Ngành phần mềm bộ ứng dụng Office đã có rất nhiều cải tiến với rất nhiều bổ sung mới trong cuộc đua nhưng Microsoft Office vẫn còn là ngôi vương trong một khoảng cách xa. Hầu hết các doanh nghiệp và thậm chí các cá nhân thích Microsoft Office cho công việc của họ.
Bài viết này thảo luận về các cách chúng ta có thể sử dụng ứng dụng Office miễn phí nếu bạn chưa cài đặt Microsoft Office trên hệ thống của mình. Mua một lần Microsoft Office 2019 có thể tốn khoảng 249 đô la hoặc thậm chí nhiều hơn nếu bạn đang sử dụng phiên bản Pro Plus.
Nếu bạn không phải là người dùng nhiều của bộ Office, bạn có thể tiết kiệm số tiền này bằng cách sử dụng các ứng dụng Office miễn phí cũng có sẵn từ Microsoft nhưng không nhiều tính năng như bộ Office 2019 hoặc Office 365 hoàn chỉnh. Các ứng dụng miễn phí có thể hoàn thành hầu hết công việc hàng ngày mà không cần các tính năng bổ sung.
Office Web Apps
Microsoft cung cấp các ứng dụng Office trực tuyến miễn phí như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, v.v. với OneDrive. Nếu bạn có ID Microsoft (Hotmail, live.com, outlook.com), bạn có thể tải miễn phí tất cả các ứng dụng trực tuyến này. Bạn chỉ cần có trình duyệt web và kết nối Internet để bắt đầu. Microsoft cũng cung cấp cho bạn một số dung lượng trống (5 GB) để lưu trữ tài liệu của bạn trong đám mây OneDrive.
Nhưng điều này bị giới hạn ở việc trực tuyến mọi lúc. Bạn không thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu của mình sau khi ngoại tuyến. Nếu đó không phải là hạn chế đối với bạn, thì bạn có thể đi theo con đường này mà không cần đầu tư vào các ứng dụng Máy tính để bàn.
Mở Word trực tuyến
Mở Excel Online
Mở PowerPoint Online
Mở OneNote Trực tuyến
Tất cả các liên kết này yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.
Giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Office Online là Google Apps, tức là Google Docs cho Word Online, Google Sheets cho Excel Online và Google Trang trình bày cho PowerPoint Online. Về mặt kỹ thuật, Google Keep là một giải pháp thay thế cho OneNote nhưng OneNote có nhiều tính năng hơn.
Office Apps
Nếu bạn muốn có thể truy cập tài liệu của mình ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến, Microsoft có một giải pháp hạn chế cho bạn. Bạn có thể cài đặt ứng dụng đồng bộ OneDrive trên máy tính sẽ đồng bộ hóa tất cả các tài liệu từ đám mây sang máy tính cục bộ của bạn.
Để xem các tài liệu, bạn có thể sử dụng các ứng dụng Microsoft Office Mobile. Nếu không, bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng dành cho thiết bị di động nếu bạn đang sử dụng Hệ điều hành di động như Android và iOS. Dưới đây là các liên kết cho từng ứng dụng cho từng nền tảng.
Office Windows Apps
Ứng dụng Office của Microsoft Store
Word Mobile dành cho Windows 10
Excel Mobile dành cho Windows 10
PowerPoint Mobile dành cho Windows 10
OneNote Mobile dành cho Windows 10
Các liên kết trên sẽ mở Microsoft Store, nơi bạn có thể tải xuống và cài đặt các ứng dụng Office miễn phí. Bạn có thể xem và chỉnh sửa tài liệu của mình trong các ứng dụng này nhưng chỉ khi bạn đang sử dụng thiết bị di động đang chạy Windows 10.
Các ứng dụng sẽ được cài đặt trên PC chạy Windows 10 nhưng chỉ có thể được sử dụng để xem tài liệu. Để chỉnh sửa, bạn sẽ cần phải tìm kiếm thứ gì đó khác.
Tiếp tục đọc để biết thêm các giải pháp.
Office Android Apps
Microsoft Word dành cho Android
Microsoft Excel dành cho Android
Microsoft PowerPoint dành cho Android
Microsoft OneNote dành cho Android
Office iOS Apps
Microsoft Word dành cho iOS
Microsoft Excel dành cho iOS
Microsoft PowerPoint dành cho iOS
Microsoft OneNote dành cho iOS
Làm thế nào để thực sự có được Microsoft Office miễn phí?
