỏi này được đặt ra khá nhiều cho những ai chưa có kiến thức về Excel chính vì vậy mà hãy theo dõi cách sử dụng hàm này qua bài viết này nhé.
Định dạng dữ liệu trong bảng tính excel là một phần rất quan trọng bởi trên thực tế bảng dữ liệu excel có sử dụng được hay không phụ thuộc rất nhiều vào phần định dạng này và phần định dạng số không nằm ngoại lệ.
Cách sử dụng hàm Number Format trong Excel
Đầu tiên, bạn cần kích hoạt hộp thoại định dạng Format Cell:
Cách 1: Tại bảng tính của excel, bạn ấn Ctrl + 1.
Cách 2: Tại địa chỉ cần phải định dạng, click chuột phải chọn Format Cell
Sau đó, bảng Format Cell hiển thị ,bạn sẽ thấy ngay thẻ đầu tiên là Number được chia thành 3 phần như sau:
- Category: kiểu định dạng cơ bản.
- Cample: hiển thị ví dụ của định dạng.
- Type: các kiểu định dạng chi tiết.
Trong hộp thoại Category sẽ hiển thị 12 loại định dạng kiểu cơ bản:
- Gerneral: Định dạng chung chung là kiểu định dạng mặc định trong excel. Nó có thể hiển thị ở dạng số thập phân, các ký hiệu khoa học hoặc số nguyên.
- Number: Định dạng kiểu số trong đó có những lựa chọn:
Cho hiển thị chữ số thập phân bằng cách đánh số chữ số vào phần Decimail Places; Hay sử dụng dấu phẩy (,) để ngăn cách phần nghìn bằng cách tích vào ô “Use 1000 Separator” . Ngoài ra, còn có 04 lựa chọn kiểu hiển thị số âm Negative number.
- Currency: Định dạng kiểu tiền tệ.
- Accounting: Định dạng kiểu kế toán. Điểm đặc biệt ở đây chính là các ký hiệu tiền tệ sẽ được căn thẳng theo chiều dọc.
- Date: Định dạng kiểu ngày.
- Time: Định dạng kiểu thời gian.
- Percentage: Định dạng kiểu phần trăm.
- Fraction: Định dạng kiểu phân số. Người dùng có thể lựa chọn 1 trong 9 cách thể hiện phân số ở phần Type
- Scientific: Định dạng kiểu khoa học. Khi đó, nếu nhập số 6 vào ô định dạng kiểu này sẽ hiển thị 6.00E+00.
- Text: Là kiểu định dạng kiểu chuỗi.
- Special: Định dạng kiểu đặc biệt.
- Custom: là kiểu người dùng tự định dạng. Ví dụ bạn muốn thể hiện ngày 04/12/2015 dưới dạng Ngày 04 tháng 12 năm 2015. Khi đó bạn tiến hành các bước như sau:
Bước 1: Mở excel và nhập “ 04/12/2015”
Bước 2: Ấn Ctrl + 1.
Bước 3: Tại thẻ Number, chọn Custom có Type là nhập “Ngày” dd ” tháng” mm ” năm” yyyy
Bước 4: Ấn OK và thu được kết quả
Với những hướng dẫn trên chắc hẳn bạn đã biết cách dùng hàm Number Format trong Excel rồi. Hãy thực hiện đúng những gì mà chúng tôi đã giới thiệu nhé.