Nếu bạn là giáo viên hoặc sinh viên, bạn có thể tải Microsoft Office 365 Education miễn phí. Không phải tất cả giáo viên hoặc học sinh đều đủ điều kiện. Nếu trường học hoặc trường đại học của bạn đã đăng ký các dịch vụ của Microsoft, bạn có thể nhận được một tài khoản miễn phí.
Để xem liệu tổ chức giáo dục của bạn có đủ điều kiện hay không, vui lòng truy cập trang này, nhập địa chỉ email của trường và nhận kết quả. Nếu trường của bạn đủ điều kiện, bạn sẽ thấy trang sau:
Xác minh tài khoản Office 365 Education
Microsoft Office không miễn phí
Nếu không có gì phù hợp với bạn, bạn có thể cài đặt phiên bản dùng thử của Office 365 Pro Plus. Mặc dù dành cho khách hàng doanh nghiệp muốn một số tính năng nâng cao của Office, bạn có thể sử dụng bản dùng thử miễn phí từ 30 đến 60 ngày.
Để tải xuống phiên bản dùng thử của Office 365, Bạn có thể đăng ký tại đây. Bạn sẽ được cấp một địa chỉ email mới khi đăng ký, địa chỉ này giống như [email protected] Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản này và tải xuống bản dùng thử Office 365 miễn phí.
Bạn cũng có thể tải xuống phiên bản đánh giá từ Trang Đánh giá của Microsoft.
Tuy nhiên, vẫn chưa hài lòng với các giải pháp cho đến nay? Bạn cũng có thể tìm kiếm trên Amazon và eBay các bản quyền giá rẻ của Microsoft Office. Chúng có thể không miễn phí nhưng chắc chắn chúng sẽ rẻ và không đáng tin cậy.
Giải pháp thay thế
Có rất nhiều lựa chọn thay thế miễn phí nhưng không có gì giống với MS Office. Ở đây, chúng tôi sẽ liệt kê các bộ Office thay thế có thể tạo, mở và chỉnh sửa các tệp Microsoft Office bao gồm DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, v.v.
WPX Office
Văn phòng WPX
Bộ WPX Office là sự thay thế yêu thích của tôi cho Microsoft Office. Nó có giao diện rất giống và có thể tạo, mở và chỉnh sửa các tài liệu rất giống Microsoft Office.
Nếu bạn tạo tài khoản WPX Office, bạn cũng sẽ có thể sử dụng các ứng dụng trực tuyến của họ tương tự như các ứng dụng web của Microsoft với 1 GB không gian đám mây miễn phí.
Giao diện tab của nó là cách tốt nhất để sắp xếp các tài liệu. Điều đó có nghĩa là nó chỉ mở một cửa sổ cho tất cả các tài liệu của bạn giống như bất kỳ trình duyệt web nào.
Tải xuống WPX Office
LibreOffice
LibreOffice
LibreOffice cũng giống như Microsoft Office và là một đối thủ cạnh tranh khốc liệt. Nó có thể xử lý thành công các định dạng tài liệu Microsoft như Docx, Xlsx và Pptx. Vì LibreOffice là một bộ phần mềm, nên các phần mềm riêng lẻ tương ứng như các lựa chọn thay thế ứng dụng Microsoft Office: Writer cho Word, Calc cho Excel, Impress cho PowerPoint, v.v.
Có những chương trình khác như Draw là một giải pháp thay thế cho Visio, Base thay thế cho Access, Math và Charts không có bất kỳ chương trình tương đương nào của Microsoft.
Tải xuống LibreOffice
Apache OpenOffice
OpenOffice Writer
Apache OpenOffice có lẽ là đối thủ lâu đời nhất của Microsoft Office. OpenOffice đi kèm với một giao diện hơi khác nhưng với hầu hết các chức năng mà Microsoft Office cung cấp.
Tải xuống OpenOffice
Tóm lại
Microsoft Office không phải là một bộ phần mềm miễn phí. Nhưng chúng ta có thể hoàn thành công việc tương tự bằng cách sử dụng các ứng dụng miễn phí dù trực tuyến hay ngoại tuyến. Đôi khi bạn buộc phải mua một bản sao của Microsoft 2019 (mua một lần) hoặc Office 365 (đăng ký hàng tháng / hàng năm). Tốt hơn là bạn nên duyệt qua Amazon và eBay để được giảm giá và có các lựa chọn rẻ hơn.
Có phần nào miễn phí sử dụng Microsoft Office mà chúng tôi đã bỏ qua trong bài viết này không? Vui lòng cho chúng tôi biết trong các nhận xét bên dưới và cũng cho chúng tôi biết cách bạn muốn sử dụng các ứng dụng Office.
